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社交礼仪 》 金正昆教你学礼仪:礼仪金说Ⅲ 》
第52节:第九篇 零度干扰(4)
金正昆 Jin Zhengkun
除此五种距离之外,服务人员还应了解一下自己在工作岗位上的禁忌距离。禁忌距离,在此主要是指服务人员在工作岗位上与服务对象之间应当避免出现的距离。这种距离的特点,是双方身体相距过近,甚至有可能直接发生接触,即小于0. 5米。这种距离,多见于关系极为亲密者之间。如无特殊理由,服务人员千万不要主动予以采用。
第三,热情服务无干扰。在工作岗位上,服务人员需要为服务对象提供热情的服务,本来这完全是不言而喻的,每一位服务人员对此必定都十分清楚。然而从更高的层面来讲,服务人员还务必应当明白:真正为服务对象所接受的热情服务,必须把握好具体操作中的分寸。总而言之,真正受到服务对象所欢迎的服务人员的热情服务,必须既表现得热烈、周到、体贴、友善,同时又能够善解人意,为服务对象提供一定的自由度,不至于使对方在享受服务的过程中,受到服务人员的无意之中的骚扰、打搅、纠缠或者影响。这便是向服务对象提供无干扰的热情服务的本来含义。
从根本上来讲,要求服务人员在向服务对象提供热情服务时,必须同时具有对对方无干扰的意识,实际上就是要求服务人员在服务过程之中务必要谨记热情有度。
所谓热情有度,主要是指服务人员在为服务对象热情服务时,务必要重点把握好热情的具体分寸。热情总比冷漠好,主动服务总比被动服务好,这自不待言。然而,什么事情都有一个度,热情之于服务,往往过犹不及。有道是"添一分则多,减一分则少",凡事物极必反,如若热情过度,同样达不到预期效果。服务不够热情,通常会怠慢服务对象;服务热情得过了头,亦会有碍于服务对象。此处所说的热情的具体分寸,即为热情有度之中的"度"。热情有度之中的"度",在服务过程之中,主要指的是服务人员在向服务对象进行服务时,不只是要积极、主动,更要切忌因此而干扰于对方。
在日常工作中,服务人员的服务不够热情与热情过度,同样都是有害的。就现状而言,服务人员在普遍提倡服务行业热情服务的大背景之下,更应当防止矫枉过正,出现热情过度的情形。热情过度,实际上是一种人际交往中"热情越位"的具体表现,它不仅不合乎人之常情,而且还会使人产生一定的心理压力,甚至会误以为对方是"来者不善",似乎有逼迫、哄骗之意。有时,还会令人担心:热情背后有没有什么企图,是商品或服务质量差,还是要加收费用,由此怕"挨宰"而不敢消费。
在一般情况下,服务人员要向服务对象提供无干扰的热情服务,特别有必要注意以下三个具体问题。其总体要求,是要使服务人员在深谙现代人强调尊重自我心态的基础上,把握好热情服务的"度"。该"热"则"热",不该"热"则不"热",使服务对象在享受服务的过程中心安理得,不受过度礼遇的惊扰。
其一,应注意的语言。按照惯例,服务人员在自己的工作岗位值班时,除了以常规礼貌用语,如"您好!","早安!","欢迎光临!","再见!"等,向服务对象主动致以友善的问候之外,一般不宜再多此一举地对对方多言多语。否则,就会产生负面影响,对对方形成一定的干扰。
服务人员尤其需要在语言上避免出现下列差错。
一是不适当的征询。动辄询问服务对象:"您需要什么?"假如对方在语言、表情、动作上均无此种要求时,服务人员其实是不应该主动进行询问的。因为对方或许只是进行一般性的浏览,或许还在举棋不定,服务人员上前这么一激,反而会打断对方的思路,很有可能会适得其反地将对方"驱赶"走了。
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【资料来源】陕西师范大学出版社 |
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