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| 賬簿，是由具有一定格式而又互相聯繫的賬頁所組成，用以全面、係統、連續記錄各項經濟業務的簿籍，是編製財務報表的依據，也是保存會計資料的重要工具。 |
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1、通過賬簿的設置和登記，記載、儲存會計信息。將會計憑證所記錄的經濟業務一一記入有關賬簿，可以完全反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。
2、通過賬簿的設置和登記，分類、匯總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所組成。通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項會計信息，提供一定時期內經濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發生額、餘額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。
3、通過賬簿的設置和登記，檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續盤存法下，通過有關盤存賬戶餘額與實際盤存或核查結果的核對，可以確認財産的盤盈或盤虧，並根據實際結存數額調整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。
4、通過賬簿的設置和登記，編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發生額和餘額，據以編製會計報表，嚮有關各方面提供所需的會計信息。 |
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1、 總賬 15年 包括日記總賬。
2、明細賬 15年
3、 日記賬 15年 現金和銀行存款日記賬保管25年。
4、固定資産卡片 固定資産報廢清理後保管5年。
5、 輔助賬簿 15年 。
【設置賬簿的原則】
任何單位都應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置一定種類和數量的賬簿。一般說來，設置賬簿應當遵循下列原則：
（一）賬簿的設置要能保證全面、係統地反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供係統、分類的核算資料。
（二）設置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重複記賬。
（三）賬簿的格式，要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計，要力求簡便實用，避免繁瑣重複。
【賬簿的種類】
賬簿按其用途分為序時賬簿、分類賬簿、聯合賬簿和備查賬簿四類。按其外表形式不同可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿可卡片式賬簿。 |
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各類賬簿所記錄的經紀業務不同，賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容：
（一）封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
（二）扉面。填列賬簿啓用的日期和截止日期，頁數、册次；經營賬簿人員一覽表和簽章；會計主管人員簽章；賬戶目錄等。
賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭後，按順序將每個賬戶的名稱和頁數登記的，便於查閱賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿，在賬簿啓用時無法確定頁數，可先將賬戶名稱填寫好，待年終裝訂歸檔時，再填寫頁數。
（三）賬頁。賬頁的格式，因反映經濟業務內容的不同，可有不同格式，但基本內容應包括：
1.賬戶的名稱（總賬科目、二級或明細科目）；
2.登賬日期欄；
3.憑證種類和號數欄；
4.摘要欄（記錄經濟業務內容的簡要說明）；
5.金額欄（記錄經濟業務的增減變動）；
6.總頁次和分戶頁次。 |
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1、從事生産、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起１５日內，按照國傢有關規定設置賬簿。
2、生産、經營規模小又確無建賬能力的納稅人，可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務；聘請上述機構或者人員有實際睏難的，經縣以上稅務機關批準，可以按照稅務機關的規定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置。
3、從事生産、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起１５日內，將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法報送主管稅務機關備案。
3、納稅人使用計算機記賬的，應當在使用前將會計電算化係統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案；納稅人建立的會計電算化係統應當符合國傢有關規定，並能正確、完整核算其收入或者所得。
4、扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起１０日內，按照所代扣、代收的稅種，分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
5、納稅人、扣繳義務人會計制度健全，能夠通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，其計算機輸出的完整的書面會計記錄，可視同會計賬簿；納稅人、扣繳義務人會計制度不健全，不能通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，應當建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
6、賬簿、會計憑證和報表，應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。外商投資企業和外國企業可以同時使用一種外國文字。
7、納稅人應當按照稅務機關的要求安裝、使用稅控裝置，並按照稅務機關的規定報送有關數據和資料。
8、 賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整。
9、賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存１０年；但是，法律、行政法規另有規定的除外。 |
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- n.: tally, account book
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- n. livre (registre) de comptes
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