memo狂想曲
在洋机构或以英文作为样板语言的单位服务过的朋友，应知使用memo是日常工作日中挥之不去的一种现实。我出道以来，没在中式“衙门”做过事，不知memo为何物，以及用中文怎么称呼。求助于字典，也不得要领。备忘录？听来好像是机要秘书给日理万机的老板记下来的约会摘要。但事实上，memo之为用，大矣。领导给属下“各希知照”的通知或各部门领导有关业务的互相知会，均可托诸memo。既属内部参考消息，格式上就省了什么某某钧座或“臣本布衣”之类的八股落款。内文呢，以要言不烦者为上选。大家同事嘛，平日互挹清辉的机会多的是，不必在纸上问好。因此英文memo多言简意赅，把受文者、发件人和日期交代后，即可开门见山，依书直说。结尾潇洒自如，不必插科打诨，厚着脸皮“sincerely yours”一番。memo狂想曲第一辑写作这回事也许因为memo崇尚的是自由体，不必受什么开承转合那类守则的绳规，不少当年喜好文科，但因受妈妈之命而就范于商理工医农的同事，看准了这个不必引经据典、我手写我口就成落花水面、大块文章的机会，纷纷争着“补过”。这些朋友，只消给三分借口，包管说时迟那时快，一道memo飞剑就会凌空而来。如果受文者也好此道，那么，哎哟，端的是一拍即合。跟着投桃报李，共享互通memo之乐。世间事，只要两相情愿的，是天作之合。怕的是若有一方感受不同，那献殷勤的表现得愈热烈，对方愈觉得受迫害。这种“殷勤”，是行政上的，与人之本性无关，因可称做admi?nistrative harassment（行政骚扰）。如果收发两方对memo都无好感，但为了公事，不得不勉为其难，于是一来一往，形势险峻，恍如“冤冤相报”，是名副其实的reciprocal administrative harassment（相互的行政骚扰）。话虽如此，memo的往返，也有可爱的一面，尤其是对位高权重、有资格在原件上作“眉批”的首长级人物而言。古时天子，字体写得还工整的，爱在奏章上亲批“知道了”等字样。皇帝日理万机，如果不惜墨如金，怎应付得了？在民主时代，首长的权力，处处受到法律的制衡，要体验旧时万乘之尊的风流，大概只有选择当不设董事会的独资公司老板。这种老板，“一言而为天下法”。接到下属因要度蜜月而请求预支两个月薪金的memo时，大可仿效唐传奇《杜子春》中那个牛鼻子老道的口吻，眉批道：两个月怎生应付？拿三个月吧。一个月算是我送的，带小娘子吃法国大餐吧。人生苦短，为欢几何。唉！唉，真是的。上面说过，memo难有贴切的中译，事关要“制宜”的因素颇多，常会出现变数。譬如说，上述请求预支薪金的memo应是“陈情表”，而大老板眉批的是“手谕”。此中道理，一言难尽，有诗为证——memo，memo多如牛毛内里乾坤碍难demo
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