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社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀：禮儀金說II 》
第28節：第三篇 使用名片(4)
金正昆 Jin Zhengkun
總之，社交名片是面對泛泛之交的人使用的。對於女孩子來說，你們沒必要在街上喊："我傢電話是7654321，有事給我打電話！"一般你不認識的男人問你要名片時，你最好別給他。沒準你給他的電話，永遠也打不通。社交名片它就是這樣的內容，就是名字加籍貫，頂多還有一個住宅電話，一般住宅電話都未必給你。
第二，公務名片。公務交往的名片上，內容就比較多了。這種名片人們稱之為公務名片。它的內容我們把它叫做"三個三"，也就是三大項，每項又各有三個小點。這些是製作公務名片時必不可少的。
其一，歸屬。它就是你所在的單位。它一般包括哪三個要點呢？一是單位全稱。即你們單位的全名。二是所在的部門。比如，銷售部、廣告部、公關部、財務部等等。三是企業標志。就是你所在企業的那個徽記，像麥當勞的那個大M。這就是歸屬。此項內容，通常應印在名片的左上角。
其二，稱謂。所謂稱謂，就是怎麽稱呼你，即你想讓人傢怎麽叫你。我總不能親自說，你叫我金教授吧！但是我給你的名片上印的是金教授，那你就得叫我金教授，我給你名片就是想讓你按照上面所提供的稱呼去稱呼我。稱謂的具體要點有三：一是姓名；二是職務；在此主要指行政職務。三是技術職稱。像博士、律師、教授、法官、主任、處長、局長等。此項為一枚名片中最重要的內容，應被印在名片正中央的位置上。
現在有兩個問題：第一個問題，是有些人名片上沒有稱謂怎麽辦？我曾見過一個老先生，他就是鼎鼎大名的錢鐘書先生，錢鐘書先生給我的名片上就衹有三個字：錢鐘書。李雪健的名片我也有，他的名片上寫着："你的朋友李雪健"。其實，他們是誰大傢都知道，他們根本不需要頭銜了，誰不知道他們是誰呢？此外，還有一種人，就是剛參加工作的人，他們還沒有正式的頭銜。比如，正在試用期，沒技術職稱，更沒行政職務。你要明白，如果人傢給你的名片上沒頭銜的話，那麽你就別去追問人傢現居何職，這是一個常識。
第二個問題，就是有的同志頭銜印的不規範。我曾經收到過一個同志的名片，一看我就笑了。那是一個女孩子的名片，上面印着："馬麗麗小姐"。我說："我一看見你就知道你是小姐，我肯定不會叫你大姐。"就像我這個男人，沒有必要印"金正昆男士"一樣。名片又不是戶口，你加這個稱謂就多此一舉了，頭銜如果很多的話，印一兩個就行了別太多，別亂寫。
其三，聯絡方式。名片上的聯絡方式，一般印三個要點。哪三個點？一是詳細地址。比如，我在中國人民大學，地址是北京市海澱區中關村大街59號。我為什麽要印它？道理很簡單，外地人可以很容易地據此找到我，特快專遞也能據此很容易地在第一時間到達。你就寫個人民大學其實也能收到，但我敢保證它會到得很慢。你寫得越清楚，就越容易讓人傢與你聯絡，你給人傢名片不就是要和人傢聯絡的嗎？二是郵政編碼。在名片上印郵政編碼的好處，是別人方便給你寫信。是吧？大傢知道，寫信、匯款沒有郵政編碼是到不了的。當然人傢要省事也行，給你寫個100000，反正到北京也能找到，就是慢了點，所以郵政編碼一定要寫清楚。三是辦公室電話號碼。本項內容，通常印在名片的右下角。此外，公務名片上有的時候還可以印上電子郵箱、網址等等，但是一般提供前三項。
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【資料來源】陝西師範大學出版社 |
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