|
|
社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀：禮儀金說II 》
第60節：第七篇 書信往來(2)
金正昆 Jin Zhengkun
有一天，一位傢長跟我說，孩子給他寫了封信，信上衹有三個字："爸：錢？寄！"難道父母是印鈔機嗎？就算需要錢，也要寫個理由，要具體明確一下：要多少錢，怎麽寄過去吧。這些都要寫上，否則，就是不尊重父母啊！
書信的寫作，從禮儀上來講，大體上可分為以下兩個問題。
第一個問題：信文的寫作。一封信主要分為兩個部分：一個是信封、封皮，信封上面的文字我們叫封文。另一個則是信裏面那個瓤兒，信紙上寫的東西我們叫作信文，或者叫箋文，它寫在信箋上。從總體上來說，信箋是書信的基本內容。
第二個問題：封文的格式。封文的格式，在此指信封上那些文字的具體格式，以及寄交信件、收到信件時所要註意的問題。
書信禮儀主要就是由這幾個具體的部分所組成的，其中最重要的還是信文的寫作。它是重要問題，寫信時每個人都需要註意。
書信是情感溝通的橋梁。在書信中自己所要表達的真情實感方面，我們應該註意哪些問題呢？主要有以下兩點：其一，真實、認真、準確地交流信息。就是要盡可能把你的所思所想認真地、準確無誤地、及時地傳遞給對方。其二，一定要註意內容的規範性問題。不可亂寫，不宜妄為，否則會詞不達意，招致誤解。
首先，我們來談談信文的寫作。信文，即信裏面的主要內容，我們一般把它的具體寫法叫做信文的格式。信文格式是什麽樣的？就是一係列的條條框框，就是必須遵守的寫作信文的基本規則。實際上，它就是信文的標準化寫法。從基本內容上來講，信文的具體格式涉及到以下三個點：
第一，信文的前段。信文的前段，實際上就是老百姓所說的信的開頭。一封信你總得有個開頭，明確信是寫給誰的，它要誰去讀。信文前段大致上可分為兩項：其一，是對收信者的稱呼。比如，"爸爸"、"哥哥"，或者"王經理"等等，都要有個稱呼。其二，是問候語。比如，"你好"，"別來無恙"，等等。在一封書信裏，稱呼一般的標準寫法是寫在一封信的最前面，通常從第一行開始寫。我們現在的信文一般都是橫寫的，所以第一行要頂格，即不空格。接下來，一般要寫對對方的問候。問候語可以在稱呼後面接着寫，也可以另起一行，空兩個格寫。但是，二者都是獨立成行成段的。也就是說，其他內容不跟它連續。
第二，信文的中段。此部分，就是一封信中間的部分，是傳遞信息最重要的部分。在這一部分，有以下這麽幾個點要註意。一是敘事要清晰，二是內容要集中。一封信，最好就是一事一議，所敘事件別太多。你說完東又說西，結果什麽也沒說清楚，讓人如墜雲霧，摸不着頭腦，就勞而無功了。再者，為了表示條理清晰，最好是多分行，多分段。我曾經收到一位同志的信，從頭到尾幾千字，但就兩段。第一段是問候語："金教授你好"，然後一段就直接寫事兒，連自己的署名落款都放在那個大段落裏去了，把我都看暈了。整整三頁紙啊，上百行，根本不分段。而且有的句子很長，有幾百個字。讀起來拗口，難為我啊。看起它來真的會有主次不分、頭緒莫辨的感覺。所以說，信文中有兩點一定要註意：一個是要清晰，另一個是要集中。
请欣赏:
请给我换一个看看！ 拜托，快把噪音停掉！我读累了，想听点音乐或者请来支歌曲！
【資料來源】陝西師範大學出版社 |
|
|
| 第1節：緒論 禮儀就在你身邊(1) | 第2節：緒論 禮儀就在你身邊(2) | 第3節：緒論 禮儀就在你身邊(3) | | 第4節：緒論 禮儀就在你身邊(4) | 第5節：緒論 禮儀就在你身邊(5) | 第6節：緒論 禮儀就在你身邊(6) | | 第7節：緒論 禮儀就在你身邊(7) | 第8節：緒論 禮儀就在你身邊(8) | 第9節：緒論 禮儀就在你身邊(9) | | 第10節：緒論 禮儀就在你身邊(10) | 第11節：緒論 禮儀就在你身邊(11) | 第12節：緒論 禮儀就在你身邊(12) | | 第13節：第一篇 遵守公德(1) | 第14節：第一篇 遵守公德(2) | 第15節：第一篇 遵守公德(3) | | 第16節：第一篇 遵守公德(4) | 第17節：第一篇 遵守公德(5) | 第18節：第二篇 稱呼他人(1) | | 第19節：第二篇 稱呼他人(2) | 第20節：第二篇 稱呼他人(3) | 第21節：第二篇 稱呼他人(4) | | 第22節：第二篇 稱呼他人(5) | 第23節：第二篇 稱呼他人(6) | 第24節：第二篇 稱呼他人(7) | |
|
第 [I] II [III] [IV] 頁
|
|
|