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社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀:禮儀金說Ⅲ 》
第59節:第十一篇 三A規則(3)
金正昆 Jin Zhengkun
與此同時,服務人員對於下列三點,重視服務對象的具體方法,亦應認真地學習和運用。
其一,牢記服務對象的姓名。對於每一個人來說,姓名都是自己百聽不厭、百看不煩的最美妙的詞彙。牢記交往對象的姓名這件事情本身,就直接意味着對對方重視有加,另眼相看。反之,連一個常來常往的客人的姓名都記不住,恐怕是難言重視的。
要求服務人員牢記服務對象的姓名,往往會為其帶來種種良好的回報。請您設想一下:當您再次登門,進入一傢服務單位之際,以前見到過的一位服務人員主動上前嚮您打招呼:"某某先生,歡迎再次光臨!"您會不感到溫馨與舒暢嗎?
一般而言,服務人員對於自己直接所服務或接觸過的以下四類人員的姓名,尤其要牢記不忘。
一是非常非常重要的客人(英文縮寫為VVIP)。他們是指國賓或本國的國傢領導人。
二是非常重要的客人(英文縮寫為VIP)。他們通常是指重要的外賓、政府的高級官員和社會各界知名人士。
三是重要的客人(英文縮寫為IP)。他們一般包括與本服務單位關係密切的其他單位的負責者、决策者,以及政界、商界、軍界、學術界和新聞界人士。
四是特殊的客人(英文縮寫為SP)。他們主要指的是經常前來消費、曾經有過投訴或有特殊要求、需要特別關照的客人。
上列四個等級的人員,雖然重要的程度有所不同,但是他們均應被服務人員視為自己必須重點照料的重要客人。記不住這些重要客人的姓名,是既失策又失禮的。
服務人員要牢記服務對象的姓名,還有兩個問題必須註竟。一方面,千萬不要記錯了服務對象的姓名。將服務對象的姓名張冠李戴,無疑使雙方都會感到尷尬。另一方面,絶對不要讀錯了服務對象的姓名。漢字實在太多了,不認識的字和多種讀音的字,少不了會在服務對象的姓名中出現。像"冮(Gāng)"、"仉(Zhǎng)"、"幺(Yāo)"、"蹇(Jiǎn)"、"毋(Wú)"、"逄(Páng)"、"遆(Tí)"、"折(Shé)"、綦(Qí)"、"萬俟(Mòqí)"、"澹臺(Tántái)"、"顓孫(Zhuānsūn)"一類較為少見的姓氏,或許不少服務人員就不一定都能讀對。萬一將服務對象的姓名讀錯了,不但會失敬於對方,而且還讓自己十分難堪。所以,在有必要稱呼服務對象,而又拿不準對方姓名的正確讀音時,寧肯采用其他稱呼方法變通一下,也絶不要冒冒失失去亂叫對方的姓名。
應當強調的是:在着重關照以上四類人員的同時,對普通的客人(英文縮寫為CP)也不允許稍有怠慢。
其二,善用服務對象的尊稱。對於交往對象表示尊敬的一種常規做法,就是要對其采用尊稱。服務人員在為服務對象提供各類具體服務時對其采用尊稱,早已約定俗成。
在應當采用尊稱時而並未這樣做,比如將一位上了年紀的老先生稱為"老頭兒",或者直接把自己的服務對象喚作"哎"、"五號"、"七床"、"下一個",自然不會讓被稱呼者感受到尊重之意。
應當指出的是,服務人員在以尊稱稱呼自己的服務對象時,首先必須準確地對對方進行角色定位,力求使自己對對方所使用的尊稱可以為其所接受。不然的話,即使采用了某種尊稱去稱呼對方,也不會令對方高興起來。例如,以"師傅"去稱呼一位政府官員,以"老闆"去稱呼一位大學教授,以"小姐"去稱呼一位兩鬢如霜的家庭婦女,以"老先生"去稱呼一位上了年紀的外籍男子,等等,都很可能弄巧成拙。
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【資料來源】陝西師範大學出版社 |
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