社交礼仪 提升口才價值 讓言語更金貴:金口玉言   》 第67節:批評下屬也要講究方法      成鋼 Cheng Gang

  批評下屬也要講究方法
  "人非聖賢,孰能無過?"你的下屬當然也不例外。作為領導者,你該如何去批評他們呢?其實,那些真正想通過批評解决問題,更好地改進工作的領導都很清楚:批評下屬絶不是一件輕鬆、容易的事。就像一個合格的醫生一樣,對待每次手術都要全力以赴,不能掉以輕心。
  杜絶揭人傷疤
  大多數人並不喜歡揭人傷疤,生來就喜歡揭人傷疤的人少之又少。但在情緒不好時就難說了。尤其是領導者,因為人事大權在握,對別人的過去知道得一清二楚,怒從心頭起難免出口不遜,說些諸如"你不要以為過去的事情沒人知道"之類的話。
  對於今天該指責的事項,引用過去的事例是不適當的。衹有當要把過去的例子作為追究事理方面原因的資料時,才能將它拿出來。如果領導不懂這個道理,駕馭不了自己的情緒,喜歡揭舊傷疤,那麽員工就會産生這樣的心理:"都已過去的事了,現在還抓住不放,太過分了!在這種上司手下幹活,恐怕一輩子也沒有出頭之日!"
  為什麽舊事重提會引起對方的反感和憤怒呢?因為事過境遷後,下屬認為自己已得到領導的寬恕,相信對方必然將過去的事忘了,並從此信任對方。而當領導重提舊事時,內心就馬上憤怒至極,認為原來他衹是假裝忘記,事實他仍記挂在心!如此一來,不但從此不再相信對方,且可能因此而形同陌路。
  一分為二地給予評價
  既要修正錯誤的行為,更要肯定和鼓勵好的動機,尤其應先肯定動機,後修正錯誤。
  老話兒說得好:"倒洗澡水的時候,不要將孩子也一起扔了。"同樣,批評錯誤行為的時候,也不能將下屬的積極性也一同抹殺了。就像醫生看病一樣,不能在切除患者病竈時,將其他正常器官也一並順手牽羊。
  批評要對事不對人
  領導批評員工,目的在於指出並糾正員工的過錯和失誤,或製止和修正員工違反團隊規章制度的行為。批評的對象,是員工的行為,而不是員工的人格和品質。所以領導者要記住,作為一名管理者,我們訓誡的是過錯的行為,而不是有過錯的人。
  在批評時,領導避免嚮員工說這樣的話:"我從未見過像你這樣把事情弄得如此糟糕的人"或"整個部門就數你最差"等。這些帶有侮辱性的語言,衹會激起對方的對抗心理,讓人懷疑管理者的批評動機。這不僅不利於對方認識錯誤,改進工作,還可能會激化矛盾。
  比如,要想讓一個辦事過分關註細節的人能改正忽略大局、過於計較細枝末節的毛病,我們可以這樣說:
  "我知道你辦事一嚮認真周到,凡交給你的事,我們都很放心。但如果你能從整體上把握辦事的方法和方向,你的工作會更出色。那麽,怎樣才能避免批評帶來的不好後果呢?"
  不在公共場所批評員工
  一個領導者,在第三者面前批評某個員工的行為,是絶對不可原諒的。用這種方法批評員工,不僅打擊員工士氣,還會造成對方頑強的反抗。而在公共場所巧妙地暗示對方註意自己的錯誤,他則會真誠地改正錯誤。
  華納梅剋每天都到費城他的大商店去巡視一遍。一次,他看見一名顧客站在臺前等待,沒一個人接待她。那些售貨員都在櫃臺後處的另一頭擠成一堆,彼此又說又笑。華納梅剋沒說一句話,而是默默站到櫃臺後面,親自招呼那位女顧客,然後把貨品交給售貨員包裝,接着他就走開了。這件事讓售貨員感觸頗深,他們及時改正了服務態度。
  若要不惹火人而改變他,衹要換一種方式,就會産生不同的結果。在公共場所,如果一定要批評的話,我們不妨旁敲側擊地暗示對方。對人正面批評可能會毀損了他的自信,傷害他的自尊;如果你旁敲側擊,對方也會知道你用心良苦,他不但會接受,而且還會感激你。
  及時輓回批評所造成的負面影響
  不當衆責備下屬當然是最好了,但有些領導容易衝動,特別是看到下屬犯了比較嚴重的錯誤,嚴重影響全體時,可能按捺不住火氣衝天,當衆責駡起下屬來。這就好像"丟了羊"一樣。為防止繼續"丟羊",領導就必須立即采取"補牢"措施,使因一時衝動而産生的副作用減到最小。
  某經理對工作一絲不苟,衹是脾氣暴躁。一天,他看到部門經理在工作中出了一點差錯,便立刻暴跳如雷,大聲斥責部門經理。事後,經理冷靜下來,覺得自己太衝動了,而且後來聽部下解釋說,這個部門平時工作十分出色,衹是因為特殊情況出點小錯,但工作成果還是可觀的。
  於是,經理馬上進行"補牢"工作。在他那天下班前,派人找來部門經理,說:"今天委屈你了,怪我太衝動,沒有瞭解清具體情況就責怪你,請原諒。不過,你們部門的工作仍要提高,相信你能做到這一點。"
  幾句話使部門經理的心得到了安慰,同時又有種被信任感,再大的委屈也飛到九霄雲外了。
  俗語說:"打一巴掌再給一個甜棗。"雖然"這一巴掌"不能輕易打,但既然"打"了,給與不給"甜棗"效果肯定大不相同。丟了羊,再補牢便是一個不是辦法的辦法。



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【資料來源】萬卷出版公司
第1節:真誠:用語言打動人心的第一步第2節:用真誠換取真誠第3節:多為對方着想
第4節:寥寥數語動人心第5節:贊美≠拍馬屁第6節:贊美也要註意對策
第7節:間接贊美更顯誠意第8節:贊美之詞要有"閃光點"第9節:贊美之中無小事
第10節:用幽默增添魅力第11節:無意幽默,但卻幽默自現第12節:如何幽默最得體
第13節:用幽默來化解僵局第14節:巧用幽默六法第15節:委婉含蓄勝過口若懸河
第16節:話說在明處,意藏在暗處第17節:正話也可反說第18節:用含蓄的方法表達愛意
第19節:言不在多,達意則靈第20節:一言即可得人心第21節:用鼓勵代替批評
第22節:鎖定對方的強烈欲望第23節:信任是最好的激勵第24節:婉拒:輕鬆說"不",輕鬆做人
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