通过调研,我提出了一个复苏北京旅游市场的"三级跳计划"。第一跳,用53天的时间做好一切准备工作(准备期);第二跳,用98天的时间初步恢复市场的景气(恢复期);第三跳,再用98天的时间振兴北京的旅游市场(振兴期)。当世界卫生组织宣布对北京"双解除"后,我们发现与我们此前预测的时间相差无几。该出手时就出手,我们的第一招一定要获得主动权。
在非典最严重的时期制定的恢复北京旅游业"三步走"计划
在和一们日本朋友的讨论中,我的脑海里突然产生了一个连我都感到新奇的想法,就是请非典后首度访华的外国游客到人民大会堂品尝中国的国宴。我们很快拟订了一个比较详细的方案,然后去找人民大会堂的管理人员。他们一听就连声说好,愿意和我们合作。商量以后,我们确定宴请的规模为1000人。当时人民大会堂拿出两份国宴的菜单,一份是常规菜单,一份是1972年中美谈判建交时,周恩来总理宴请美国总统尼克松的菜单。说实在话,我当时真想选择那份有历史意义的菜单,但考虑再三,为稳妥起见,我们还是按照每人300元的标准订了100桌标准国宴的饭菜。当时也有误解,有的媒体问我:"花了多少钱?"我照实回答:"30万。"有人就借题发挥,说现在有那么多下岗工人,你们却挥金如土,请外国人大吃二喝。甚至有人质问:"为什么不请中国人?"在这种情况下,局领导没有动摇。我知道,这件事办成了,犹如像全世界发出一个信号:北京已经是风雨过后一片艳阳,开始你的北京之旅吧,这里是安全的,更是舒适美丽的。我们的精彩创意还是广受好评的,在记者招待会上发布消息后,中外媒体甚为关注,争着抢着要参加我们的"特殊国宴"活动。最后,我们请了国内外媒体各30名记者。当时,这项活动引起了极大的反响,以至于连中央电视台《对话》栏目的负责人都找到我,在办公室里谈了很久,希望我和白岩松做一期节目。这个策划表现了我们的一个旅游营销理念,即面对突发事件,能够运用危机公关理论,采用变被动为主动的反制策略。澳大利亚同行夸奖我们说:"非典后,用中国文化吸引海外游客重新归来的做法是高超的中国式营销技巧。"印度的报刊写道:"难道我们不应该从务实的中国人那里学到点什么吗?"
在人民大会堂举办的国宴活动
在困难的情况下,甚至濒临险境的时候,能够变不利为有利,变被动为主动,这种"置之死地而后生"的营销策略,可以叫做"绝地反击"法。
香街书写大文章
第一次在巴黎做活动的时候,还没有经验;多亏了我国驻法大使馆,多亏了赵进军大使、刘志明公使。当地华人华侨和巴黎市政府,也帮助我们克服了不少困难。有一个华侨,说我们做的事情也是全世界龙的传人应该做的事情。他不分昼夜地给我们开车,还在家里煲好靓汤,带来给我们滋补营养。预定的巡游路线有一段是下坡道,为了解决彩车存在的安全隐患,有一个当过机械师的法国工程师,闻讯赶来帮忙。他废寝忘食连轴转地干了7天,为我们的彩车顺利上路出了大力。有一天,我们给他20欧元,请他喝杯咖啡,他连声谢绝,说他只是高兴为中国人做点事情。我们的4辆彩车个个都是大家伙,长15米,宽4.5米,高7.5米。起先找了很久,连老的火车站大厅都看过了,没有合适的地方进行组装;就是组装好了也没有办法出门。后来还是市政府找了一个路边的赛马场,让我们使用。夜里一场大风,把刚刚搭起的帐篷吹散了。天亮时来了好多法国人,又帮我们重新搭建起来。市政府还派来两个牵着警犬的警察,帮我们守护。为了保证彩车顺利上路,他们还提前剪短了路边的树枝。正式巡游的前夜,市政府派来了工程车、开路的6辆摩托车、警车等,加上4辆巨型彩车,组成庞大的车队,冒着大雨,以1小时1公里的奇慢速度,使4辆彩车安全抵达指定地点--凯旋门南侧。彩车的造型为天坛、金水桥,以及寓意为"年年有余"的鲤鱼和"中国印"的北京奥运标志,第二天它们一出现,就在香榭丽舍大街引起经久不息的欢呼声!我们和参加巡游的当地华人同为炎黄子孙,我们为腾飞而起的祖国感到无比自豪!
早在2003年9月,当时我们正在日本进行规模盛大的旅游促销活动,接到国内的紧急通知后,在大阪说明会结束的第二天一早,我和于长江局长就搭上飞往北京的航班,提早赶回国内进行筹备工作。到京的当天下午,我们就召集策划班子开会,彻夜探讨巴黎活动的框架性构想。在活动的总体构思基本成型后,我们又开始马不停蹄地逐一落实可能参加的表演团体,特别是群众艺术团体。为了争取到广东舞狮、重庆龙舞、山东莱州武术等国内顶级的节目参与,我放弃了周末休息,飞往这三个地区,争取到他们组队参加。这个过程可以说是苦口婆心,竭尽了全力,最后还是说服当地领导给予必要的经济支持。我又偕同外宣办的赵京庆同志,拜访了法航驻北京办事处和国航北京营业厅负责人,经过反复磋商,两航均答应采取配合措施,提供优惠机票,保证出访人员如期到达巴黎。
12月中旬,作为中方总导演,我再次从北京飞往巴黎,进一步落实盛装行进表演的所有细节问题。为了赶在圣诞节前做好必要的准备工作,在巴黎的7天里,我日以继夜地工作。我同法方导演就策划方案反复磋商,直至活动的每一个细枝末节都要再三琢磨。争论是难以避免的,有时候甚至是很激烈,谈判进入僵局只好换一个话题,缓和一下气氛。担任翻译工作的是市政府外事办的郑欣小姐,她高度的责任心和杰出的翻译能力,也起到了重要作用。遇到重大问题,我们就立即到大使馆请示。在大使馆和领事部的帮助下,我还与打算参加活动的各侨团负责人见面,说明情况,沟通信息。当他们知道北京有800多人前来巴黎参加盛装行进表演时,激动之情难以抑制,纷纷表示,要最大限度地支持香街巡游活动。一过完新年,我就带领先遣人员赶到巴黎。1月6日,我与法方导演再次会谈,敲定了此前没有解决的遗留问题,形成了一个可操作的方案文本。我还落实了一直悬而未决的彩车装配问题。接着,根据轻重缓急,先后与大使馆人员确定了侨团节目的排序问题、考察并确定了承担彩车装配的工厂,安排了此后分四批来巴黎的我们团队的全部工作人员。我们的人非常敬业,不少人从未来过巴黎,可是没有一个人去观光游览,也没有一个人去上街购物,大家一个心思忙着干活,生怕出一点纰漏。20日,局领导率领最后一批工作人员到达后,我们每天都要召开例会,不论多晚,都要聚到一起,互相通报工作进展情况,以便更好地安排次日的工作。有时会议要开到凌晨2点,睡几个小时,早上7点又继续开始工作。作为总导演,我经常是彻夜工作。好多时候还不能按时吃饭,有时正在路上,就啃上几口面包充饥。24日凌晨1点,当接到装饰彩车牵引车的突击任务后,大家谁也不肯休息,连夜突击,一直干到东方破晓时分。大家疲惫不堪,但看着眼前漂亮的彩车,心里都美滋滋的。
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