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社交礼仪 》 金正昆教你学礼仪:礼仪金说Ⅲ 》
第59节:第十一篇 三A规则(3)
金正昆 Jin Zhengkun
与此同时,服务人员对于下列三点,重视服务对象的具体方法,亦应认真地学习和运用。
其一,牢记服务对象的姓名。对于每一个人来说,姓名都是自己百听不厌、百看不烦的最美妙的词汇。牢记交往对象的姓名这件事情本身,就直接意味着对对方重视有加,另眼相看。反之,连一个常来常往的客人的姓名都记不住,恐怕是难言重视的。
要求服务人员牢记服务对象的姓名,往往会为其带来种种良好的回报。请您设想一下:当您再次登门,进入一家服务单位之际,以前见到过的一位服务人员主动上前向您打招呼:"某某先生,欢迎再次光临!"您会不感到温馨与舒畅吗?
一般而言,服务人员对于自己直接所服务或接触过的以下四类人员的姓名,尤其要牢记不忘。
一是非常非常重要的客人(英文缩写为VVIP)。他们是指国宾或本国的国家领导人。
二是非常重要的客人(英文缩写为VIP)。他们通常是指重要的外宾、政府的高级官员和社会各界知名人士。
三是重要的客人(英文缩写为IP)。他们一般包括与本服务单位关系密切的其他单位的负责者、决策者,以及政界、商界、军界、学术界和新闻界人士。
四是特殊的客人(英文缩写为SP)。他们主要指的是经常前来消费、曾经有过投诉或有特殊要求、需要特别关照的客人。
上列四个等级的人员,虽然重要的程度有所不同,但是他们均应被服务人员视为自己必须重点照料的重要客人。记不住这些重要客人的姓名,是既失策又失礼的。
服务人员要牢记服务对象的姓名,还有两个问题必须注竟。一方面,千万不要记错了服务对象的姓名。将服务对象的姓名张冠李戴,无疑使双方都会感到尴尬。另一方面,绝对不要读错了服务对象的姓名。汉字实在太多了,不认识的字和多种读音的字,少不了会在服务对象的姓名中出现。像"冮(Gāng)"、"仉(Zhǎng)"、"幺(Yāo)"、"蹇(Jiǎn)"、"毋(Wú)"、"逄(Páng)"、"遆(Tí)"、"折(Shé)"、綦(Qí)"、"万俟(Mòqí)"、"澹台(Tántái)"、"颛孙(Zhuānsūn)"一类较为少见的姓氏,或许不少服务人员就不一定都能读对。万一将服务对象的姓名读错了,不但会失敬于对方,而且还让自己十分难堪。所以,在有必要称呼服务对象,而又拿不准对方姓名的正确读音时,宁肯采用其他称呼方法变通一下,也绝不要冒冒失失去乱叫对方的姓名。
应当强调的是:在着重关照以上四类人员的同时,对普通的客人(英文缩写为CP)也不允许稍有怠慢。
其二,善用服务对象的尊称。对于交往对象表示尊敬的一种常规做法,就是要对其采用尊称。服务人员在为服务对象提供各类具体服务时对其采用尊称,早已约定俗成。
在应当采用尊称时而并未这样做,比如将一位上了年纪的老先生称为"老头儿",或者直接把自己的服务对象唤作"哎"、"五号"、"七床"、"下一个",自然不会让被称呼者感受到尊重之意。
应当指出的是,服务人员在以尊称称呼自己的服务对象时,首先必须准确地对对方进行角色定位,力求使自己对对方所使用的尊称可以为其所接受。不然的话,即使采用了某种尊称去称呼对方,也不会令对方高兴起来。例如,以"师傅"去称呼一位政府官员,以"老板"去称呼一位大学教授,以"小姐"去称呼一位两鬓如霜的家庭妇女,以"老先生"去称呼一位上了年纪的外籍男子,等等,都很可能弄巧成拙。
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【资料来源】陕西师范大学出版社 |
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