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社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀：禮儀金說II 》
第61節：第七篇 書信往來(3)
金正昆 Jin Zhengkun
第三，信文的後段。這一部分，指的是一封書信的收尾之處。它通常並無多少實質性內容，但其格式上的要求卻非常之多。一般人寫起來信文，容易出的問題就是在信文的後段。信文的後段，一般又由下述幾個具體部分所構成。
其一，結束語。結束語可以在中段的後面跟着寫，可以單獨成行，也可以不必單獨成行。在一封書信裏，結束語就跟我們要說再見差不多。
其二，祝福語。結束語就是告別語，然後就是祝福語，順便表達自己的祝頌，例如，多多保重、祝賀春節、元旦快樂，等等。祝賀語一般怎麽寫呢？它有兩個寫法：一個寫法就是在信文中段的最後，在結束語後面直接寫。還有一個寫法，即分兩行來寫。首先這一行不頂格，空幾格，然後寫："祝您"，或者"謹祝"。下面就頂格另起一行寫。比如，"順祝"，這是頭一行，前面空幾格，然後"春安"則頂格寫在下一行。
其三，落款語。落款語，即這封信是誰寫的。落款語具體又包括兩項：一個是寫信者的姓名，一個是寫信者和對方的關係。比如，我給我爸爸寫信，落款就會寫：兒子某某某謹上。表示晚輩和長輩的關係。然後，再寫上日期。在有些情況下，如果長時間不通信，就要寫上年月日，至少要寫月和日。這樣對方跟你認真起來，他纔會知道這封信是你什麽時候寫來的。
其四，附問語。附問語，通常是對收信人身邊之人的問候。比如，我寫信給你，你是一位女士。我跟你年齡差不多，我跟你是同學，你正在熱戀之中，或者剛剛結婚。我是男士，我擔心你的男朋友看了這個信之後，會産生別的想法。出於一種禮貌，或者考慮周全的想法，我會順便問候你的男朋友。我可以在中段結束之後，或者在落款語前後寫上一句話，順便嚮你的老公轉達我的致意；順便問你的爸爸媽媽好；順祝你的傢人康泰平安，等等。像這樣的一句話，就叫附問語。
其五，補述語。當你寫完了信，突然想起來還有一些內容沒有寫上去。書信不可能像電腦那樣，隨便插進去一段。寫信時，你總不能在其中間剪去一段，然後再貼上去另外一段。反復打補丁，肯定不合適。所以我們就需要在信的末尾寫上一些內容進行補述，此即補述語。在寫補述語時，需要註意以下兩條：
首先，一般可以不寫。每一封信，都應該是在認真地進行了謀篇佈局、深思熟慮之後再寫。你在此後加一個很長的補述語，給人的感覺就是想說哪兒就說哪兒，一點也不嚴謹。當然，實在有事需要補述也是應該寫上的。寫的時候，應盡量簡短，別太長。一般的補述語衹宜敘述一兩件事兒，別補述的事情太多。
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【資料來源】陝西師範大學出版社 |
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