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社交礼仪 》 提升口才價值 讓言語更金貴:金口玉言 》
第27節:讓對方理解你拒絶的難處
成鋼 Cheng Gang
讓對方理解你拒絶的難處
在日常的工作和生活中,我們可能會經常遇到比較傷腦筋的事,比如一個品行不良的熟人非要和你借錢,但你也知道,如果錢藉給他,就等於肉包子打狗--有去無回;或者一個熟識的生意人嚮你兜售物品,明知買下也會吃虧;或者你的患難朋友,曾在你最睏難的時候幫過你,現在有求於你,而你心有餘而力不足,但他不相信,認為是你忘恩負義,故意不幫助他……
遇到這些問題,你該怎麽辦?
要記住,你不是神仙,也不能呼風喚雨,有求必應,該拒絶的,就必須要拒絶。如果不好意思當場拒絶,輕易承諾了自己不能、不願或不必履行的職責,事辦不成,以後你會更加難堪。
陶行知在獲得金陵大學文科第一名的成績後,於1914年赴美國留學,並在獲得博士學位後於1917年回國。
回國後,陶行知在南京高等師範學校擔任教務主任。一次,高師附中招考新生,國民黨政府的一位高級官員的兩位公子也來報考。但是,這兩位公子從不認真讀書,每天衹是吃喝玩樂,屬於不學無術的花花公子,結果自然是因為成績差而未被錄取。於是,這位高級官員便給陶行知打電話,要求陶行知"通融"一下。結果,陶行知婉言拒絶了。
第二天,高級官員便派自己的秘書親自找陶行知當面求情。陶行知鄭重地告訴來者:"敝校招考新生,一嚮按成績錄取,若不按成績,就失去了錄取新生的準繩。兩位公子今年雖未考取,但衹要好好讀書,明年還可以再考嘛!"
秘書見陶行知毫無鬆口之意,便以利誘的口吻說:"陶先生年輕有為,又有留洋學歷,衹要在這件事上給個面子,今後一定能平步青雲。"
說罷,就從包裏取出一張銀票遞過去:"這是我們先生一點小意思,希望陶先生笑納。"
陶行知哈哈大笑,推開秘書的手說:"先生,我背一首蘇東坡的詩給你聽吧:'治學不求富,讀書不求官。比如飲不醉,陶然有餘歡。'請你上復你的先生,恕行知未能從命。"
秘書滿面通紅,收起銀票,悻悻地離去了。
陶行知用引用的方式來明志和拒絶,是一種比較有效的拒絶方法。但是,讓秘書不愉快地離去,就容易給自己帶來隱患,所以這不能算是高明的拒絶方法。
那麽,我們要怎樣拒絶別人,才能既達到自己的目的又盡量不得罪人呢?
讓對方理解你的苦衷
小張是公司的一名中堅幹部,最近負責一項權責以外的工作,弄得頭昏腦漲。因為是第一次經手工作,不明白的地方很多,所以常在思考上花費很多時間,導致工作進度很慢。偏偏在這個時候,上司又要求他去參加拓展業務的研討會。
小張不自覺地就用比較強烈的口氣拒絶說:"不行啊,我現在根本就沒時間參加什麽研討會。"
上司聽後,似乎心頭也起了一把火,很不滿地說:"好吧,那從此以後就不再麻煩你了!"
顯然,小張的言辭上有不妥之處。遇到這樣的情況,首先要先將上司的請求當做指示、命令。一道命令下來,就沒有拒絶的餘地。在這種背景下,如果不留餘地地拒絶,上司肯定會發火,而且也讓上司的面子很挂不住。
首先,要按捺住一時的衝動。要記住:衝動是魔鬼!在拒絶時,最忌諱的就是馬上說"不"。當上司要求你去做某件事時,即使真的沒時間和精力,也要按捺住當時的心情,然後再委婉地拒絶:"真對不起,我雖然很想去,可是我現在正被一項新工作搞得頭昏腦漲,所以您看……"
倘若因一時衝動說了不該說的話,要馬上請求對方原諒,並給出善後政策。上面的例子中,小張已經傷害了上司的自尊心,就要馬上表示歉意:"對不起,我被工作搞得脾氣太大了……"一般情況下,當下屬低頭道歉時,上司都會對自己的舉動表示反省。這樣纔有可能讓自己與上司的關係重新好起來。
當你由於個人原因不能應付其他工作時,要告訴上司你的實際情況,然後保證會盡力將正常的工作處理好,但超額的工作應付不了。而且在上班時要全力以赴,表現出極高的工作效率;如果在家庭出現危機時仍能完成工作,上司會覺得你很敬業,也會將你收歸旗下。
降低對方對你的期望
一般來說,來求你辦事的人都是因為相信你能解决這樣的問題,對你抱有很高的期望。可以說,對你抱有的期望越高,你就越難拒絶。在拒絶時,如果過多講自己的長處和優點,就會無意中擡高對方的期望,增大拒絶難度;如果適當地講一講自己的短處,就能降低對方的期望。在此基礎上,再抓住適當的機會多講別人的長處,就能將對方的期望值自然轉移過去。這樣不僅能達到拒絶的目的,還會使拒絶者因得到一個更好的歸宿,由意外的驚喜所産生的欣慰心情取代原來的失望與煩惱。
擺明利害關係
當朋友求你幫忙時,如果無法辦到,一定要講明道理,擺明利害關係,明確地加以拒絶。這樣,朋友也會理解你,不至於以後總"麻煩"你了。
為對方找個出路
當對方確實有為難之事找你幫忙時,而你又無力承擔或不想插手,此時你可以用為對方尋找其他出路的方法,來弱化可能産生的不愉快。比如說:"這件事我實在沒有時間幫你去辦了,你不妨去找某某試試。""這份資料我這幾天就要用,不過圖書館還有一份沒藉出去,你趕快去應該可以藉出來。"
因為對方有了其他"出路",他對你的拒絶也就不會太在意了。
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【資料來源】萬卷出版公司 |
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