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第37節:會議的禮儀(3)
紀亞飛 Ji Yafei
舉止
一個有修養懂禮儀的人,要比規定開會時間早五分鐘左右到會場,而不是等開會時間到了,纔不緊不慢地進會場,既打亂了發言者的情緒,也擾亂了傾聽者的思緒,對別人造成影響。姍姍來遲並不能體現身份的尊貴,相反守時的人才會被人尊敬。
在開會期間,無論內容和主題是否感興趣,都應該表現出一副認真傾聽的姿態,這是對會議召開者和發言者的尊敬。開會也算是在工作,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也體現了集體的團结和大局觀念。
趴着桌子睡覺休息,倚靠墻壁、肆無忌憚地打哈欠等都是不恰當的行為,當然你也不能低頭自顧自地寫字畫畫。開會期間手機應調整至靜音,接打電話和發短信衹能在會議休息期間進行。如果沒有特別的需要,盡量不要來回走動以及和鄰座交頭接耳,會議一般都有休息時間,用來去洗手間或處理私人事情。
在每個人發言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。他的觀點、內容的質量不應該是鼓掌的依據,但鼓掌能夠鼓勵他人,這也是一種禮貌。
不要當衆打斷發言者,即使有不同觀點也要允許對方把話講完。
有特殊情況中途退場時,應輕手輕腳,如果正在播放幻燈片或有人發言,要彎下腰以免妨礙他人的視綫,同時在方便的情況下,應對會議組織者做個解釋說明,而後再告辭離去。
會議的氛圍,是所有與會者共同營造出來的,不是會議室的富麗堂皇所能掩飾的,也不是發言者的精彩動聽所能代表的。會議的成功與否,取决於每一個與會議有關的人,衹有個人的禮儀到位,才能體現出整體的和諧美好。
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【資料來源】北京郵電大學出版社 |
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