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社交礼仪 》 提升口才價值 讓言語更金貴:金口玉言 》
第68節:當優秀員工要"改嫁"
成鋼 Cheng Gang
當優秀員工要"改嫁"
可以毫不誇張地說,關鍵員工的離去,對企業造成的影響是巨大的,有時甚至是災難性的。但這種情況又不可避免地每天都在發生,正如賽普拉斯公司首席執行官T.J.Rodger所說的:"現在已沒有一傢公司能將自己密封起來,來阻止外來競爭的侵襲。公司內部高質量的員工,始終不斷收到來自外邊提供的工作機會。"
有專傢統計:在那些自願離職的員工當中,去意已决地嚮企業提出辭職的約占40%;辭職目標不是很明確的約占20%;介於兩者之間的辭退員工約占40%。從中我們可以看出,衹要企業的高層管理人員能即使作出正確積極的反應,準確把握員工離職的心態和原因,大部分員工還是能被輓留下來的。
那麽,管理者怎樣通過溝通既能最大可能地輓留住員工,又不失公司的尊嚴呢?
盡快進行面對面溝通
收到核心員工的辭職報告後,管理者應盡快在最短時間內迅速作出反應,甚至中斷會議,放下手頭的日常工作,以示對此事的重視。任何遲疑、怠慢都有可能讓這位員工理解為冷漠、輕視,使他們更堅定離職的决心。
同時,還應爭取與之進行面對面的溝通,避免用電話和E-mail樣不利於管理者掌握更真實、更全面的信息。通過面談,察言觀色,盡可能地瞭解員工離職的真正原因,或許還有一些可輓回的餘地。
另外,在與員工面對面溝通時,管理者也要講究策略,真誠輓留的同時,還要聽話聽音,旁敲側擊地瞭解員工要離職的真相。比如,與其直接問"你為什麽離開公司?"或"談談你想辭職的理由好嗎?"不如換個角度,有技巧地問:
"你希望公司作出哪些改變才能讓你繼續留在公司呢?"(表明公司輓留對方的誠意,從中尋找公司的不足。)
"你覺得你打算過去的那傢公司哪些方面更吸引你呢?"(與自己的公司對照,找出相互間的差距。)
類似這樣的問話,就能讓員工談更多離去的理由,同時也能瞭解真相,對癥輓留。
不作兌現不了的承諾
在面談過程中,如果對方開出了公司無法滿足或明顯不合理的條件,這時領導者不要為一心留住員工而滿口答應,以此取悅對方。這樣做,不僅有損公司尊嚴,容易引起對方的輕視,還可能因日後條件無法兌現依然導致人才流失,更給公司留下失信於人的惡名,實在得不償失。
面對這種情況,領導者完全可以從公司的現有能力出發,將公司的難處與局限說出來,讓員工明白:如果他能剋製自己的欲望,公司非常歡迎他回來;如果不能,公司也不委麯求全,滿足他的一己私利。
註意隨時溝通
員工離職的情緒,多半都有一個積纍的過程,不是一蹴而就的。作為領導,你如果能將工作做得足夠耐心細緻,就能在員工想辭職前發現一些苗頭,做到防患於未然。
李經理最近發現部門一個項目骨幹經常遲到,工作也不在狀態,精神委靡不振。
一天吃午飯時,李經理看似無意地與這位員工聊天。一聊纔知道,原來對方的妻子正在醫院住院做手術,他既要照顧生病的妻子,又要照顧上幼兒園的兒子,還要搞好手頭的工作,着實有點應付不過來了。
當天下午,李經理立刻將這個情況反應到項目經理那裏。項目經理找到這名員工談話後,適時地調整了他的工作量,減輕了他的負擔。
事後,這名員工萬分感激地對李經理和他的項目經理說:"當時實在有些忙不過來了,李經理找我聊天的那天,我正在考慮要不要辭職,等我老婆出院後我再重新找工作。現在好了,我真慶幸留在公司裏了。"
可見,隨機溝通對防止員工流失是有很大幫助的。
留住優秀員工的小竅門
要輓留住優秀員工,在做好面對面"談判"的同時,還要輔以具體的行動和細節上的安排,這樣能大大提高輓留員工的可能性。
首先,要做好保密工作,盡可能將員工辭職的消息控製在最小範圍內。對員工來說,這樣能為其日後回心轉意,繼續留用消除障礙。否則,辭職的消息全公司都知道,員工再想留下來,也會面對很多尷尬,這就可能使其迫於壓力無法回頭。
其次,領導者在輓留員工時,答應員工的條件一定要兌現,决不能時過境遷,發生悔改。否則肯定會雞飛蛋打,使今後任何的輓留措施都付諸東流。
此外,在與員工談話時,要安排在沒有幹擾的環境中進行。這樣可以防止企業其他敏感性強的員工察覺、猜測,或傳播小道消息。如果有必要,可以邀請員工下班後一起用餐,在用餐時談這個問題會更合適。
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【資料來源】萬卷出版公司 |
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