其二,要放置到位。它的具体含义,是要求把名片放在合适的地方。一名训练有素的人的名片,一定要放在标准的位置。你出门前还要检查一下,是否忘记随身携带。就跟查看带没带钱是一个道理,因为它是我们平时不可或缺的通行证、联络卡。在一般情况下,名片应该放在专用的名片包里。男同志穿西装的话,还可以放在上衣口袋里。女孩子则最好是放在手袋里面。要是胡放乱揣,放在口袋里甚至裤兜里,到时候皱皱巴巴地把它取出来,不仅自己不舒服,而且也让对方看着不舒服。建议各位:不要把名片放在钱包里。虽然放在钱包里更容易携带,但是现钞比较脏,把名片跟现钞混放在一起,别人会感觉你不是正规军。同样的道理,在我们的办公桌上或者抽屉里面,应该也备有足量的名片。一旦用时,即可手到擒来,省得到处瞎翻。
其三,要循序渐进。在现场把自己的名片递给别人时,往往是地位低者应该先递。同时把名片递给多人时,则要循序渐进。比如,我刚才讲了,地位低的人,要先把自己的名片递给地位高的人。即男士先递给女士,晚辈先递给长辈,下级先递给上级,主人先递给客人,这是基本的游戏规则。如果你递名片的现场不只一个人怎么办?比如,我面对七、八个人时怎么办?一般情况下可按照以下几条规则去操作:一是按照职务高低前进。比如,这边有四个人:王总经理,李副总经理,部门经理张先生,秘书何小姐,你就可以按照其职务的高低前进。二是循序渐进。或许你会遇到一个问题,你不知道自己面对的人是什么职务,那怎么办呢?那时则可采用非正规的做法。即循序渐进、由近而远。谁离我近,我先给谁名片,我不会去搞跳跃式。现在有八个人,我手里只有三张名片,我先给谁啊?谁离我最近我给谁。如果八个人里面有三个女孩,我全给这三个女孩,不给其他五个男同志,你们什么感觉?这家伙居心叵测,重女轻男嘛!我按照顺序给,我给谁都行,公平啊。三是顺时针方向行进。要是一张圆桌,人们四周围成一圈,则可按照顺时针方向,也就是表针走的方向去递送名片。我曾经说过,从位次排列上来讲,这是一个比较吉利的方向。一般情况下,不要逆时针走,因为逆时针走一般都被视为不吉利的方向。
其四,面向对方。接下来,我们还需要强调这样一个细节,即把名片递给别人的时候,一般的做法就是要把印有最重要的文字那个部分面对着别人。比如,你对面是中国人,你就要把中文对着人家,并且还应该把自己的名字正对着别人,别倒着给对方。有时,我们自己把名片上的文字看得清楚了,递过去之后别人看起来却是倒的,那肯定是不对的。我要把名片的正前方对着你,具体有两个方法:方法之一,就是双手拿着它的两个上角。方法之二,就是右手拿着它的上角。但一般不要用左手递给别人,尤其是对外交往的时候。我们曾经讲过,左手递东西给别人,在很多国家是不能被接受的。把名片递给别人时,应该用双手,或者用右手。一般不用左手,除非你没有右手。
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