社交礼仪 提升口才价值 让言语更金贵:金口玉言   》 第68节:当优秀员工要"改嫁"      成钢 Cheng Gang

  当优秀员工要"改嫁"
  可以毫不夸张地说,关键员工的离去,对企业造成的影响是巨大的,有时甚至是灾难性的。但这种情况又不可避免地每天都在发生,正如赛普拉斯公司首席执行官T.J.Rodger所说的:"现在已没有一家公司能将自己密封起来,来阻止外来竞争的侵袭。公司内部高质量的员工,始终不断收到来自外边提供的工作机会。"
  有专家统计:在那些自愿离职的员工当中,去意已决地向企业提出辞职的约占40%;辞职目标不是很明确的约占20%;介于两者之间的辞退员工约占40%。从中我们可以看出,只要企业的高层管理人员能即使作出正确积极的反应,准确把握员工离职的心态和原因,大部分员工还是能被挽留下来的。
  那么,管理者怎样通过沟通既能最大可能地挽留住员工,又不失公司的尊严呢?
  尽快进行面对面沟通
  收到核心员工的辞职报告后,管理者应尽快在最短时间内迅速作出反应,甚至中断会议,放下手头的日常工作,以示对此事的重视。任何迟疑、怠慢都有可能让这位员工理解为冷漠、轻视,使他们更坚定离职的决心。
  同时,还应争取与之进行面对面的沟通,避免用电话和E-mail样不利于管理者掌握更真实、更全面的信息。通过面谈,察言观色,尽可能地了解员工离职的真正原因,或许还有一些可挽回的余地。
  另外,在与员工面对面沟通时,管理者也要讲究策略,真诚挽留的同时,还要听话听音,旁敲侧击地了解员工要离职的真相。比如,与其直接问"你为什么离开公司?"或"谈谈你想辞职的理由好吗?"不如换个角度,有技巧地问:
  "你希望公司作出哪些改变才能让你继续留在公司呢?"(表明公司挽留对方的诚意,从中寻找公司的不足。)
  "你觉得你打算过去的那家公司哪些方面更吸引你呢?"(与自己的公司对照,找出相互间的差距。)
  类似这样的问话,就能让员工谈更多离去的理由,同时也能了解真相,对症挽留。
  不作兑现不了的承诺
  在面谈过程中,如果对方开出了公司无法满足或明显不合理的条件,这时领导者不要为一心留住员工而满口答应,以此取悦对方。这样做,不仅有损公司尊严,容易引起对方的轻视,还可能因日后条件无法兑现依然导致人才流失,更给公司留下失信于人的恶名,实在得不偿失。
  面对这种情况,领导者完全可以从公司的现有能力出发,将公司的难处与局限说出来,让员工明白:如果他能克制自己的欲望,公司非常欢迎他回来;如果不能,公司也不委曲求全,满足他的一己私利。
  注意随时沟通
  员工离职的情绪,多半都有一个积累的过程,不是一蹴而就的。作为领导,你如果能将工作做得足够耐心细致,就能在员工想辞职前发现一些苗头,做到防患于未然。
  李经理最近发现部门一个项目骨干经常迟到,工作也不在状态,精神委靡不振。
  一天吃午饭时,李经理看似无意地与这位员工聊天。一聊才知道,原来对方的妻子正在医院住院做手术,他既要照顾生病的妻子,又要照顾上幼儿园的儿子,还要搞好手头的工作,着实有点应付不过来了。
  当天下午,李经理立刻将这个情况反应到项目经理那里。项目经理找到这名员工谈话后,适时地调整了他的工作量,减轻了他的负担。
  事后,这名员工万分感激地对李经理和他的项目经理说:"当时实在有些忙不过来了,李经理找我聊天的那天,我正在考虑要不要辞职,等我老婆出院后我再重新找工作。现在好了,我真庆幸留在公司里了。"
  可见,随机沟通对防止员工流失是有很大帮助的。
  留住优秀员工的小窍门
  要挽留住优秀员工,在做好面对面"谈判"的同时,还要辅以具体的行动和细节上的安排,这样能大大提高挽留员工的可能性。
  首先,要做好保密工作,尽可能将员工辞职的消息控制在最小范围内。对员工来说,这样能为其日后回心转意,继续留用消除障碍。否则,辞职的消息全公司都知道,员工再想留下来,也会面对很多尴尬,这就可能使其迫于压力无法回头。
  其次,领导者在挽留员工时,答应员工的条件一定要兑现,决不能时过境迁,发生悔改。否则肯定会鸡飞蛋打,使今后任何的挽留措施都付诸东流。
  此外,在与员工谈话时,要安排在没有干扰的环境中进行。这样可以防止企业其他敏感性强的员工察觉、猜测,或传播小道消息。如果有必要,可以邀请员工下班后一起用餐,在用餐时谈这个问题会更合适。



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【资料来源】万卷出版公司
第1节:真诚:用语言打动人心的第一步第2节:用真诚换取真诚第3节:多为对方着想
第4节:寥寥数语动人心第5节:赞美≠拍马屁第6节:赞美也要注意对策
第7节:间接赞美更显诚意第8节:赞美之词要有"闪光点"第9节:赞美之中无小事
第10节:用幽默增添魅力第11节:无意幽默,但却幽默自现第12节:如何幽默最得体
第13节:用幽默来化解僵局第14节:巧用幽默六法第15节:委婉含蓄胜过口若悬河
第16节:话说在明处,意藏在暗处第17节:正话也可反说第18节:用含蓄的方法表达爱意
第19节:言不在多,达意则灵第20节:一言即可得人心第21节:用鼓励代替批评
第22节:锁定对方的强烈欲望第23节:信任是最好的激励第24节:婉拒:轻松说"不",轻松做人
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