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社交礼仪 》 金正昆教你學禮儀：禮儀金說II 》
第26節：第三篇 使用名片(2)
金正昆 Jin Zhengkun
外國人，尤其一些大老闆，像比爾·蓋茨、默多剋、戴爾他們，下面的子公司太多了。那麽，他們的名片又應該怎麽辦呢？事實上，他們身上通常會備有好幾種名片。大傢能夠理解我的意思嗎？就是與不同的對象交往時，他們通常會遞給別人印有自己不同頭銜的名片。他們在社交的時候，衹會使用社交名片。在公務往來中，則會酌情使用公務名片。如果你是我的好朋友，沒準我給你的名片上僅有我傢的電話。假如到中國來，可能給的是中國總公司的名片。假如到德國去，可能給的是德國總公司的名片。反正保證你能找到他，但不會影響他的業務，也不會給他添麻煩。
為什麽要強調這個"三不準"呢？實際上我是想提請大傢去關註一下名片的有效使用的問題。你好心好意把名片遞給人傢，人傢卻說你根本不會使用、不夠規範，或者說你跟不上檔次。那麽既影響了你的人際交往，又破壞了你的個人形象。
名片的製作是有其講究的。下面，我就跟大傢講一講名片的製作。
第一，使用的材料。製作名片時，其材料的選擇不可不慎重。比如，我們一般的名片使用的都是卡片紙。如果你出於環保的考慮，用再生紙甚至用打印紙也可以。名片本身就是一個載體，衹要能夠把文字印清楚，不容易丟失、磨損、摺叠，清晰可辨，就完全可以了。換言之，不要藉題發揮，故弄玄虛，不要刻意使用昂貴的材料。比如，我們一些同志愛搞一點名堂，送你一枚黃金名片、白金名片、白銀名片，那可是有變相送禮之嫌，而且這個東西還沒有什麽實用性。你送我一枚黃金名片我能用嗎？另外一些奇異的質材也就算了吧，比如，有的同志用的是木材做的名片，把木頭搞成木片。還有真皮的名片，塑料的名片，光纖名片，電子名片。費不費勁呀？它們實際上都是不實用的。一般來講，我們還是遵循傳統的做法比較好，就是使用紙張所製作的名片。
第二，名片的尺寸。名片的尺寸是有講究的。我們現在所使用的名片是什麽規格呢？是5.5×9釐米。它不要太大，也不要太小。如果太大，會有什麽問題？你看，我們現在所用的名片包、名片夾都是統一規格的，名片如果太大就放不進去。當然太小的話，也有點小裏小氣。順便說一下，在國際社會中，有相當數量的人所使用的名片規格比我們的稍微大一點，是6×10釐米。
第三，色彩的講究。一般來講，名片的色彩總體上要控製在三種之內。其中包括標記、圖案、公司、徽記的色彩在內。在一個空間之內，顔色多於三種的--無論是房間也好、着裝也好、名片也好，都會給人一種雜亂無章的感覺。
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【資料來源】陝西師範大學出版社 |
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