|
日记书信 》 職場生存法則:一個外企女白領的日記 》
第10節:職業發展——秘書還是助理?
絶望滄海 Jue Wangcanghai
2006-6-6 13∶24∶00
職業發展——秘書還是助理?
我以前的理想一直是做秘書或者助理。因為不需要大事拿主意又可以偶爾地狐假虎威,工作相對清閑沒有壓力。
事實上,我第一份工作也是做助理的,助理是個很容易發揮的職業,有很大的上升空間,相當有前途,當然做老闆的助理和做部門經理的助理差別很大。你背後的人權力越大,你能接觸到的東西就越多。
我一個朋友做總裁的助理,總裁一年也難得在中國幾次,她每個月8k,舒舒服服的,什麽事情都沒有,換別人可能一直這麽舒服下去,可是她是個很有追求的人,自己自學法語,後來炒了老闆,跳槽去了另一傢公司,她說每天什麽都不做,感覺就像是fading(日漸凋謝)。有志嚮的人不能衹看眼前利益。
還有一個朋友,我認識她的時候已經是總助總裁助理,後來熟悉了纔知道她是前臺的出身,沒什麽事每天練英語,又勝在為人醒目,不怕多做點小事。後來就內部得到機會去做行政,主管行政,以至於再後來做總助,一人之下,萬人之上。所謂行行出狀元大概就是這意思,聰明的人不僅不會錯過機會,還會自己製造機會。
但助理也是個很容易沉淪的職業。每天到每個部門收集報表交給領導就算完成任務,能自己先研究研究整理好數據幫到領導的忙,以後領導就會把這個權限給你。做助理是可以做得很好,做一輩子,但也可以作為瞭解一個部門、一個公司運作的跳板。助理的身份是個很好的工具,讓你去瞭解這些運作。如果你以後的發展方向考慮好了的話,現在就可以學起來。
助理和秘書本質上是兩個概念,後者是私事公事都要管,前者是公事為主。就算是公事,也有區別,前者是幫忙處理,後者衹是收集數據等,相對低端一點。
助理的發展方向應該是按自己的能力去部門,秘書比較難說,一般的領導上任總是會換秘書,沒有人不喜歡用自己人做秘書。通俗點說在老闆的任內伺候好他,爭取一個好的方向最好。我看過很多案例都是新老闆上任把前任的秘書踢去部門做部門助理,最後收場慘淡。
如果想一直做下去也沒什麽不對,但不論跟哪個領導,最重要的是人際,會做人是秘書的基本功。別人尊敬你也並非因為你自己,而是看你身後站的是誰。
2006-6-6 15∶02∶00
討論
一邊工作一邊上網看看這裏,開着MSN,有空還能聊兩句,這樣的日子很容易讓人覺得滿足。畢竟,對我而言,現在已經是收穫的季節。不需要太努力,也不需要多表現,花無百日紅,寵臣做到底,不妨低調一點,真正大權在握以後反而會平和得多,衹有開拓疆土的時候纔會廝殺。守住自己的一畝三分田也不容易,但守城用的是腦,不再是手。
一早被領導叫去問話,“討論”一個問題,領導提出了一個在我看來很愚蠢的辦法。既費時費力又達不到理想中的效果,換一個新人一定會說不可能。有點像紅樓夢裏探春管理大觀園的劇情。而我就是那個平兒。需要為以前的領導沒有這麽做找個臺面上的原因,又不能把這件事這麽攬下來,因為事實上操作難度太大。更不能說這個辦法不好,公然違背領導的意願。衹能挑其中能做的部分應下來,我答應試着去做,但坦陳難度不可預期。拖幾天時間,然後把難度擺在他的面前,應該會不瞭瞭之。
所謂大事化小,小事化了,並不是件簡單的事情。推脫責任也不容易,都需要技巧。要使自己成為領導信任的人,你必須能完成自己的承諾,扛一定的責任。如果你不小心答應了扛一些自己扛不住的責任,最後的結果比當初拒絶這個任務還要糟糕。
做自己能做的事,接受挑戰但不要盲目。從未有人做過的事,你可以去做,因為輸贏都無妨,如果盲目插手分外的事,又沒把握做好,不如不做。記住,做對了十次未必有人記得,失手一次,人人都會看你笑話。
2006-6-6 15∶29∶00
選擇你的專業
我一直覺得做什麽比較有發展其實取决於你自己,而不是你的專業,專業有時候跟學歷或者什麽資格證書一樣就是一塊敲門的磚,用這塊磚敲門,聲音更大更容易被聽見,如此而已。
就像中國的大學教育,有多少人真正是去讀自己喜歡的專業?選專業方向的時候究竟是看個人興趣、個人天分、就業前景還是服從志願?這些也許都截然不同。(坦白說我自己本科是服從的志願,讀碩士的專業是因為這個最好考,純粹為了文憑)
我知道很多人從讀書到工作都是順其自然,自己沒什麽規劃。可是如果你早早地有個長遠的規劃,你的職業發展就有了軌跡。舉例來說,假如一個中文專業的碩士希望在文學路上發展,做做編輯應該不錯,自己還可以寫寫東西。很自由的一個職業。如果拋開中文專業,衹是作為文憑的提升,你真正感興趣且有能力能從事的行業,現在就該早點進入。因為這時候你的碩士文憑反而會妨礙你找到理想的工作。假設你喜歡財務,和財務專業本科畢業工作了兩年的人一起競爭,你覺得你有勝算嗎?
轉行並不可怕,很多時候我們在學校的時候並不知道我們以後想要做什麽,我們需要在實踐中找到自己的興趣和能力所在,這個時間也許是一個月兩個月,也許是一年兩年甚至更久。轉行要趁早。踏出了第一步,艱苦過後纔會有坦途。不要工作了三四年纔找到自己的興趣能力所在,轉行的成本大到你無法承擔。轉行也要慎重,畢竟朝秦暮楚也要看你有沒有這個本事。
请欣赏:
请给我换一个看看! 拜托,快把噪音停掉!我读累了,想听点音乐或者请来支歌曲!
【資料來源】中國友誼出版社 |
|
|
第1節:所謂公平——從S君想起 | 第2節:Manager和Staff的區別 | 第3節:外企文化之一:上網無錯? | 第4節:如何寫郵件(一)(1) | 第5節:如何寫郵件(一)(2) | 第6節:如何寫郵件(二) | 第7節:所謂品行 | 第8節:個人覺得職業發展有所謂的兩個境界(1) | 第9節:個人覺得職業發展有所謂的兩個境界(2) | 第10節:職業發展——秘書還是助理? | 第11節:人與人的相處(1) | 第12節:人與人的相處(2) | 第13節:人與人的相處(3) | 第14節:事業與家庭的兩難 | 第15節:頻繁跳槽 | 第16節:不可意氣用事,迂回的處事之道(1) | 第17節:不可意氣用事,迂回的處事之道(2) | 第18節:無欲則堅(1) | 第19節:無欲則堅(2) | 第20節:無欲則堅(3) | 第21節:沒有結果的Fighting(1) | 第22節:沒有結果的Fighting(2) | 第23節:沒有結果的Fighting(3) | 第24節:獵頭找你,需要和老闆說? | |
| 第 I [II] 頁
|
|