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社交礼仪 》 聰明人的人生智慧:生活中的處世禁忌 》
第15節:第二章 做事禁忌(2)
魏清月 Wei Qingyue
每一個人都相信自己纔是真理的擁有者,為此,他們常常爭論不休,但他們卻不知道,言辭是很蒼白無力的,它很少能說服他人改變立場,就算是口若懸河的詭辯傢也輓救不了自己的命運。所以說,逞口舌之利是毫無意義的,不但不能改變別人的立場,反而把自己逼上絶路,一個明智的人應該學會以間接的方式證明自己想法的正確性。
忌做事沒有條理
做事沒有條理的人,無論做哪一種事業都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸,他的事業也往往有相當大的成就。
做事是否有條理是判斷一個人做事嚴謹程度的標尺。能力再強的人,如果沒有工作秩序,開始就埋頭於工作中,勢必會把工作弄得一團糟。條理分明能提高工作效率,使你不但掌握自己的生活,也會有更多的休閑時間。很多商界名傢都將做事沒有條理列為公司失敗的一大重要原因。
一位企業傢曾談起了他遇到的兩種人。有種性急的人,不管你在什麽時候遇見他,他都表現得風風火火的樣子。如果你要同他談話,他衹能拿出數秒鐘的時間,如果談話時間長一點,他便會伸手把表看了再看,暗示着他的時間很緊張。他公司的業務做得雖然很大,但是開銷更大。究其原因,主要是他在工作安排上七顛八倒,毫無秩序。他做起事來,也常為雜亂的東西所阻礙。結果,他的事務是一團糟,他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌,從來沒有時間來整理自己的東西,即使有時間,他也不知道怎樣去整理、安放。
另外有一種人,與上述那種人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子,做事非常鎮靜,總是很平靜祥和。別人不論有什麽難事和他商談,他總是彬彬有禮。在他的公司裏寂靜無聲地埋頭苦幹,各樣東西安放得也有條不紊,各種事務也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌,對於重要的信件立即就回覆,並且把信件整理得井井有條。所以,儘管他經營的規模要大過前述那種商人,但別人從外表上總看不出他有一絲一毫的慌亂。他做起事來樣樣辦理得清清楚楚,他那富有條理、講求秩序的作風,影響到他的全公司。於是,他的每一個員工,做起事來也都極有秩序,一派生機盎然之象。
工作沒有條理,同時又想把蛋糕做大的人,總會感到手下的人手不夠。他們認為,衹要人多,事情就可以辦好了。其實,他們所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有條理、更有效率。由於辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理,因而浪費了大量員工的精力,但吃力不討好,最後還是無所成就。
任何一件事,從計劃到實現的階段,總有一段所謂時機的存在,也就是需要一些時間讓它自然成熟的意思。無論計劃是如何的正確無誤,總要不慌不忙、沉着冷靜地等待其他更合適的機會到來。假如過於急躁而不甘等待的話,經常會遭到破壞性的阻礙。因此,無論如何,我們都要有耐心,壓抑那股焦急不安的情緒。
你工作有秩序,處理事務有條有理,在辦公室裏决不會浪費時間,不會擾亂自己的神志,做事效率也極高。從這個角度來看,你的時間也一定很充足,你的事業也必能依照預定的計劃去進行。就像廚師用鍋煎魚,不時地翻動魚身,會使魚變得爛碎,看起來就不覺得好吃。相反地,如果盡煎一面,不加翻動,將會粘住鍋底或者燒焦。最好的辦法是在適當的時候,搖動鍋子,或用鏟子輕輕翻動,待魚全部煎熟,再起鍋。任何偉大的品格、超人的才能都不是憑空産生的,而是在日常小事上積纍的結果。不願幹小事的人必定幹不了大事。
不忠於小事者必不忠於大事
常言道:“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”。小事正可於細微處見精神。有做小事的精神,就能産生做大事的氣魄。人人都從小事做起,用小事堆砌起來的事業大廈就是堅固的,用小事堆砌起來的工作長城就是強硬的。
人衹要一心一意地做事,世間就沒有做不好的事。這裏所講的事,有大事,也有小事,所謂大事小事,衹是相對而言。很多時候,小事不一定就真的小,大事不一定就真的大。關鍵在做事者的認知能力。不要小看做小事,不要討厭做小事。衹要有益於工作,有益於事業的事都是應該做的事。那些一心想做大事的人,常常對小事嗤之以鼻,不屑一顧。然而,連小事都做不好的人,大事是很難成功的。大事往往都是由做成一件小事而成就的,我們要放下架子,不要對小事不屑一顧,而是踏踏實實從小事做起。
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