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社交礼仪 》 提升口才價值 讓言語更金貴:金口玉言 》
第64節:與下屬說話也要留餘地
成鋼 Cheng Gang
大人物也好,小人物也好,這種讓人從心裏感動的人情話都應該多說,這樣會給自己的人際關係創造一個良好的氛圍。
與下屬說話也要留餘地
在一個團隊中,上司無疑占有絶對的權威地位,作為下屬一般都衹有服從的份。這就使得一些擁有絶對權威的上司往往口無遮攔,對下屬想說什麽說什麽,甚至在大庭廣衆之下厲聲呵斥,一點面子也不給下屬留。
其實,下屬和上司一樣,都是有面子的人,也都愛面子。面對上司的蠻橫,他們會産生強烈的逆反心理。所以作為上司,不論在任何場合,對下屬說話都要留面子,不要將話說得太絶。
多年前,通用電氣公司面臨一項需要慎重處理的工作,免除查爾斯o史坦恩梅茨的部門主管之職。史坦恩梅茨在電器方面是一等的天才,但擔任計算部分主管卻是徹底的失敗。然而,公司又不敢冒犯他,公司絶對解雇不了他,而他又十分敏感。於是,公司給了他一個新頭銜,讓他擔任"通用電氣公司顧問工程師"--工作還是和以前一樣,衹是換了一個新頭銜--並讓其他人擔任計算部門主管。
史坦恩梅茨非常高興,通用公司的高級管理人員也很高興。他們已經溫和地調動了這位最暴躁的"大牌明星"職位,而且他們這樣做也沒有引起一場大風暴--因為他們保全了他的面子。
讓下屬保全面子,這是很重要的,但是我們卻很少能做到這點。我們常常會殘酷地傷害別人的感情,又自以為是;我們在其他人面前嚴厲地批評一個小孩或成人,甚至不去考慮會不會傷害他們的自尊。然而,一兩分鐘的思考,一兩句體諒的話,就可以減少對別人的傷害。下次,當我們必須解雇員工或懲戒他人時,我們應該記住這一點。
一位審定合格的會計師馬歇o葛倫傑說:"解聘別人並不有趣,同樣,被人解雇更沒有趣。我們的業務具有季節性,所以,當所得稅申報熱潮過後,我們不得不讓許多人走。我們這行裏有個笑話:沒有人喜歡揮動斧頭。所以,大傢都變得麻木不仁,衹希望事情趕快過去纔好。通常,例行談話都是這樣的:史密斯先生,旺季已經過去了,我們已經沒有什麽工作可以給你做了。當然,你也清楚我們衹是在旺季的時候纔雇用你,因此……"
"這種談話會讓人感到很失望,可能還有一種被損及尊嚴的感覺,所以,除非不得以,我决不輕易說解雇別人,而是委婉地告訴他:'史密斯先生,你的工作做得很好。上次我們要你去紐瓦剋,那裏工作很麻煩,而你卻處理得非常好,一點差錯也沒出。我想告訴你,公司以你為榮,也相信你的能力,願意永遠支持你,希望你別忘了這些。'結果被遣散的人感覺好多了,至少不會覺得損及尊嚴。他們知道,如果我們有工作的話,還會繼續留他們做的,或是我們以後再需要他們時,他們也是非常樂意回來的。"
美國賓夕法尼亞州的佛雷德o剋拉剋談到發生在他們公司的一件事。
一次,公司在開生産會議時,副總裁提出了一個尖銳的問題,是有關生産過程管理的問題。他氣勢洶洶,矛頭指嚮了生産部總監,一副準備挑錯的架勢。為了不讓自己在同事面前出醜,生産部總監對問題避而不談,這就使得副總裁更加惱火,直駡生産部總監是個騙子。
再好的工作關係,都會被這樣的火爆場面所破壞。說實話,生産部總監是個好員工,但他因為這件事再也不能留在公司了。幾個月後,他離開了公司。
法國飛行先鋒和作傢安托o德o聖蘇荷依說過:"我沒有權力去做或說任何事以貶抑一個人的自尊。重要的並非我覺得他怎樣,而是他覺得自己如何,傷害他人的自尊是一種罪行。"
當然,下屬也許真的在某件事上出現了失誤,不過即使這樣,作為管理者你也要充分顧及到下屬的面子。在此基礎上,你再從深層挖掘錯誤的原因,或者用委婉的方式曉之以理,動之以情,循循善誘,才能逐步幫助下屬從內心裏接受你的批評或建議。
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【資料來源】萬卷出版公司 |
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