最后,我还要强调:在现代社会中,尤其是在国际交流中,名片还有一些特殊的附加的功能。
其一,替代信件。在国际社会中,有一些人的事情很多。让他天天写信、发电子邮件自然不堪重负,所以有的时候他会把名片放在信封里面,加上一个特殊的标志就可以当一封信寄出去。
比如,我推荐我的一个研究生到你的公司去面试,我自己可能不去,我可能打电话和你说好了。这个研究生去面试的时候,还可以递一封信给那个主管的考官。它的里面就是两张名片,第一张是我的研究生的名片,他现在在什么单位。第二张就是我的名片--介绍人的名片,用曲别针把我们俩的名片夹在一块儿就行了,我上他下。在介绍人的名片上加上一个特殊的标志,懂行的人一看就明白,这是替代信件。
其二,替代留言。比如说,我去拜访你了,可是你不在,怎么办?有的人可能写个条子,有的人会让别人带个话。但这些做法搞不好就南辕北辙了。此时,你留一枚自己的名片就没事了,它可以具有留言的作用。
其三,替代礼单。名片有的时候还具有礼单的作用。比如,你给张三、李四送个礼物,男孩子给女孩子送束花,把自己名片放在礼品里面,或者放在信封里面,或者放在礼品包装里面,和礼品一起给对方,它就起到了替代礼单的作用。对方一看就知道这件礼物是送的。
总而言之,在现代生活中,名片的使用无处不在。所谓"礼多人不怪",有鉴于此,我们必须认真而正确地使用名片。
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