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社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀：禮儀金說II 》
第65節：第七篇 書信往來(7)
金正昆 Jin Zhengkun
其四，郵票要粘貼到位。一般來說，我國的標準信封，郵票郵資是要貼在信封的右上角的。一定要把它端端正正的貼好，表示你做事認真。有人歪着貼郵票、斜着貼郵票，還有的同志一大排的郵票都貼到信封後面去了，甚至有人倒着貼郵票，顯然都不合適。郵票要貼在規定的地方，實際上也是為了方便郵政人員處理郵件。否則人傢還得翻過來找，無形中會給對方增加了很多不必要的麻煩。
其五，信封要封閉嚴緊。交付郵寄的信件，事先一定是要封好的。托人攜帶的信件可封可不封：我托你帶信，是出於對你的信任，故此可以不封口。當然，要是情書之類，或者信裏有不想讓人傢知道的事兒，最好還是不要讓人傢帶。有一天，一位老兄讓我幫他帶信。信封兩邊都封着膠帶紙，然後還畫上那種防止拆啓的勾兒。這種做法，會令人産生既被信任又不被信任的感覺。
接下來，談談收信者的重要須知。即收信時所要註意的一些問題。
第一，要遵守法律。國傢保護公民通信自由，是寫進我國憲法裏的，所以不能無故扣壓別人的信件。過去一些人缺乏這樣的常識和法製觀念，經常有老師扣壓或者私拆學生信件的事件發生。還有一些朋友衹是為了開玩笑，就把人傢的信件拿走了，想瞭解人傢戀愛的內幕。玩笑沒有這麽開的，公民通信自由是受到國傢法律保護的，我們都要具有這樣的法律意識。
第二，要收到即復。有來有往，禮儀之道嘛。收到別人的信之後，要及時回別人的信。通信，也講究來來往往，有來有往。一些人認為自己收到的信越多越好，自己要回的信則越少越好。有些人寫信騙對方說："收到你的信很久了，一直想回信給你，但是沒時間啦，現在這封信是在開會時寫的呀。不好，領導嚮我走過來了，就寫到這吧。"其實你衹要晚上少吹個牛，少看會兒電視，抽時間寫一封回信好像並不難啊。所以，收別人的信一定要盡早回覆。其內容可長可短，但一定要及時回覆別人。實在來不及的話，先回上一個短信息，發個E-mail也可以呀。
第三，要認真閱讀。收到別人來信後，務必認真地進行閱讀。別人所托、所要求的事情，能辦就辦，不能辦也要及時給對方一個回覆。此外，別人的信件要認真妥善地收藏。需要保留的，就保留起來作為資料。不需要保留的，可以用碎紙機處理，或者通過其他的方式處理掉。不要亂扔別人來信，不要當成破爛賣掉。還要註意：出於對發信人的一種尊重，別人信中所言及的內容，不要進行公衆傳播。舉一個簡單的例子。比如，你是一個小姑娘，人傢小夥子追你，這實際上是對你的一種愛，一種友善，至少也是一種尊重吧。你可以接受他，也可以不接受他。不接受他的話，也沒必要廣而告之：誰誰追我了，誰誰說了什麽啦。如果對方知道了，會覺得很受傷害。
第四，忌公佈於衆。人傢給你寫的私人信件，未經對方允許，不宜當衆傳閱，尤其不允許公開發表。別動不動就把人傢給你寫的一封私人信件寫到自己回憶錄裏面去了，或者在小說裏面引用了。那樣做，必然是對發信人的一種不尊重。上述這幾點，都是我們收信時要註意的問題。
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【資料來源】陝西師範大學出版社 |
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