社交礼仪 优雅社交礼仪枕边书:空姐说礼仪   》 第34节:持怎样的办公室环境(2)      纪亚飞 Ji Yafei

  第二,要爱惜办公用品。使用复印机、打印机、扫描仪等公共办公用品时要爱惜,不能浪费,当纸张、墨盒用完了,要及时更换或通知有关部门以方便其他同事使用,态度要谦让礼貌。当自己要复印较多文件时,如果等待的同事只复印一张,应让对方先用或暂时中断自己的复印。不要长时间占用工作电话来打私人电话,如果接到私人电话也要长话短说,避免影响和耽误工作。
  第三,要正确使用办公场所。必须明确一点,办公室是用来工作的地方,不要在这里互诉衷肠、传播消息、打情骂俏、议论是非,这些聒噪的声音既令人厌恶,也是对办公环境的一种污染。当然,彼此可以健康地聊聊天、讲讲笑话调节一下气氛,但要视当时状况及大家的情绪而定。
  第四,要保持办公室的清洁。不仅要让自己衣着光鲜,也要确保办公室整洁有序,否则你穿得再漂亮看上去再有身份,脏乱的办公室也会为你泄密。将办公物品码放整齐合理归类,这样即使物品较多,看上去也不会觉得脏乱。此外,在办公桌用餐完毕后应及时清理并开窗流通空气,一次性的餐盒及时扔掉,开盖的饮料要尽快喝掉。在办公桌上摆放食品饮料是很不雅观的,所以午饭时间食用的零食、饮料,在下午上班时应尽可能处理掉,或者藏在不惹眼的角落。有强烈味道的食物如大蒜、榴莲,都不要拿到办公室;像大豆、核桃等吃的时候发出较大声响的食品,也尽量不在办公室食用。进餐的时间不宜过长,否则气味很大会影响其他同事的休息或工作。如果吃饭时有人和自己说话,要将食物咽下、擦一下嘴再说话,嘴里含着东西讲话,既容易呛着自己,对别人也不够尊重。吃完后要及时擦嘴、洗手,吃块口香糖或者使用漱口水保持口气清新。如果有公共厨房,在冲炮咖啡或是加热食品时,也要保持那里的整洁,时刻记着将清洁与方便留给同事。办公室里弥散着咖啡味道很提神也很诱人,但如果办公桌、公共厨房里到处是脏的咖啡杯和空的糖包,就会大煞风景。
  办公室的环境,如同每个职场人士身上的外套,你要靠自己保持清洁。千万别忽视了自己的"第二张脸",也许你给领导的印象会由此开始,同事对你的感觉也会由此而来,一定记得保养哟!



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【资料来源】北京邮电大学出版社
第1节:给自己做一张漂亮的名片第2节:个人形象从"头"开始(1)第3节:个人形象从"头"开始(2)第4节:西装,你会穿吗?(1)
第5节:西装,你会穿吗?(2)第6节:晚装,越夜越美丽(1)第7节:晚装,越夜越美丽(2)第8节:旗袍,穿出你的自信
第9节:职业着装物语第10节:穿什么,该怎么穿(1)第11节:穿什么,该怎么穿(2)第12节:穿什么,该怎么穿(3)
第13节:注意你的眼神第14节:姿态也是你的语言(1)第15节:姿态也是你的语言(2)第16节:姿态也是你的语言(3)
第17节:善解人意地蹲下第18节:手势无处不在第19节:初入职场的求职礼仪(1)第20节:初入职场的求职礼仪(2)
第21节:初入职场的求职礼仪(3)第22节:初入职场的求职礼仪(4)第23节:初入职场的求职礼仪(5)第24节:职场称呼有讲究(1)
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