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社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀：禮儀金說II 》
第63節：第七篇 書信往來(5)
金正昆 Jin Zhengkun
下面，談談中文封文的標準寫法。
根據標準的、中文的、橫寫的信封文格式，收信人的具體稱謂一般要規範的寫在信封正面的上方。它應大體包括以下這幾項內容：
其一，郵政編碼。在信封上寫清楚收信人的郵政編碼非常重要，這既是為了保證你的信件準確地到達收信人的手中，也是對郵政人員的一種尊重。有人圖省事兒不寫郵政編碼，還有人亂寫，那樣都會導致信件丟失，或者不能及時地到達收信人的手中。所以，一定要準確無誤地把郵政編碼寫出來，它有助於郵件的合理化、科學化分揀，是必不可少的。
其二，收信人的地址。在封文裏，收信人的地址必須予以明確。通常先寫省、市、縣、區或者鄉鎮，然後是街道名、門牌號碼，這些都要寫。有些人寫的不明確，就很唐突。比如，有人給我寫信，信封上這麽寫："北京市人民大學金正昆"。實際上應該寫的是"北京市海澱區中關村大街59號中國人民大學"。這樣就會更快的到達我手裏。特別是快遞郵件、特快專遞之類的，不寫清楚的話，人傢還得折騰半天。像人民大學這樣的大單位還是比較容易找的，要是小地方就不好找了，因為有些街道名稱往往是重複的。像北京的黃莊，有好幾個，什麽六郎莊，什麽八王墳，都有不止一個，所以要寫準確，要把街道、號碼都寫上，大概就不再會有重複的了。仿照慣例，上述兩項內容應寫在信封正面的左上角。
其三，收信人的稱謂。收信人的稱謂，即收信人的姓名，一般均應寫在信封的正中央的位置。此部分內容具體需要註意三點：首先，寫在最中間的是收信人的姓名；其次是供郵政人員或者帶信人所使用的、對收信人的稱呼；最後，可以寫個"收"字，當然，這個"收"字寫不寫都可以。還有人喜歡寫得文縐縐一點，"啓"或者"親啓"，後者的意思是不準別人拆看。
封文的另一項是寄信人的落款。其具體內容包括寄信人地址、寄信人姓名、寄信人所在地址的郵編等三項。它們均應寫在封文的右下角。寄件人地址跟收信人地址差不多，首先要寫：省、市、縣，或者鄉鎮的、街道的號碼，然後再寫自己所在單位和部門。如果沒有特殊原因的話，寄信人的姓名要寫全，你不要寫什麽金寄，或者劉寄，說實話，姓金的和姓劉的都不少。像我們單位，姓金的就有兩三個吧，而你的單位可能會有幾十個姓劉的，誰知道你是誰啊！萬一信件被退回來，姓名不詳怎麽辦呢？所以一定要寫全名，尤其是挂號信。挂號信不署全名的話，郵政人員就不會為你進行辦理。
在封文裏，通常還有一項可有可無的內容：補述語。即在信封上所寫的補充、提示之語。沒有必要的話，補述語可以不寫。尤須註意：在封文上面，補述語一定不要亂寫。比如，有些人信文的附問語、補述語沒寫完，就把信封貼上了。之後猛然想起還有事兒沒交待，隨手就在信封背面寫兩句，這是不好的。還有人喜歡寫點警示語，什麽"內有照片，請勿摺叠"，這個還可以接受，但也沒什麽必要。因為我們現在的郵政從業人員，沒有人會去摺叠信件的。至於在信封背面再寫上一首打油詩，或者寫上一個段子，就大可不必了。
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【資料來源】陝西師範大學出版社 |
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