我要强调的是，在许多公司、企业的礼仪培训中，人家对我刚才讲的这个细节是非常重视的。像上海、香港一些大的公司进行员工培训的时候，一般要求拿到别人的名片后不仅要看，而且要像我这样，看上将近一分钟左右。你知道为什么吗？看上一分钟，就会把对方的名字、头衔反复地看三到五遍。那样就容易记住了，就不会出现什么清华或者北大的高教授那样的情形了，而且还可以借此表示对人家的重视。像马来西亚、新加坡那边的一些公司对员工的要求更高，它们通常规定：员工看别人名片的时候，要嘴里做默读状，以便让对方知道自己是在认真地看，就是要善于表达这种与人沟通的细微环节。一些韩国、日本的公司对员工的要求最高，它们要求员工若发现对方如果拥有重要的头衔时，一定要把它念出来："哦，董事长，您还是位博士啊，这个我还真不知道。说实话您是董事长我早就知道，因为您的公司大名鼎鼎。但是不知道您还是位博士啊，怪不得您的公司办得这么好，您真是文武双全啊！"你想想：那位董事长一听这话会是什么感觉？爽，名片没有白印。但是有些同志就会让你不爽。你递给他了，你说："主任，我的名片。"他拿过来随手折折验验，好像是在检查那是不是真钞。我还经常见到有这样的人，拿起别人的名片在桌子上敲三下，敲着玩儿，你怎么能敲它？更有甚者，折叠蹂躏，将别人的名片把玩再三。说实话你不能去把玩它。上面印的是我的名字，你玩它就是不尊重我。
第五，要存放到位。我们在接受名片时，还要注意的一个点，就是要把对方的名片收藏到位，不能乱放。其一，要关注现场收藏。我建议你，把对方的名片拿过来之后，马上放在自己的名片包里，或者放在上衣口袋里，或者放在办公室的抽屉里，要给别人一个非常妥贴、非常被重视的感觉。我最忌讳当场交换名片之后自己的名片被放在桌上。经常有这样的人，会客或者吃饭后把你的名片扔到桌子上扭头走了，你给他的名片就没拿走，那会给人非常不好的感觉。
其二，要关注其后的整理。你收到人家的名片之后，就要及时地整理。通常可按照姓氏、笔划、单位、门类输入电脑，或放到名片册里。我这里要特别强调：对方给你的名片，无论如何不要随便扔掉。特别是不要放在办公桌上，或者随便转送给别人。对方出于对你的重视才把名片给你，对方的名片上有联络方式、各种专用号码，你把它随便给了外人，则是非常不礼貌的。我出于信任把自己私人的联络方式交给你，你未经允许就转给了别人，那无疑是对我非常不尊重的表示。
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