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作家评传 》 金庸与《明报》 》
第71节：第二十二章 建构组织(1)
张圭阳 Zhang Guiyang
第二十二章 建构组织
金庸："《明报》内部所有的人只听我一人的话，可以说是成功，也是失败。"
1959年《明报》成立之初，连股东及职员在内，只有五人。大股东金庸负责编辑部，编辑部之下只有一位员工，就是潘粤生。金庸兼社评主笔及武侠小说专栏作者之职，又要照顾第一版之大样编辑工作。其余的编务工作，一概由潘粤生负责，包括为第一、二、三、四版组稿、约稿、写稿及编辑工作，兼看二、三、四版大样，碰上金庸出缺，又要兼顾第一版的大样。第二股东沈宝新负责经理部的一切事务，包括印刷、出版、发行、广告、总务等。戴茂生协助沈宝新处理会计工作，兼负责联系印刷商及出版的工作，也要负责校对。第五位员工是叶云，负责送稿等庶务，也要帮忙做校对的工作。
这样一个简单的组织，既有明确的分工和指挥系统，也有不明确的分工以及指挥系统含糊之处。《明报》刚开始运作时，它的两位股东，便各有分工，而且职责分明。大股东金庸负责编辑部，第二股东沈宝新负责经理部。这样一个分工，从《明报》创办伊始，至两位股东退出管理层为止，基本上没有改变。创办时期唯一分工不明确的，是庶务向编辑部负责还是向经理部负责的问题。当庶务的叶云身兼编辑部与经理部的工作，要向编辑及会计汇报工作，也要同时向两位股东交代。分工不明确，本来是"平坦组织"的一个特色，但是《明报》却能很快就把庶务的工作，交由经理部负责。
《明报》出版第十八天，由纯副刊式的小开度报纸，改变成为一份有新闻内容的综合性对开度报纸。报纸性质的改变，促使组织上亦要相应作出调整。最大的变化，莫如由纯编务的报社，发展成有采访功能的报社。编辑部之下，增加了采访组，人员编制比以往一下子增加了一倍多。
《明报》在1959年6月与1959年5月的组织架构比较，多了一个管理阶层的出现。由于多了采访的记者及庶务，编辑人员及会计，成为了报社内的管理人员，他们需要代总编辑及经理，行使监管及分配任务的责任。采访组记者向编辑负责，而庶务、校对则向会计负责。虽然说报社内是多了一个阶层，但是由于总体的报社人员还是只有十人，工作的环境只有四百平方尺，在这种情况下，股东、管理与员工阶层，实际上是只有分工的差别，而没有明显的上、下级的指令性关系存在。
事实上在这个时期，《明报》的生产模式，是家庭手工业，员工不分彼此，老板与员工称兄道弟，一起工作；团年饭会到金庸家去吃，饭后赌赌沙蟹，由金庸做庄家，哪一个员工输了钱，金庸会为他垫付。员工与员工之间的关系相当密切，一些员工如潘粤生就经常在报馆内睡觉。金庸曾说，《明报》日后若能够办下去，"大家最好像一家人般住在一起，所有员工都是家庭的一分子，工厂与住宅都在一起"。
在平坦、简单的组织架构之下，每一位员工都是"家庭的一分子"，当然每人发言的分量，都有相当的分量。在"平坦的组织"之下，个人与个人的接触频密，因而彼此所产生的影响力或压力，也相应增加；若换了多层次、复杂的高阶组织，采访组同仁的意见，不一定可以更改报社的政策。
《明报》内部架构出现较大的变化，是《明报》在1963年搬到湾仔并拥有生产报纸的器材之后才具体呈现出来的。
《明报》于1963年7月搬到湾仔谢斐道399号，租了四层楼，每层楼有四五百平方尺，开始拥有自己的印刷机房、字房、版房和新建成的资料室。1964年，《明报》向政府注册成为有限公司，设有董事会，报社组织开始趋向完整。《明报》董事会有两位董事，即金庸与沈宝新，金庸亦以大股东身份出任董事会主席。董事会之下，设社长及经理部。在编务上，由社长金庸负全责，下设总编辑，由潘粤生担任。总编辑之下设各版编辑及采访部。采访部由采访主任率领，向总编辑负责。资料室亦归总编辑管理。经理部由沈宝新领导。字房、版房、机房、校对、广告、发行、划位、总务、行政、会计一概由经理部统率。
1964年《明报》的组织架构，一直维持到八十年代中叶，也就是说，《明报》从1964年的60，000份销量，增长至1985年的105，000份；员工人数由60人增加至400人，还是维持着一个相当简单的组织架构。与同期同一规模的报社比较，更明显地看出不同之处。
1967年，日本新闻协会派出人员了解香港中文报业的运作情况，随后撰写了报告书。报告书描绘了一间中文报纸的典型组织架构：
这个香港中文报社典型组织架构，是综合了包括《明报》在内的五家香港中文报社在1967年的报社组织形态，并不具体代表哪一家报社，故此只可以称为"典型组织架构"。这个架构与《明报》有多项不同之处，"典型组织"在管理阶层，都部署有副手，随时接替工作；《明报》却没有在管理层安排副署的职级。另外，"典型组织"的权力，是逐级下放的；《明报》在制作、广告范畴，却是由股东兼经理部的经理。编辑部的分工较明确，经理部的分工不明确。除了字房、版房、机房、校对的员工需要有特殊训练外，其他工种的职责，都没有清楚划分，往往是一人兼数职，而且职衔亦不清晰。如经理室内的总务人员，他们既负责写字楼的维修保养，亦负责买进新闻纸、油墨，更负起供应文具、纸张等庶务；负责会计的部门，又可以向外拉广告，收回佣，划广告版位。在编辑部的分工愈来愈细致的时候，经理部却仍然维持不变的局面；这当然与沈宝新的管理哲学有关。
早期的管理方式
沈宝新的管理哲学，就是成本控制；而成本控制的一个最有效的办法，就是低工资与小编制。但是在《明报》不断扩张之下，经理部工作量也相应增加。沈宝新采用兼职制，鼓励员工在公司内兼职，即在下班之后，多兼一份公司内的另一份工作；做总务的员工，在晚上下班后，可以兼职做广告划位，那么员工可以多赚一半薪酬，解决了员工收入过低的问题，公司亦不用另雇一位全职员工，省下一半工资。
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【资料来源】湖北人民出版社 |
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