社交礼仪 金正昆教你學禮儀:禮儀金說II   》 第31節:第三篇 使用名片(7)      金正昆 Jin Zhengkun

  其二,要放置到位。它的具體含義,是要求把名片放在合適的地方。一名訓練有素的人的名片,一定要放在標準的位置。你出門前還要檢查一下,是否忘記隨身攜帶。就跟查看帶沒帶錢是一個道理,因為它是我們平時不可或缺的通行證、聯絡卡。在一般情況下,名片應該放在專用的名片包裏。男同志穿西裝的話,還可以放在上衣口袋裏。女孩子則最好是放在手袋裏面。要是鬍放亂揣,放在口袋裏甚至褲兜裏,到時候皺皺巴巴地把它取出來,不僅自己不舒服,而且也讓對方看着不舒服。建議各位:不要把名片放在錢包裏。雖然放在錢包裏更容易攜帶,但是現鈔比較髒,把名片跟現鈔混放在一起,別人會感覺你不是正規軍。同樣的道理,在我們的辦公桌上或者抽屜裏面,應該也備有足量的名片。一旦用時,即可手到擒來,省得到處瞎翻。
  其三,要循序漸進。在現場把自己的名片遞給別人時,往往是地位低者應該先遞。同時把名片遞給多人時,則要循序漸進。比如,我剛纔講了,地位低的人,要先把自己的名片遞給地位高的人。即男士先遞給女士,晚輩先遞給長輩,下級先遞給上級,主人先遞給客人,這是基本的遊戲規則。如果你遞名片的現場不衹一個人怎麽辦?比如,我面對七、八個人時怎麽辦?一般情況下可按照以下幾條規則去操作:一是按照職務高低前進。比如,這邊有四個人:王總經理,李副總經理,部門經理張先生,秘書何小姐,你就可以按照其職務的高低前進。二是循序漸進。或許你會遇到一個問題,你不知道自己面對的人是什麽職務,那怎麽辦呢?那時則可采用非正規的做法。即循序漸進、由近而遠。誰離我近,我先給誰名片,我不會去搞跳躍式。現在有八個人,我手裏衹有三張名片,我先給誰啊?誰離我最近我給誰。如果八個人裏面有三個女孩,我全給這三個女孩,不給其他五個男同志,你們什麽感覺?這傢夥居心叵測,重女輕男嘛!我按照順序給,我給誰都行,公平啊。三是順時針方向行進。要是一張圓桌,人們四周圍成一圈,則可按照順時針方向,也就是表針走的方向去遞送名片。我曾經說過,從位次排列上來講,這是一個比較吉利的方向。一般情況下,不要逆時針走,因為逆時針走一般都被視為不吉利的方向。
  其四,面嚮對方。接下來,我們還需要強調這樣一個細節,即把名片遞給別人的時候,一般的做法就是要把印有最重要的文字那個部分面對着別人。比如,你對面是中國人,你就要把中文對着人傢,並且還應該把自己的名字正對着別人,別倒着給對方。有時,我們自己把名片上的文字看得清楚了,遞過去之後別人看起來卻是倒的,那肯定是不對的。我要把名片的正前方對着你,具體有兩個方法:方法之一,就是雙手拿着它的兩個上角。方法之二,就是右手拿着它的上角。但一般不要用左手遞給別人,尤其是對外交往的時候。我們曾經講過,左手遞東西給別人,在很多國傢是不能被接受的。把名片遞給別人時,應該用雙手,或者用右手。一般不用左手,除非你沒有右手。



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【資料來源】陝西師範大學出版社
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