做一个善于倾听的管理者
每个人都渴望获得他人的认可,无论是国家元首、世界首富,还是流浪汉、乞丐。因此,要获得别人的喜欢或敬重,你最好在自己想说什么事情前,首先知道他们会说什么。说话之前先倾听,不仅能避免乱说话,同时还是一种能够认可任何人的极具力量的方式。
西方有一句著名的谚语叫做:沉默可使傻子成为聪明人。
倾听是沟通过程中一个重要的环节。几乎在任何交流中,我们所能做到的重要的事就是倾听。比如,作为一名管理者,在讲话前,只有倾听,才能帮助你在回答问题时提供更多的信息帮助。当我们养成倾听的习惯时,就必然会了解我们的员工和顾客的问题、挫折以及需求。
所以,要成为一名优秀的管理者,用心倾听员工的担心、恐惧和观点,是排在我们工作的首要位置的。而做到这一点很容易,只需要我们安静地倾听就可以了。记住:不要装得像个圣人似的人五人六地说话,哪怕我们不做任何事情,也要倾听。在办公室里倾听,在酒吧里倾听,在装货仓库里倾听,在工作车间里倾听,随时随地都学会倾听。
有相当一部分管理者自欺欺人地认为,下属员工们就要绝对听从他们的意见。一些经理人经常会说这样的话:"我说了这么多了,你们觉得我的观点怎么样?"这个时候,可能没有几个人愿意回应你的问话。上帝之所以给我们两只耳朵一张嘴,就是要我们少说多听的。如果我们总是张着嘴说话,我们学到的东西肯定非常有限,了解到的真相也会少得可怜。
一位管理者要成功,很有必要先听听自己的职员都在说什么,多听听他们的意见和建议,对你的管理工作相当有必要。
为了提高工作效率,有些话是永远不能说的,比如,"一直以来,我们都是这么干的。"这句看似简单、常用的话,其实没有任何积极效果,而且还会与提高效率背道而驰。不要再跟你的下属说这句话了,如果你想提高效率和绩效的话。
从现在起,当你的下属带着问题来问你应该怎么做时,建议你看着他们的眼睛,回答他们一句神奇的话:"能告诉我,你是怎么想的吗?"先这么说一句,然后再倾听。通常,你会看到三种情形发生。
他们想好的正是你想要对他们说的。既然他们就是这样想的,他们就会以最有力的方式支持这种你和他们都共同拥有的想法。于是,效率就会提升。
他们给你的是一个你从未想过的想法。即使你是老板,也不能保证你的想法最正确,能在市场上赚钱最多。要想赚得更多,就继续倾听吧。
他们的想法根本不可行,原因他们可能不知道。这时,你的工作就是解释为什么他们的想法行不通。
只有能认真听取下属的意见,你才能很快建立一支高效能的队伍,并且,这样的高效还会很持久。
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