出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、出口許可證、出口報關單、包裝單據、出口貨運單據、商業發票、保險單、匯票、檢驗檢疫證書、産地證等。
出口單證，即單據證書，英文稱“export documents"．有時簡稱為“單據”，是指在出口業務中使用的單據與證書，憑此來處理貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯、報關等工作。貿易合同簽訂後，合同履行過程中的每一環節都需要有相應的單證編製、交換、傳達，以滿足商業運輸、保險、商檢、海關、政府等有關部門多方面的需要。外貿結算使用的單據的證書以及與信用證有關的所有單據包括：匯票(Draft)、發票（Commercial Invoice)、提單（Bill of Landing)、保單或保險憑證（Insurance Policy / Cerificate)、檢驗證（Inspection Certificate)等。
廣義上的單據，既包括了說明當事人債權債務的關係或資金轉移關係的資金單據——匯票（Draft），也包括了說明商品情況的商業單據（Shipping Document）。它們代表了所售商品的品名、數量、價值、包裝、産地、運輸、保險等方面的情況。另外通過附屬單據（Additional Documents）,如船籍證明，海關發票，商檢單證，又反映了不同國傢的法規和政策。
與單證有關的工作包括了審證、製單、審單、交單、考核、歸檔等一係列的業務活動。 |