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社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀：禮儀金說II 》
第62節：第七篇 書信往來(4)
金正昆 Jin Zhengkun
其次，不要寫到天地之間去。補述語一般都是寫在信的最後，即落款之後，並應單獨成行、成段去寫。不要在信紙最上面寫一段，而後想起什麽事又在下面寫上一段。左邊寫一段，右邊再寫一段，那樣子給人一種亂七八糟的感覺，那樣這封信就不美觀了。
其六，附件。有時候信裏面還會加一些附件。比如，公務往來，會夾上某些文附。有人推薦你到別的單位去，會在推薦信中把你的個人簡歷也一起寄給對方。那麽，在信的後面就會註明：後附某某同學個人簡歷一張，請參閱，閱後退還。這些必要的說明，都要在信裏交待清楚，否則人傢就可能用碎紙機把它處理掉了。附件使用的時候，要註意的有如下兩條：一是不要有礙信件的攜帶和交寄。附件太重了，不行；比信本身還重，更不行。二是要遵守國內、國外以及國際郵聯有關郵寄信件的一些基本規則：不要夾帶現金，不要夾帶貴重物品，等等。否則丟了之後，後果自負。這是常識。
以上，就是有關信文書寫方面所應該註意的一些事項。接下來，我們再來談一談有關信封格式方面所要註意的一些問題。
我們一般把信封的書寫格式叫做封文的格式，它具體是指信封的標準化寫法。對此問題若不註意，就會出現一些麻煩。比如，有時候，經常會有同志在信封的封文上亂寫稱呼。我在上大學的時候，我老爸給我寫信，上面寫着這樣一個稱呼："金正昆同志收"。這信居然在我們宿舍相互傳閱。因為我跟他們說寫信的那個人是我爹，大傢不相信，說哪有爹叫兒子"同志"的。我就問他們的父親是怎麽寫的，他們就說都是寫：某某兒子收。我說，其實那樣寫是不規範的。嚴格地講，封文上的稱呼是有特定含義的。請註意，收信人後面的稱呼是給郵遞員或帶信人使用的。比如，郵遞員把我爸爸寫給我的信送到我這兒來了，上面寫："金正昆同志收"，就是請郵遞員到時候稱呼我"金正昆同志"。對方有時候不清楚我的性別，可以寫："金正昆先生收"。我爸爸寫信給我，有時候也寫："金正昆先生收"。這正是懂得禮儀的人才這樣寫的。
無論如何，在信封上寫收信人的稱呼時，都不能寫什麽某某老爸收，某某兒子收，某某泰山大人收，此類寫法都是不合適的。那麽，正確的封文格式是什麽樣子的呢？
正確的封文格式，中文和外文，漢語和少數民族文字都有着不同的書寫方法。我們首先談一談中文的封文書寫格式。
中文封文的格式，與英文封文的格式有所不同。英文的封文內容是自小而大書寫，恰與中文封文的習慣做法相反。我們中國人寫信封時往往這麽寫：河北省保定市、某某區、某某街道、某某人收，我們的收信地址一般都是這樣一種格式。英文的封文的書寫習慣則相反：某某人、某某街道、某某區、某某市、某某省、某某國。它是個人在整體前，地方在國傢前，像這樣倒着來的。
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【資料來源】陝西師範大學出版社 |
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