日记书信 》 職場生存法則：一個外企女白領的日記   》 第10節：職業發展——秘書還是助理？      絶望滄海 Jue Wangcanghai

　　2006-6-6 13∶24∶00
　　職業發展——秘書還是助理？
　　我以前的理想一直是做秘書或者助理。因為不需要大事拿主意又可以偶爾地狐假虎威，工作相對清閑沒有壓力。
　　事實上，我第一份工作也是做助理的，助理是個很容易發揮的職業，有很大的上升空間，相當有前途，當然做老闆的助理和做部門經理的助理差別很大。你背後的人權力越大，你能接觸到的東西就越多。
　　我一個朋友做總裁的助理，總裁一年也難得在中國幾次，她每個月8k，舒舒服服的，什麽事情都沒有，換別人可能一直這麽舒服下去，可是她是個很有追求的人，自己自學法語，後來炒了老闆，跳槽去了另一傢公司，她說每天什麽都不做，感覺就像是fading（日漸凋謝）。有志嚮的人不能衹看眼前利益。
　　還有一個朋友，我認識她的時候已經是總助總裁助理，後來熟悉了纔知道她是前臺的出身，沒什麽事每天練英語，又勝在為人醒目，不怕多做點小事。後來就內部得到機會去做行政，主管行政，以至於再後來做總助，一人之下，萬人之上。所謂行行出狀元大概就是這意思，聰明的人不僅不會錯過機會，還會自己製造機會。
　　但助理也是個很容易沉淪的職業。每天到每個部門收集報表交給領導就算完成任務，能自己先研究研究整理好數據幫到領導的忙，以後領導就會把這個權限給你。做助理是可以做得很好，做一輩子，但也可以作為瞭解一個部門、一個公司運作的跳板。助理的身份是個很好的工具，讓你去瞭解這些運作。如果你以後的發展方向考慮好了的話，現在就可以學起來。
　　助理和秘書本質上是兩個概念，後者是私事公事都要管，前者是公事為主。就算是公事，也有區別，前者是幫忙處理，後者衹是收集數據等，相對低端一點。
　　助理的發展方向應該是按自己的能力去部門，秘書比較難說，一般的領導上任總是會換秘書，沒有人不喜歡用自己人做秘書。通俗點說在老闆的任內伺候好他，爭取一個好的方向最好。我看過很多案例都是新老闆上任把前任的秘書踢去部門做部門助理，最後收場慘淡。
　　如果想一直做下去也沒什麽不對，但不論跟哪個領導，最重要的是人際，會做人是秘書的基本功。別人尊敬你也並非因為你自己，而是看你身後站的是誰。
　　2006-6-6 15∶02∶00
　　討論
　　一邊工作一邊上網看看這裏，開着MSN，有空還能聊兩句，這樣的日子很容易讓人覺得滿足。畢竟，對我而言，現在已經是收穫的季節。不需要太努力，也不需要多表現，花無百日紅，寵臣做到底，不妨低調一點，真正大權在握以後反而會平和得多，衹有開拓疆土的時候纔會廝殺。守住自己的一畝三分田也不容易，但守城用的是腦，不再是手。
　　一早被領導叫去問話，“討論”一個問題，領導提出了一個在我看來很愚蠢的辦法。既費時費力又達不到理想中的效果，換一個新人一定會說不可能。有點像紅樓夢裏探春管理大觀園的劇情。而我就是那個平兒。需要為以前的領導沒有這麽做找個臺面上的原因，又不能把這件事這麽攬下來，因為事實上操作難度太大。更不能說這個辦法不好，公然違背領導的意願。衹能挑其中能做的部分應下來，我答應試着去做，但坦陳難度不可預期。拖幾天時間，然後把難度擺在他的面前，應該會不瞭瞭之。
　　所謂大事化小，小事化了，並不是件簡單的事情。推脫責任也不容易，都需要技巧。要使自己成為領導信任的人，你必須能完成自己的承諾，扛一定的責任。如果你不小心答應了扛一些自己扛不住的責任，最後的結果比當初拒絶這個任務還要糟糕。
　　做自己能做的事，接受挑戰但不要盲目。從未有人做過的事，你可以去做，因為輸贏都無妨，如果盲目插手分外的事，又沒把握做好，不如不做。記住，做對了十次未必有人記得，失手一次，人人都會看你笑話。
　　2006-6-6 15∶29∶00
　　選擇你的專業
　　我一直覺得做什麽比較有發展其實取决於你自己，而不是你的專業，專業有時候跟學歷或者什麽資格證書一樣就是一塊敲門的磚，用這塊磚敲門，聲音更大更容易被聽見，如此而已。
　　就像中國的大學教育，有多少人真正是去讀自己喜歡的專業？選專業方向的時候究竟是看個人興趣、個人天分、就業前景還是服從志願？這些也許都截然不同。（坦白說我自己本科是服從的志願，讀碩士的專業是因為這個最好考，純粹為了文憑）
　　我知道很多人從讀書到工作都是順其自然，自己沒什麽規劃。可是如果你早早地有個長遠的規劃，你的職業發展就有了軌跡。舉例來說，假如一個中文專業的碩士希望在文學路上發展，做做編輯應該不錯，自己還可以寫寫東西。很自由的一個職業。如果拋開中文專業，衹是作為文憑的提升，你真正感興趣且有能力能從事的行業，現在就該早點進入。因為這時候你的碩士文憑反而會妨礙你找到理想的工作。假設你喜歡財務，和財務專業本科畢業工作了兩年的人一起競爭，你覺得你有勝算嗎？
　　轉行並不可怕，很多時候我們在學校的時候並不知道我們以後想要做什麽，我們需要在實踐中找到自己的興趣和能力所在，這個時間也許是一個月兩個月，也許是一年兩年甚至更久。轉行要趁早。踏出了第一步，艱苦過後纔會有坦途。不要工作了三四年纔找到自己的興趣能力所在，轉行的成本大到你無法承擔。轉行也要慎重，畢竟朝秦暮楚也要看你有沒有這個本事。



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【資料來源】中國友誼出版社
第1節：所謂公平——從S君想起第2節：Manager和Staff的區別
第3節：外企文化之一：上網無錯？第4節：如何寫郵件（一）(1)
第5節：如何寫郵件（一）(2)第6節：如何寫郵件（二）
第7節：所謂品行第8節：個人覺得職業發展有所謂的兩個境界(1)
第9節：個人覺得職業發展有所謂的兩個境界(2)第10節：職業發展——秘書還是助理？
第11節：人與人的相處(1)第12節：人與人的相處(2)
第13節：人與人的相處(3)第14節：事業與家庭的兩難
第15節：頻繁跳槽第16節：不可意氣用事，迂回的處事之道(1)
第17節：不可意氣用事，迂回的處事之道(2)第18節：無欲則堅(1)
第19節：無欲則堅(2)第20節：無欲則堅(3)
第21節：沒有結果的Fighting(1)第22節：沒有結果的Fighting(2)
第23節：沒有結果的Fighting(3)第24節：獵頭找你，需要和老闆說？
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