|
信息科学 》 如何管理好電子郵件:倉鼠革命 》
第13節:信息領土亂糟糟
邁剋·宋 Mike Song
維姬·哈爾斯 Vicki Halsey
信息領土亂糟糟
“我的文檔是一團亂麻!”這樣的表白我已經聽過一千遍了。這就是信息時代巨大而骯髒的秘密。事實上,在我們調查的2000多名職業人士中,有78%的人都承認:他們尋找電子郵件和文檔常常又費時,又費神。
“哈羅德,有人幫你整理過文檔嗎?”我問。
“沒有。有些同事給過我一點建議,但沒什麽用。對了,我做了家庭作業。”
“太好了。那麽,告訴我,你在電腦裏存了多少電子郵件和文檔?”
“超過8000!”哈羅德說,“真不敢相信我竟然攢下這麽一大堆東西。”
“快趕上在毫無經驗的情況下管理一個鎮的圖書館了。”我說道,“我可以挪下椅子嗎?我想看看你的電腦。”
“當然可以。”哈羅德說。
我搬起椅子走到哈羅德的辦公桌後,這樣我們就可以一起坐着看電腦了。我們一起瀏覽了他存儲信息的各個空間。
请欣赏:
请给我换一个看看! 拜托,快把噪音停掉!我读累了,想听点音乐或者请来支歌曲!
【資料來源】電子工業出版社 |
|
|
第1節:本書評價 | 第2節:序言 | 第3節:一隻信息倉鼠的自白 | 第4節:一種新的工作方法 | 第5節:電子郵件也會積少成多 | 第6節:方法1:減少電子郵件數量 | 第7節:兩封電子郵件的故事(1) | 第8節:兩封電子郵件的故事(2) | 第9節:方法2:提高電子郵件質量 | 第10節:方法3:信息輔導,以期持續效果 | 第11節:幫幫忙!這可不容易! | 第12節:檢驗哈羅德的成績 | 第13節:信息領土亂糟糟 | 第14節:方法4:根據COTA法則快速存檔和查找文件 | 第15節:藍天總結(1) | 第16節:藍天總結(2) | |
|
|
|