日记书信 职场生存法则:一个外企女白领的日记   》 第4节:如何写邮件(一)(1)      Jue Wangcanghai

  如何写邮件(一)
  不得不说起外企的邮件制度。几个要点:
  一、书面胜于口头。你做过什么,要去做什么,需要别人做什么,写邮件发出去,以后起争执了就是证据,年终盘点也知道你每天都干了些什么。written is always better than oral(书面强于口头)。长此以往,极度锻炼商务英语。
  二、搞清楚TO,CC,BCC,FW
  To,收件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去TO;
  CC,相关人等,需要了解信息,你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你。就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果。他如果不给你面子就等于不给你老板面子^_^
  BCC,加密抄送人,放你的下属。举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行得怎么样,你要你的下属去跟进。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了。再口头嘱咐一句,下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进。
  多说一句,永远别高估你下属的智慧,所以该做什么,什么时候要做好一定要交代清楚,别指望下属能在几件事情之中清楚地知道要先做哪件;还有同一件事情要是给两个及以上的下属一起做,一定要分清楚谁做什么,别指望下属能自我协调,否则很可能“三个和尚没水吃”。
  FW,身为一个领导,用得最多的就是转发。每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理。转发后加个批示 XXX,pls。 follow。(请处理) 简单明了。
  有些事情你无法决定,或者说超出你的权限,也需要转发给领导,请求领导批示。还有一些不是需要批示,只是给领导一个信息。最忌讳的不是什么都不写地原文转发,而是仅仅写个FYI(for your information),领导不是你的下属,FYI的语势却是平等的或者是从上到下的。
  三、关于回复(Re)
  礼貌上讲,邮件中涉及的人都需要回复在相应的位置,并且包含原文。只回复一个人是极度不礼貌的。



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【Source】中国友谊出版社
第1节:所谓公平——从S君想起第2节:Manager和Staff的区别
第3节:外企文化之一:上网无错?第4节:如何写邮件(一)(1)
第5节:如何写邮件(一)(2)第6节:如何写邮件(二)
第7节:所谓品行第8节:个人觉得职业发展有所谓的两个境界(1)
第9节:个人觉得职业发展有所谓的两个境界(2)第10节:职业发展——秘书还是助理?
第11节:人与人的相处(1)第12节:人与人的相处(2)
第13节:人与人的相处(3)第14节:事业与家庭的两难
第15节:频繁跳槽第16节:不可意气用事,迂回的处事之道(1)
第17节:不可意气用事,迂回的处事之道(2)第18节:无欲则坚(1)
第19节:无欲则坚(2)第20节:无欲则坚(3)
第21节:没有结果的Fighting(1)第22节:没有结果的Fighting(2)
第23节:没有结果的Fighting(3)第24节:猎头找你,需要和老板说?
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