|
|
| xiāng guān xiāng hù wǎng lái lián xì shì wù de wén jiàn ～ dài yi～ yào qiú jiǎn míng 'ě yào。 |
|
| zhèng fǔ jī guān huò guān yuán chǔlǐ gōng wù wǎng lái de wén jiàn |
|
| xià liǎo yī zhǐ gōng wén |
|
| chǔlǐ huò lián xì gōng wù de wén jiàn。 hàn xún yuè《 hàn jì · wǔ dì jì yī》： “ bāo jū yíng yú mén tíng， pìn wèn jiāo yú dào lù， shū jì fán yú gōng wén ， sī wù zhòng yú guān shì。 ”《 sān guó zhì · wèi zhì · zhào yǎn chuán》：“ zhé bái cáo gōng， gōng wén xià jùn， mián juàn xī yǐ hái mín。”《 jīng běn tōng sú xiǎo shuō · niǎn yù guān yīn》：“ jìng lái hú nán tán zhōu fǔ， xià liǎo gōng wén ， tóng lái xún cuī níng hé xiù xiù。” qīng lǐ yú《 nài hé tiān · mì chóu》：“ ﹝ nèi gāo shēng bǐng jiè ﹞ hú guǎng xuān fǔ shǐ yá mén， yòu gōng wén tóu jìn。” liǔ qīng《 tóng qiáng tiě bì》 dì liù zhāng：“ ‘ zuó hēi yè bǎo lǐ lái liǎo gōng wén 。 ’ èr mù jiàng zhàn zài pō shàng shuō。” |
|
| fù xìng。 chūn qiū shí yòu gōng wén shì。 jiàn《 zuǒzhuàn · āi gōng shí sì nián》。 |
|
gōng wén ， quán chēng gōng wù wén shū， shì zhǐ xíng zhèng jī guān zài xíng zhèng guǎn lǐ huó dòng zhōng chǎn shēng de， àn zhào yán gé de、 fǎ dìng de shēng xiào chéng xù hé guī fàn de gé shì zhì dìng de jù yòu chuán dì xìn xī hé jì lù zuò yòng de zài tǐ。
shénme shì gōng wén ？ zì gǔ yǐ lái dìng yì shèn duō， zhòng shuō fēn yún， jiàn rén jiàn zhì。 qǔ qí gòng shí， gōng wén nǎi gōng wù huó dòng de chǎn wù hé gōng jù， shì gōng fǔ suǒ zuò zhī wén， shì gōng shì suǒ yòng zhī wén。 huàn yán zhī， gōng wén shì gè jí gè lèi guó jiā jī gòu、 shè huì tuán tǐ hé qǐ shì yè dān wèi zài chǔlǐ gōng wù huó dòng zhōng yòu zhe tè dìng de xiào néng hé guǎng fàn de yòng tú de wén shū， tā néng gòu chāo yuè shí kōng de xiàn zhì， wèiguó jiā guǎn lǐ tí gōng suǒ xū de xìn xī。 gōng wén chǔlǐ shì wéi rào gōng wén xíng chéng bìng chǎn shēng xiào lì de zhěng tǐ guò chéng， tā shè jí liǎo guó jiā jī guān hé shè huì zǔ zhì de gè jí gè lèi rén yuán。 rèn shí gōng wén de tè diǎn、 nèi hán shì xiě hǎo gōng wén de xiān jué tiáo jiàn。 |
gōng wén de shěn měi jià zhí |
| rén men néng cóng yī piān chéng gōng de gōng wén zhōng gǎn shòu dào shěn měi de yú yuè， shì yīn wéi gōng wén de nèi róng tǐ xiàn zhe yī zhǒng shè huì měi。“ suǒ wèi shè huì měi， yī bān shì cóng xíng shì lǐ néng kàn dào nèi róng， xiǎn chū shè huì de mùdì xìng。 zài hé mùdì xìng hé hé guī lǜ xìng de tǒng yī zhōng， gèng duō biǎo xiàn chū yī zhǒng shí xiàn liǎo de mùdì xìng。” měi jì bù cún zài yú shěn měi duì xiàng， yě bù cún zài yú shěn měi zhù tǐ， ér cún zài yú rén de shè huì xìng wù zhì shí jiàn huó dòng zhōng， měi yǔ shěn měi zhù tǐ dōushì shè huì shí jiàn de chǎn wù。 gōng wén qià qià zhí jiē 'ér jí zhōng dì tǐ xiàn liǎo shè huì shí jiàn xìng de tè zhēng， tóng shí yòu jù bèi liǎo xíng chéng shè huì měi de zì shēn jī zhì。 zài“ zài hé mùdì xìng hé hé guī lǜ xìng de tǒng yī zhōng”， xíng chéng liǎo yī zhǒng shè huì měi。 hé rén lèi qí tā jīng shén chǎn pǐn yī yàng， gōng wén de shěn měi jià zhí tóng yàng gēn zhí yú tā de rén wén nèi hán， zhǐ shì biǎo xiàn de xíng shì bù tóng 'ér yǐ。（ jié xuǎn zì《 yìng yòng xiě zuò》 2005 nián dì 7 qī《 rú hé shí xiàn gōng wén de shěn měi jià zhí》） |
|
dì yī、 gōng wén de zhì zuò zhě shì yǐ fǎ chéng lì de zǔ zhì。
dì 'èr、 gōng wén jù yòu tè dìng xiào lì， yòng yú chǔlǐ gōng wù； gōng wén jù yòu xíng zhèng jī guān fù yú de tè dìng de xiào néng hé yǐng xiǎng lì。
dì sān、 gōng wén jù yòu guī fàn de jié gòu hé gé shì， gè zhǒng lèi xíng de gōng wén dōuyòu míng què guī dìng de gé shì， ér bù shì xiàng sī rén wén jiàn nà yàng zhù yào kào gè zhǒng“ yuē dìng sú chéng” de gé shì。
gōng wén qū bié yú qí tā wén zhāng de zhù yào tè diǎn shì gōng wén shì jù yòu fǎ dìng xiào lì yú guī fàn gè shì de wén jiàn。 |
|
2001 nián shí xíng de《 guó jiā xíng zhèng jī guān gōng wén chǔlǐ bàn fǎ》 duì“ gōng wén ” zhǒng lèi shì zhè yàng guī dìng de：
dì jiǔ tiáo xíng zhèng jī guān de gōng wén zhǒng lèi zhù yào yòu：
（ yī） mìng lìng（ lìng）
shì yòng yú yǐ zhào yòu guān fǎ lǜ gōng bù xíng zhèng fǎ guī hé guī zhāng； xuān bù shī xíng zhòng dà qiáng zhì xìng xíng zhèng cuò shī； jiā jiǎng yòu guān dān wèi jí rén yuán。
（ èr） jué dìng
shì yòng yú duì zhòng yào shì xiàng huò zhě zhòng dà xíng dòng zuò chū 'ān pái， jiǎng chéng yòu guān dān wèi jí rén yuán， biàngēng huò zhě chè xiāo xià jí jī guān bù shìdàng de jué dìng shì xiàng。
（ sān） gōng gào
shì yòng yú xiàng guó nèi wài xuān bù zhòng yào shì xiàng huò zhě fǎ dìng shì xiàng。
( sì） tōng gào
shì yòng yú gōng bù shè huì gè yòu guān fāng miàn yīngdāng zūn shǒu huò zhě zhōu zhī de shì xiàng。
（ wǔ） tōng zhī
shì yòng yú pī zhuǎn xià jí jī guān de gōng wén ， zhuǎn fā shàng jí jī guān hé bù xiāng lì shǔ jī guān de gōng wén ， chuán dá yào qiú xià jí jī guān bàn lǐ hé xū yào yòu guān dān wèi zhōu zhī huò zhě zhí xíng de shì xiàng， rèn miǎn rén yuán。
（ liù） tōng bào
shì yòng yú biǎo zhāng xiān jìn， pī píng cuò wù， chuán dá zhòng yào jīng shén huò zhě qíng kuàng。
（ qī） yì 'àn
shì yòng yú gè jí rén mín zhèng fǔ 'àn zhào fǎ lǜ chéng xù xiàng tóng jí rén mín dài biǎo dà huì huò rén mín dài biǎo dà huì cháng wù wěi yuán huì tí qǐng shěn yì shì xiàng。
（ bā） bào gào
shì yòng yú xiàng shàng jí jī guān huì bào gōng zuò， fǎn yìng qíng kuàng， dá fù shàng jí jī guān de xún wèn。
（ jiǔ） qǐng shì
shì yòng yú xiàng shàng jí jī guān qǐng qiú zhǐ shì、 pī zhǔn。
（ shí） pī fù
shì yòng yú dá fù xià jí jī guān de qǐng shì shì xiàng。
（ shí yī） yì jiàn
shì yòng yú duì zhòng yào wèn tí tí chū jiàn jiě hé chǔlǐ bàn fǎ。
（ shí 'èr） hán
shì yòng yú bù xiāng lì shǔ jī guān zhī jiān shāng qià gōng zuò， xún wèn hèdá fù wèn tí， qǐng qiú pī zhǔn hèdá fù shěn pī shì xiàng。
（ shí sān） huì yì jì yào
shì yòng yú jìzǎi、 chuán dá huì yì qíng kuàng hé yì dìng shì xiàng。 |
guó jiā xíng zhèng jī guān gōng wén gé shì |
běn biāo zhǔn gēn jù guó wù yuàn bàn gōng tīng fā bù de《 guó jiā xíng zhèng jī guān gōng wén chǔlǐ bàn fǎ》 de yòu guān guī dìng duì GB/T 9704 － 1988 jìn xíng xiū dìng。 běn biāo zhǔn xiāng duì GB/T 9704－ 1988 zuò rú xià xiū dìng：
（ 1） jiāng yuán biāo zhǔn míng chēng《 guó jiā jī guān gōng wén gé shì》 gǎi wéi《 guó jiā xíng zhèng jī guān gōng wén gé shì》；
（ 2） shān qù yuán biāo zhǔn zhōng de yǐn yán bù fēn；
（ 3） shān qù yuán biāo zhǔn zhōng yǔ gōng wén gé shì guī dìng wú guān de yī xiē xù shù xìng jiě shì；
（ 4） duì gōng wén yòng zhǐ de fú miàn chǐ cùn zuò liǎo jiào dà tiáozhěng， jiāng guó jì biāo zhǔn A4 xíng zhǐ zuò wéi yòng zhǐ zhǐ xíng； shān qù guó nèi 16 kāi xíng zhǐ zhāng de xiāng yìng shuō míng；
（ 5） duì gōng wén yòng zhǐ de yè biān chǐ cùn zuò liǎo jiào dà de tiáozhěng；
（ 6） bù shè gè biāozhì yù， ér 'àn gōng wén méi shǒu、 zhù tǐ hé bǎn jì sān bù fēn gè yào sù de shùn xù yǐ cì jìn xíng shuō míng；
（ 7） zēng jiā liǎo gōng wén yòng zhǐ de zhù yào jì shù zhǐ biāo；
（ 8） zēng jiā liǎo yìn shuà hé zhuāng dìng yào qiú；
（ 9） zēng jiā liǎo měi yè zhèng wén xíng shù hé měi xíng zì shù yǐ jí gè zhǒng yào sù biāozhì de zì tǐ hé zì hào；
（ 10） zēng jiā liǎo zhù yào gōng wén shì yàng。
běn biāo zhǔn zhōng suǒ yòng gōng wén yòng yǔ yǔ《 guó jiā xíng zhèng jī guān gōng wén chǔlǐ bàn fǎ》 zhōng de yòng yǔ yī zhì。
běn biāo zhǔn wéi dì yī cì xiū dìng。
běn biāo zhǔn yóu guó wù yuàn bàn gōng tīng tí chū。
běn biāo zhǔn qǐ cǎo dān wèi： zhōng guó biāo zhǔn yán jiū zhōng xīn、 guó wù yuàn bàn gōng tīng mì shū jú。
běn biāo zhǔn zhù yào qǐ cǎo rén： mèng xīn mǎo、 fáng qìng、 lǐ zhì xiáng、 liú bì sōng、 fàn yī qiáo、 zhāng róng jìng、 lǐ yíng。
1 fàn wéi
běn biāo zhǔn guī dìng liǎo guó jiā xíng zhèng jī guān gōng wén tōng yòng de zhǐ zhāng yào qiú、 yìn shuà yào qiú、 gōng wén zhōng gè yào sù pái liè shùn xù hé biāozhì guī zé。
běn biāo zhǔn shì yòng yú guó jiā gè jí xíng zhèng jī guān zhì fā de gōng wén 。 qí tā jī guān gōng wén kě cān zhào zhí xíng。
shǐ yòng shǎo shù mín zú wén zì yìn zhì de gōng wén ， qí gé shì kě cān zhào běn biāo zhǔn 'àn yòu guān guī dìng zhí xíng。
2 yǐn yòng biāo zhǔn
xià liè biāo zhǔn suǒ bāo hán de tiáo wén， tōng guò zài běn biāo zhǔn zhōng yǐn yòng 'ér gòu chéng wéi běn biāo zhǔn de tiáo wén。 běn biāo zhǔn chū bǎn shí， suǒ shì bǎn běn jūn wéi yòu xiào。 suǒ yòu biāo zhǔn dū huì bèi xiū dìng， shǐ yòng běn biāo zhǔn de gè fāng yìng tàn tǎo shǐ yòng xià liè biāo zhǔn zuì xīn bǎn běn de kě néng xìng。
GB148－ 1977 yìn shuà、 shū xiě hé huì tú zhǐ fú miàn chǐ cùn
3 dìng yì
běn biāo zhǔn cǎi yòng xià liè dìng yì。
3.1 zì Word
biāozhì gōng wén zhōng héng xiàng jù lí de cháng dù dān wèi。 yī gè zì zhǐ yī gè hàn zì suǒ zhàn kōng jiān。
3.2 xíng line
biāozhì gōng wén zhōng zòng xiàng jù lí de cháng dù dān wèi。 běn biāo zhǔn yǐ 3 hào zì gāo dù jiā 3 hào zì gāo dù 7/8 bèi de jù lí wéi yī jī zhǔn xíng。
4 gōng wén yòng zhǐ zhù yào jì shù zhǐ biāo
gōng wén yòng zhǐ yī bān shǐ yòng zhǐ zhāng dìng liàng wéi 60g/m2~80g/m2 de jiāo bǎn yìn shuà zhǐ huò fù yìn zhǐ。 zhǐ zhāng bái dù wéi 85 ％ ~90％， héng xiàng nài zhé dù ≥ 15 cì， bù tòu míng dù≥ 85％， pH zhí wéi 7.5~9.5。
5 gōng wén yòng zhǐ fú miàn jí bǎn miàn chǐ cùn
5.1 gōng wén yòng zhǐ fú miàn chǐ cùn
gōng wén yòng zhǐ cǎi yòng GB/T148 zhōng guī dìng de A4 xíng zhǐ， qí chéng pǐn fú miàn chǐ cùn wéi： 210mm×297mm， chǐ cùn de yǔn xǔ piān chā jiàn GB/T148。
5.2 gōng wén yè biān yǔ bǎn xīn chǐ cùn
gōng wén yòng zhǐ tiān tóu（ shàng bái biān） wéi： 37mm±1mm
gōng wén yòng zhǐ dìng kǒu（ zuǒ bái biān） wéi： 28mm±1mm
bǎn xīn chǐ cùn wéi： 156mm×225mm（ bù hán yè mǎ）
6 gōng wén zhōng tú wén de yán sè
wèi zuò tè shū shuō míng gōng wén zhōng tú wén de yán sè jūn wéi hēi sè。
7 pái bǎn guī gé yǔ yìn zhì zhuāng dìng yào qiú
7.1 pái bǎn guī gé
zhèng wén yòng 3 hào fǎng sòng zì， yī bān měi miàn pái 22 xíng， měi xíng pái 28 gè zì。
7.2 zhì bǎn yào qiú
bǎn miàn gān jìng wú dǐ huī， zì jì qīng chǔ wú duàn huá， chǐ cùn biāo zhǔn， bǎn xīn bù xié， wù chā bù chāo guò 1mm。
7.3 yìn shuà yào qiú
shuāng miàn yìn shuà； yè mǎ tào zhèng， liǎng miàn wù chā bù dé chāo guò 2mm。 hēi sè yóu mò yìng dá dào sè pǔ suǒ biāo BL100%， hóng sè méi mò yìng dá dào sè pǔ suǒ biāo Y80％， M80％。 yìn pǐn zhe mò shí、 jūn yún； zì miàn bù huā、 bù bái、 wú duàn huá。
7.4 zhuāng dìng yào qiú
gōng wén yìng zuǒ cè zhuāng dìng， bù diào yè。 bāo běn gōng wén de fēng miàn yǔ shū xìn bù tuō luò， hòu bèi píng zhěng、 bù kōng。 liǎng yè yè mǎ zhī jiān wù chā bù chāo guò 4mm。 qí mǎ dìng huò píng dìng de dìng wèi wéi liǎng dīng dīng jù wài dìng yǎn jù shū xìn shàng xià gè 1/4 chù， yǔn xǔ wù chā ±4mm。 píng dìng dīng jù yǔ shū jǐ jiān de jù lí wéi 3mm~5mm； wú huài dīng、 lòu dīng、 zhòng dīng， dīng jiǎo píng fú láo gù； hòu bèi bù kě sàn yè míng dìng。 cái qiē chéng pǐn chǐ cùn wù chā ±1mm， sì jiǎo chéng 90°， wú máo chá huò quē sǔn。
8 gōng wén zhōng gè yào sù biāozhì guī zé
běn biāo zhǔn jiāng zǔ chéng gōng wén de gè yào sù huàfēn wéi méi shǒu、 zhù tǐ、 bǎn jì sān bù fēn。 zhì yú gōng wén shǒu yè hóng sè fǎn xiàn（ kuān dù tóng bǎn xīn， jí 156mm） yǐ shàng de gè yào sù tǒng chēng méi shǒu； zhì yú hóng sè fǎn xiàn（ bù hán） yǐ xià zhì zhù tí cí（ bù hán） zhī jiān de gè yào sù tǒng chēng zhù tǐ； zhì yú zhù tí cí yǐ xià de gè yào sù tǒng chēng bǎn jì。
8.1 méi shǒu
8.1.1 gōng wén fèn shù xù hào
gōng wén fèn shù xù hào shì jiāng tóng yī wén gǎo yìn zhì ruò gān fèn shí měi fèn gōng wén de shùn xù biān hào。 rú xū biāozhì gōng wén fèn shù xù hào， yòng 'ā lā bó shù mǎ dǐng gé biāozhì zài bǎn xīn zuǒ shàng jiǎo dì 1 xíng。
8.1.2 mì mì děng jí hé bǎo mì qī xiàn
rú xū biāozhì mì mì děng jí， yòng 3 hào hēi tǐ zì， dǐng gé biāozhì zài bǎn xīn yòu shàng jiǎo dì 1 xíng， liǎng zì zhī jiān kōng 1 zì； rú xū tóng shí biāozhì mì mì děng jí hé bǎo mì qī xiàn， yòng 3 hào hēi tǐ zì， dǐng gé biāozhì zài bǎn xīn yòu shàng jiǎo dì 1 xíng， mì mì děng jí hé bǎo mì qī xiàn zhī jiān yòng“ ★” gé kāi。
8.1.3 jǐn jí chéng dù
rú xū biāozhì jǐn jí chéng dù， yòng 3 hào hēi tǐ zì， dǐng gé biāozhì zài bǎn xīn yòu shàng jiǎo dì 1 xíng， liǎng zì zhī jiān kōng 1 xíng； rú xū tóng shí biāozhì mì mì děng jí yǔ jǐn jí chéng dù， mì mì děng jí dǐng gé biāozhì zài bǎn xīn yòu shàng jiǎo dì 1 xíng， jǐn jí chéng dù dǐng gé biāozhì zài bǎn xīn yòu shàng jiǎo dì 2 xíng。
8.1.4 fā wén jī guān biāozhì
yóu fā wén jī guān quán chēng huò guī fàn huà jiǎn chēng hòu miàn jiā“ wén jiàn” zǔ chéng； duì yī xiē tè dìng de gōng wén kě zhǐ biāozhì fā wén jī guān quán chēng huò guī fàn huà jiǎn chēng。 fā wén jī guān biāozhì shàng biān yuán zhì bǎn xīn shàng biān yuán wéi 25mm。 duì yú shàng bào de gōng wén ， fā wén jī guān biāozhì shàng biān yuán zhì bǎn xīn shàng biān yuán wéi 80mm。
fā wén jī guān biāozhì tuī jiàn shǐ yòng xiǎo biāo sòng tǐ zì， yòng hóng sè biāozhì。 zì hào yóu fā wén jī guān yǐ xǐng mù měi guān wéi yuán zé zhuó dìng， dàn zuì dà bù néng děng yú huò dà yú 22mm×15mm。
lián hé xíng wén shí yìng shǐ zhù bàn jī guān míng chēng zài qián，“ wén jiàn” èr zì zhì yú fā wén jī guān míng chēng yòu cè， shàng xià jū zhōng pái bù； rú lián hé xíng wén jī guān guò duō， bì xū bǎo zhèng gōng wén zhe yè xiǎn shì zhèng wén。
8.1.5 fā wén zì hào
fā wén zì hào yóu fā wén jī guān dài zì、 nián fèn hé xù hào zǔ chéng。 fā wén jī guān biāozhì xià kōng 2 xíng， yòng 3 hào fǎng sòng tǐ zì， jū zhōng pái bù； nián fèn、 xù hào yòng 'ā lā bó shù mǎ biāozhì； nián fèn yìng biāo quán chēng， yòng liù jiǎo kuò hào“ 〔 〕” kuò rù； xù hào bù biān xū wèi（ jí 1 bù biān wéi 001）， bù jiā“ dì” zì。
fā wén zì hào zhī xià 4mm chù yìn yī tiáo yǔ bǎn xīn děng kuān de hóng sè fǎn xiàn。
8.1.6 qiān fā rén
shàng bào de gōng wén xū biāozhì qiān fā rén xìng míng， píng xíng pái liè yú fā wén zì hào yòu cè。 fā wén zì hào jū zuǒ kōng 1 zì， qiān fā rén xìng míng jū yòu kōng 1 zì； qiān fā rén yòng 3 hào fǎng sòng tǐ zì， qiān fā rén hòu biāo quán jiǎo mào hào， mào hào hòu yòng 3 hào jiē tǐ zì biāozhì qiān fā rén xìng míng。
rú yòu duō gè qiān fā rén， zhù bàn dān wèi qiān fā rén xìng míng zhì yú dì 1 xíng， qí tā qiān fā rén xìng míng cóng dì 2 xíng qǐ zài zhù bàn dān wèi qiān fā rén xìng míng zhī xià 'àn fā wén jī guān shùn xù yǐ cì shùn pái， xià yí hóng sè fǎn xiàn， yìng shǐ fā wén zì hào yǔ zuì hòu yī gè qiān fā rén xìng míng chù zài tóng yīháng bìng shǐ hóng sè fǎn xiàn yǔ zhī de jù lí wéi 4mm。
8.2 zhù tǐ
8.2.1 gōng wén biāo tí
hóng sè fǎn xiàn xià kōng 2 xíng， yòng 2 hào xiǎo biāo sòng tǐ zì， kě fēn yīháng huò duō xíng jū zhōng pái bù； huí xíng shí， yào zuò dào cí yì wán zhěng， pái liè duìchèn， jiān jù qiàdàng。
8.2.2 zhù sòng jī guān
biāo tí xià kōng 1 xíng， zuǒ cè dǐng gé yòng 3 hào fǎng sòng tǐ zì biāozhì， huí xíng shí réng dǐng gé； zuì hòu yī gè zhù sòng jī guān míng chēng hòu biāo quán jiǎo mào hào。 rú zhù sòng jī guān míng chēng guò duō 'ér shǐ gōng wén shǒu yè bù néng xiǎn shì zhèng wén shí， yìng jiāng zhù sòng jī guān míng chēng yí zhì bǎn jì zhōng de zhù tí cí zhī xià、 chāo sòng zhī shàng， biāozhì fāng fǎ tóng chāo sòng。
8.2.3 gōng wén zhèng wén
zhù sòng jī guān míng chēng xià yīháng， měi zì rán duàn zuǒ kōng 2 zì， huí xíng dǐng gé。 shù zì、 nián fèn bù néng huí xíng。
8.2.4 fù jiàn
gōng wén rú yòu fù jiàn， zài zhèng wén xià yīháng zuǒ kōng 2 zì yòng 3 hào fǎng sòng tǐ zì biāozhì“ fù jiàn”， hòu biāo quán jiǎo mào hào hé míng chēng。 fù jiàn rú yòu xù hào shǐ yòng 'ā lā bó shù mǎ（ rú“ fù jiàn： 1.×××××”）； fù jiàn míng chēng hòu bù jiā biāo diǎn fú hào。 fù jiàn yìng yǔ gōng wén zhèng wén yī qǐ zhuāng dìng， bìng zài fù jiàn zuǒ shàng jiǎo dì 1 xíng dǐng gé biāozhì“ fù jiàn”， yòu xù hào shí biāozhì xù hào； fù jiàn de xù hào hé míng chēng qián hòu biāozhì yìng yī zhì。 rú fù jiàn yǔ gōng wén zhèng wén bù néng yī qǐ zhuāng dìng， yìng zài fù jiàn zuǒ shàng jiǎo dì 1 xíng dǐng gé biāozhì gōng wén de fā wén xù hào bìng zài qí hòu biāozhì fù jiàn（ huò dài xù hào）。
8.2.5 chéng wén shí jiān
yòng hàn zì jiāng nián、 yuè、 rì biāo quán；“ líng” xiě wéi“ ”； chéng wén shí jiān de biāozhì wèi zhì jiàn 8.2.6。
8.2.6 gōng wén shēng xiào biāozhì
8.2.6.1 dān yī fā wén yìn zhāng
dān yī jī guān zhì fā de gōng wén zài luò kuǎn chù bù shǔ fā wén jī guān míng chēng， zhǐ biāozhì chéng wén shí jiān。 chéng wén shí jiān yòu kōng 4 zì； jiā gài yìn zhāng yìng shàng jù zhèng wén 2mm~4mm， duān zhèng、 jū zhōng xià yā chéng wén shí jiān， yìn zhāng yòng hóng sè。
dāng yìn zhāng xià hú wú wén zì shí， cǎi yòng xià tào fāng shì， jí jǐn yǐ xià hú yā zài chéng wén shí jiān shàng；
dāng yìn zhāng xià hú yòu wén zì shí， cǎi yòng zhōng tào fāng shì， jí yìn zhāng zhōng xīn xiàn yā zài chéng wén shí jiān shàng。
8.2.6.2 lián hé xíng wén yìn zhāng
dāng lián hé xíng wén xū jiā gài liǎng gè yìn zhāng shí， yìng jiāng chéng wén shí jiān lā kāi， zuǒ yòu gè kōng 7 zì； zhù bàn jī guān yìn zhāng zài qián； liǎng gè yìn zhāng jūn yā chéng wén shí jiān， yìn zhāng yòng hóng sè。 zhǐ néng cǎi yòng tóng zhǒng jiā gài yìn zhāng fāng shì， yǐ bǎo zhèng yìn zhāng pái liè zhěng qí。 liǎng yìn zhāng zhī jiān bù xiāng jiāo huò xiāng qiē， xiāng jù bù chāo guò 3mm。
dāng lián hé xíng wén xū jiā gài 3 gè yǐ shàng yìn zhāng shí， wéi fáng zhǐ chū xiàn kòngbái yìn zhāng， yìng jiāng gè fā wén jī guān míng chēng（ kě yòng jiǎn chēng） pái zài fā wén shí jiān hé zhèng wén zhī jiān。 zhù bàn jī guān yìn zhāng zài qián， měi pái zuì duō pái 3 gè yìn zhāng， liǎng duān bù dé chāo chū bǎn xīn； zuì hòu yī pái rú yú yī gè huò liǎng gè yìn zhāng， jūn jū zhōng pái bù； yìn zhāng zhī jiān hù bù xiāng jiāo huò xiāng qiē， zài zuì hòu yī pái yìn zhāng zhī xià yòu kōng 2 zì biāozhì chéng wén shí jiān。
8.2.6.3 tè shū qíng kuàng shuō míng
dāng gōng wén pái bǎn hòu suǒ shèng kòngbái chù bù néng róng xià yìn zhāng wèi zhì shí， yìng cǎi qǔ tiáozhěng hángjù、 zì jù de cuò shī jiā yǐ jiě jué， wù shǐ yìn zhāng yǔ zhèng wén tóng chù yī miàn， bù dé cǎi qǔ biāozhì“ cǐ yè wú zhèng wén” de fāng fǎ jiě jué。
8.2.7 fù zhù
gōng wén rú yòu fù zhù， yòng 3 hào fǎng sòng tǐ zì， jū zuǒ kōng 2 hào zì jiā yuán kuò hào biāozhì zài chéng wén shí jiān xià yīháng。
8.3 bǎn jì
8.3.1 zhù tí cí
“ zhù tí cí” yòng 3 hào hēi tǐ zì， jū zuǒ dǐng gé biāozhì， hòu biāo quán jiǎo mào hào cí mù yòng 3 hào xiǎo biāo sòng tǐ zì； cí mù zhī jiān kōng 1 zì。
8.3.2 chāo sòng
gōng wén rú yòu chāo sòng， zài zhù tí cí xià yīháng； zuǒ kōng 1 zì yòng 3 hào fǎng sòng tǐ zì biāozhì“ chāo sòng”， hòu biāo quán jiǎo mào hào； huí xíng shí yǔ mào hào hòu de chāo sòng jī guān duì qí； zài zuì hòu yī gè chāo sòng jī guān hòu biāo jù hào。 rú zhù sòng jī guān yí zhì zhù tí cí zhī xià， biāozhì fāng fǎ tóng chāo sòng jī guān。
8.3.3 yìn fā jī guān hé yìn fā shí jiān
wèi yú chāo sòng jī guān zhī xià（ wú chāo sòng jī guān zài zhù tí cí zhī xià） zhàn 1 xíng wèi zhì； yòng 3 hào fǎng sòng tǐ zì。 yìn fā jī guān zuǒ kōng 1 zì， yìn fā shí jiān yòu kōng 1 zì。 yìn fā shí jiān yǐ gōng wén fù yìn de rì qī wéi zhǔn， yòng 'ā lā bó shù mǎ biāozhì。
8.3.4 bǎn jì zhōng de fǎn xiàn
bǎn jì zhōng gè yào sù zhī xià jūn jiā yī tiáo fǎn xiàn， kuān dù tóng bǎn xīn。
8.3.5 bǎn jì de wèi zhì
bǎn jì yìng zhì yú gōng wén zuì de yī yè， bǎn jì de zuì hòu yī gè yào sù zhì yú zuì hòu yīháng。
9 yè mǎ
yòng 4 hào bàn jiǎo bái tǐ 'ā lā bó shù mǎ biāozhì， zhì yú bǎn xīn xià biān yuán zhī xià yīháng， shù mǎ zuǒ yòu gè fàng yī tiáo 4 hào yī zì xiàn， yī zì xiàn jù lí bǎn xīn xià biān yuán 7mm。 dān yè mǎ jū yòu kōng 1 zì， shuāng yè mǎ jū zuǒ kōng 1 zì。 kòngbái yè hé kōng bái yè yǐ hòu de yè bù biāozhì yè mǎ。
10 gōng wén zhōng biǎo gé
gōng wén rú xū fù biǎo， duì héng pái A4 zhǐ xíng biǎo gé， yìng jiāng yè mǎ fàng zài héng biǎo de zuǒ cè， dān yè mǎ zhì yú biǎo de zuǒ xià jiǎo， shuāng yè mǎ zhì yú biǎo de zuǒ shàng jiǎo， dān yè mǎ biǎo tóu zài dìng kǒu yī biān， shuāng yè mǎ biǎo tóu zài qièkǒu yī biān。
gōng wén rú xū fù A3 zhǐ xíng biǎo gé， qiě dāng zuì hòu yī yè wéi A3 zhǐ xíng biǎo gé shí， fēng sān、 fēng sì（ kě fàng fēn sòng， bù fàng yè mǎ） jiù wéi kōng bái， jiāng A3 zhǐ xíng biǎo gé tiē zài fēng sān qián， bù yìng tiē zài wén jiàn zuì hòu yī yè（ fēng sì） shàng。
11 gōng wén de tè dìng gé shì
11.1 xìn hán shì gé shì
fā wén jī guān míng chēng shàng biān yuán jù shàng yè biān de jù lí wéi 30mm， tuī jiàn yòng xiǎo biāo sòng tǐ zì， zì hào yóu fā wén jī guān zhuó dìng； fā wén jī guān quán chēng xià 4mm chù wéi yī tiáo wǔ wén xiàn（ shàng cū xià xì）， jù xià yè biān 20mm chù wéi yī tiáo wén wǔ xiàn（ shàng xì xià cū）， liǎng tiáo xiàn cháng jūn wéi 170mm。 měi xíng jū zhōng pái 28 gè zì。 fā wén jī guān míng chēng jí shuāng xiàn jūn yìn hóng sè。 liǎng xiàn zhī jiān gè yào sù de biāozhì fāng fǎ cóng běn biāo zhǔn xiāng yìng yào sù shuō míng。
11.2 mìng lìng gé shì
mìng lìng biāozhì yóu fā wén jī guān míng chēng jiā“ mìng lìng” huò“ lìng” zǔ chéng， yòng hóng sè xiǎo biāo sòng tǐ zì， zì hào yóu fā wén jī guān zhuó dìng。 mìng lìng biāozhì shàng biān yuán jù bǎn xīn shàng biān yuán 20mm， xià biān yuán kōng 2 xíng jū zhōng biāozhì biāozhì lìng hào； lìng hào xià kōng 2 xíng biāozhì zhèng wén； zhèng wén xià yīháng yòu kōng 4 zì biāozhì qiān fā rén qiān míng zhāng， qiān míng zhāng zuǒ kōng 2 zì biāozhì qiān fā rén zhí wù； lián hé fā bù de mìng lìng huò lìng de qiān fā rén zhí wù yìng biāozhì quán chēng。 zài qiān fā rén qiān míng zhāng xià yīháng yòu kōng 2 zì biāozhì chéng wén shí jiān。 fēn sòng jī guān biāozhì fāng fǎ tóng chāo sòng jī guān。 qí tā yào sù cóng běn biāo zhǔn xiāng guān yào sù shuō míng。
11.3 huì yì jì yào gé shì
huì yì jì yào biāozhì yóu“ ××××× huì yì jì yào” zǔ chéng。 qí biāozhì wèi zhì tóng 8.1.4， yòng hóng sè xiǎo biāo sòng tǐ zì， zì hào yóu fā wén jī guān zhuó dìng。 huì yì jì yào bù jiā gài yìn zhāng。 qí tā yào sù cóng běn biāo zhǔn xiāng guān yào sù shuō míng。
12 shì yàng
A4 xíng gōng wén zhǐ yè biān jí bǎn xīn chǐ cùn jiàn tú 1； gōng wén shǒu yè bǎn shì jiàn tú 2； shàng bào gōng wén shǒu yè bǎn shì jiàn tú 3； gōng wén mò yè bǎn shì jiàn tú 4； lián hé xíng gōng wén mò yè bǎn shì 1 jiàn tú 5； lián hé xíng wén gōng wén mò yè bǎn shì 2 jiàn tú 6。
tú sān tú yī tú 'èr
tú sì、 wǔ、 liù |
gōng wén - gōng wén xíng wén guī zé |
wèile què bǎo gōng wén xùn sù 'ér zhǔn què dì chuán dì， bì miǎn xíng wén wěn luàn，《 bàn fǎ》 dì 13 tiáo、 dì 14 tiáo zhǐ chū：“ xíng wén yīngdāng què yòu bì yào， zhù zhòng xiào yòng。 xíng wén guān xì gēn jù lì shǔ guān xì hé zhí quán fàn wéi què dìng。” jù tǐ de xíng wén guī zé yòu：
(1) xià xíng wén guī zé
① zhèng fǔ gè bù mén yǐ jù bù mén zhí quán kě yǐ hù xiāng xíng wén hé xiàng xià yī jí zhèng fǔ de xiāng guān yè wù bù mén xíng wén； chú yǐ hán de xíng shì shāng qià gōng zuò、 xún wèn hèdá fù wèn tí、 shěn pī shì xiàng wài， yī bān bù dé xiàng xià yī jí zhèng fǔ zhèng shì xíng wén。
② bù mén zhī jiān duì yòu guān wèn tí wèi jīng xié shāng yī zhì， bù dé gè zì xiàng xià xíng wén。 rú shàn zì xíng wén， shàng jí jī guān yīngdāng zé lìng jiū zhèng huò chè xiāo。
③ shàng jí jī guān xiàng shòu shuāngchóng lǐng dǎo de xià jí jī guān xíng wén， bì yào shí yīngdāng chāo sòng qí lìng yī shàng jí jī guān。
④ xiàng xià jí jī guān huò zhě běn xì tǒng de zhòng yào xíng wén， yīngdāng tóng shí chāo sòng zhí jiē shàng jí jī guān。
(2) shàng xíng wén guī zé
①“ qǐng shì” yīngdāng yī wén yī shì； yī bān zhǐ xiě yī gè zhù sòng jī guān， xū yào tóng shí sòng qí tā jī guān de， yīngdāng yòng chāo sòng xíng shì， dàn bù dé chāo sòng qí xià jí jī guān。
②“ bào gào” bù dé jiā dài qǐng shì shì xiàng。
③ yī bān bù dé yuè jí qǐng shì hé bào gào。
④ chú shàng jí jī guān fù zé rén zhí jiē jiāo bàn de shì xiàng wài， bù dé yǐ jī guān míng yì xiàng shàng jí jī guān fù zé rén bào sòng“ qǐng shì”、“ yì jiàn” hé“ bào gào”。
⑤ shòu shuāngchóng lǐng dǎo de jī guān xiàng shàng jí jī guān xíng wén， yīngdāng xiě míng zhù sòng jī guān hé chāo sòng jī guān。
(3) lián hé xíng wén guī zé
① tóng jí zhèng fǔ、 tóng jí zhèng fǔ gè bù mén、 shàng jí zhèng fǔ bù mén yǔ xià yī jí zhèng fǔ kě yǐ lián hé xíng wén；
② zhèng fǔ yǔ tóng jí dǎng wěi hé jūn duì jī guān kě yǐ lián hé xíng wén；
③ zhèng fǔ bù mén yǔ xiāng yìng de dǎng zǔ zhì hé jūn duì jī guān kě yǐ lián hé xíng wén；
④ zhèng fǔ bù mén yǔ tóng jí rén mín tuán tǐ hé jù yòu xíng zhèng zhí néng de shì yè dān wèi yě kě yǐ lián hé xíng wén。
(4) qí tā xíng wén guī zé
① shǔ yú bù mén zhí quán fàn wéi de shì wù， yīngdāng yóu bù mén zì xíng xíng wén huò lián hé xíng wén。 lián hé xíng wén yìng míng què zhù bàn bù mén。 xū jīng zhèng fǔ shěn pī de shì xiàng， jīng zhèng fǔ tóng yì yě kě yǐ bù mén xíng wén， wén zhōng yìng zhù míng jīng zhèng fǔ tóng yì。
② shǔ yú zhù guǎn bù mén zhí quán fàn wéi nèi de jù tǐ wèn tí， yīngdāng zhí jiē bào sòng zhù guǎn bù mén chǔlǐ。 |
|
| gōng wén shì zhǐ xíng zhèng jī guān zài xíng zhèng guǎn lǐ huó dòng zhōng chǎn shēng de， àn zhào yán gé de、 fǎ dìng de shēng xiào chéng xù hé guī fàn de gé shì zhì dìng de jù yòu chuán dì xìn xī hé jì lù zuò yòng de zài tǐ。 |
|
- n.: archives, bumph, document, missive, writ, public documents, official document
|
|
- n. document officiel, écrit officiel
|
|
| wén xiàn , wén jiàn |
|
| wén tǐ | shè huì | xiě zuò | yìng yòng xiě zuò | gōng wén xiě zuò | gōng zuò | bào gào | zhèng fǔ | | lì shǐ | wén huà | hàn yǔ | yìng yòng wén | bǎi kē cí diǎn | qián bì | fǎ lǜ wén shū | xíng zhèng pàn jué shū | | fǎ guī | fǎ lǜ | xíng zhèng fǎ | xíng zhèng | dàng 'àn | táng dài | gèng duō jiēguǒ ... |
|
|
|