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第35節:第三章 再造生機(2)
易中天 Yi Zhongtian
--分解了又怎麽樣呢?
--每個人在自己的程序上衹記很少東西,並不要求像專傢一樣通讀ISO9001-2000標準。我們是一個組織,組織的作用就是可以把個人能力無限放大。作為組織中的個人,你衹要瞭解總體目標是什麽,服務要求是什麽,構成結果是什麽,多讀幾次就記得了。
--你的意思是說,你這個什麽ISO9001-2000標準雖然看起來神秘兮兮(反正我是一念就頭疼),實際執行起來其實很簡單?
--比以前簡單得多。比如我是一個信訪員,事情來了,領導沒有批示,沒有交代,以前就沒法辦理,現在就不成問題。又比如辦營業執照,以前就是材料齊全,也還要復核,有時還要給領導看,現在不用了,豈不簡單?
--為什麽?
--因為職責分明。每個職務,每個崗位,在什麽時間什麽範圍,該做什麽事,能做什麽事,全部規定得一清二楚,用不着事事都要領導簽字。
--那又怎麽樣?
--程序簡化了,效率提高了。過去辦證六七天,現在最多一個小時,當場辦理的比例達到了80%-90%。
--這當然好,但也有個問題。如果是其他"清水衙門",搞這一套還可以理解,因為至少可以不像以前那麽纍。你們工商局過去可是一個權力機構,證件你想給誰就給誰,現在恐怕就沒有這麽大的權力了吧?
--當然沒有。不但不能想給誰就給誰,不想給誰就不給誰,而且不能想什麽時候給就什麽時候給。我們做的流程改革,一是簡化,二是規範化。所謂"規範化",就是明確規定什麽事情你必須做,必須在什麽時間之內做完。不做,或者在規定的時間內沒做完,別人就要投訴你,我們也要查驗你。
--規定得死死的?
--規定得死死的。
--你們不是總說什麽"政策既要有原則性,又要有靈活性"嗎?
--我的觀點是,作為一般工作人員,重要的是掌握原則性;作為領導幹部,重要的是掌握靈活性。因為領導有個决策問題,那就應該靈活一點。如果領導也衹講原則,那就死了,改革進行不了啦!至於一般工作人員,必須按原則辦事。他們也靈活,就沒有規範了。
--那你們的飯局豈不是少了很多?
--服務觀念改變以後,就不覺得那飯吃得很享受。他會覺得那是件恥辱的事情。分內的事情做不好,還要人傢請客,不丟人嗎?
--那什麽光榮?
--服務對象的滿意是我們的標準,也是我們的光榮。如果行政機關都站在別人的立場上為別人着想,那這個標準就建立起來了啊!
--權力沒有了,你們還有權威嗎?
--最具有權威性的是科學,科學的權威高於行政的權力。但是科學的東西需要社會的認同,而且這個認同最後會變成整體的行為。比如我們搞這個標準,好多人都問我:局長,請問你這個模式用在政府部門怎麽行?我說,請問我們是什麽局?工商局!工商局是管什麽的?管企業的。如果你不懂企業的標準管理,不懂ISO9001-2000,你怎麽管人傢?至少,我們懂了之後,就有利於對企業的指導,也很能理解企業。後來大傢都承認了。把ISO9001-2000標準一學,懂了那套管理模式,工商行政管理的權威性自然而然就出來了。
這倒是我不曾想到的。科學的管理模式,科學的檢測標準,不但沒有降低政府行政部門的威望,反倒提高了它的權威。看來,我們確實應該堅持科學的發展觀。但是,謝述鈞說的事,我認為還是有特殊性。他們是工商局。工商局管企業,自然不妨運用企業的質量檢測標準,其他局又如何呢?
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