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第34節：持怎樣的辦公室環境(2)
紀亞飛 Ji Yafei
第二，要愛惜辦公用品。使用復印機、打印機、掃描儀等公共辦公用品時要愛惜，不能浪費，當紙張、墨盒用完了，要及時更換或通知有關部門以方便其他同事使用，態度要謙讓禮貌。當自己要復印較多文件時，如果等待的同事衹復印一張，應讓對方先用或暫時中斷自己的復印。不要長時間占用工作電話來打私人電話，如果接到私人電話也要長話短說，避免影響和耽誤工作。
第三，要正確使用辦公場所。必須明確一點，辦公室是用來工作的地方，不要在這裏互訴衷腸、傳播消息、打情駡俏、議論是非，這些聒噪的聲音既令人厭惡，也是對辦公環境的一種污染。當然，彼此可以健康地聊聊天、講講笑話調節一下氣氛，但要視當時狀況及大傢的情緒而定。
第四，要保持辦公室的清潔。不僅要讓自己衣着光鮮，也要確保辦公室整潔有序，否則你穿得再漂亮看上去再有身份，髒亂的辦公室也會為你泄密。將辦公物品碼放整齊合理歸類，這樣即使物品較多，看上去也不會覺得髒亂。此外，在辦公桌用餐完畢後應及時清理並開窗流通空氣，一次性的餐盒及時扔掉，開蓋的飲料要盡快喝掉。在辦公桌上擺放食品飲料是很不雅觀的，所以午飯時間食用的零食、飲料，在下午上班時應盡可能處理掉，或者藏在不惹眼的角落。有強烈味道的食物如大蒜、榴蓮，都不要拿到辦公室；像大豆、核桃等吃的時候發出較大聲響的食品，也盡量不在辦公室食用。進餐的時間不宜過長，否則氣味很大會影響其他同事的休息或工作。如果吃飯時有人和自己說話，要將食物咽下、擦一下嘴再說話，嘴裏含着東西講話，既容易嗆着自己，對別人也不夠尊重。吃完後要及時擦嘴、洗手，吃塊口香糖或者使用漱口水保持口氣清新。如果有公共廚房，在衝炮咖啡或是加熱食品時，也要保持那裏的整潔，時刻記着將清潔與方便留給同事。辦公室裏彌散着咖啡味道很提神也很誘人，但如果辦公桌、公共廚房裏到處是髒的咖啡杯和空的糖包，就會大煞風景。
辦公室的環境，如同每個職場人士身上的外套，你要靠自己保持清潔。千萬別忽視了自己的"第二張臉"，也許你給領導的印象會由此開始，同事對你的感覺也會由此而來，一定記得保養喲！
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【資料來源】北京郵電大學出版社 |
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