office outlook是microsoft office套裝軟件的組件之一，它對windows自帶的 outlook express的功能進行了擴充。outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯繫人信息、記日記、安排日程、分配任務。本文介紹了outlook的2007、2003和2000三個版本。
使用
outlook不是電子郵箱的提供者，它是windows操作係統的一個收、發、寫、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發電子郵件十分方便。
通常我們在某個網站註册了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。
使用outlook express後，這些順序便一步跳過。衹要你打開outlook express界面，outlook express程序便自動與你註册的網站電子郵箱服務器聯機工作，收下你的電子郵件。發信時，可以使用outlook express創建新郵件，通過 網站服務器聯機發送。（所有電子郵件可以脫機閱覽）另外，outlook express在接收電子郵件時，會自動把發信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以後調用。還有，當你點擊網頁中的電郵超鏈接時，（如本網上的“聯繫我們”按鈕）會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設置好了對方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你衹要寫上內容，點擊“發送”即可。
這些是我們最常用的outlook express功能，當然，它還有許多附加功能， 但是，我們完全可以先用起來，然後再通過outlook express的“幫助”菜單和其它教學資料進一步學習，以便更熟練的使用outlook express。
這裏，關鍵是我們在使用outlook express前，先要對他進行設置，即outlook express帳戶設置，如沒有設置過，自然不能使用。設置的內容是你註册的網站電子郵箱服務器及你的帳戶名和密碼等信息。（設置時，其設置內容同時也進入了office軟件的microsoft outlook程序帳戶中）
順便提一下，有些網站的電子郵箱服務器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務不支持outlook express，這樣做 ，可能是為了讓你更多的點擊他們的網站、使用他們的聊天工具，或者是其它什麽原因。
首先，啓動outlook express；
1，從菜單中選擇"工具/帳號"菜單項，打開"internet 帳號"窗口；
2，單擊"郵件"標簽（默認）；
單擊"添加"按鈕，從彈出的菜單中選擇"郵件"選項將彈出internet連接嚮導；
首先輸入您的"顯示姓名"，此姓名將出現在您所發送郵件的"寄件人"一欄；
單擊"下一步"按鈕；
在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址，
在接收服務器框中，輸入郵箱的pop3服務器名稱:
如果是vip郵箱,可以如下填寫：yourname@vip.sina.com；
如果是免費郵箱,可以如下填寫: yourname@sina.com單擊"下一步"按鈕；
在彈出的"電子郵件服務器名"窗口中，係統默認"我的接收郵件服務器"為"pop3"，不需要修改
版本
outlook 2007
outlook 2007 可以幫助用戶更好地管理時間與信息，進行跨邊界連接，保持處於安全和有控製的狀態。
1.即時搜索您的所有信息。
查找需要的信息時遇到了問題嗎？使用 office outlook 2007 進行關鍵詞、日期或其他靈活條件搜索，查找電子郵件、日曆或任務中的項目，節省寶貴時間。office outlook 2007 中的即時搜索與界面充分集成，因此您完全不必離開 outlook，就可以查找所需信息。
2.輕鬆管理日常優先選項和信息。
查找清楚地列出了帶標志郵件與任務的待辦事項欄，檢查當天的優先事項。待辦事項欄還可以連接您可能存儲在 project、onenote 和 microsoft windows sharepoint services 技術等 microsoft office 2007 程序中的任務。最後，將待辦事項欄項目集成到日曆上可以幫助您輕鬆安排日程，並節省跟蹤項目的時間。
3.用重新設計的用戶界面更快地獲得更好的結果。
outlook 2007 重新設計了消息傳遞界面外觀，讓編寫、設置和處理信息成為一種更輕鬆和更直觀的體驗。現在，您可以在一個可以訪問和簡化過的位置找到 outlook 2007 的所有豐富特性和功能，簡化了尋找選項的過程。
4.輕鬆、有效地與人聯繫。
新的 office outlook 2007 日曆處理功能為您與組織內外的人共享日曆提供一條輕鬆途徑，讓您的重要聯繫人可以立即訪問您的信息。您可以創建 internet 日曆並將其發佈到 microsoft office online，添加並共享 internet 日曆訂閱、電子郵件、日曆快照，甚至可以將自定義電子名片發送給客戶，實現與任何人的輕鬆交流。
5.通過 microsoft exchange server 2007 獲得改進協作與功能。
office outlook 2007 和 exchange server 2007（以前代號為 microsoft exchange“12”）一起可以提供豐富而全面的 outlook 體驗。用戶可以受益於自動執行耗時日曆處理任務的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通信的能力和可以更好地滿足適應性需求的被管理文件夾。office outlook 2007 和 exchange server 2007 還共同實現了更高水平的安全協作，帶來了一個具有增強安全性的消息傳遞方案。這些方案易於使用，而且可以讓用戶對其郵件安全性感到放心。
6.在一個界面管理共享信息和內容。
office outlook 2007 可以提供隨時與存儲在 windows sharepoint services 中的信息進行交互的豐富功能。您可以將 windows sharepoint services 文檔、日曆、聯繫人、任務和其他信息連接到 office outlook 2007，為您提供一個管理信息的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對存儲在 office outlook 2007 上的這些信息所作的任何更改都將在服務器版上得到反映。
7.擁有幫助您安全防範垃圾郵件和惡意站點的新措施。
office outlook 2007 采取了新措施來幫助您防範垃圾郵件和“仿冒” web 站點。為了幫助您防止嚮威脅性 web 站點泄漏個人信息，office outlook 2007 具有改進垃圾郵件過濾器，並增加了可以禁用鏈接和通過電子郵件嚮您通知威脅性內容的新功能。
8.以衆多新方式組織信息。
您可以使用 office outlook 2007 中的顔色類別，輕鬆對任何類型的信息（電子郵件、日曆項目、聯繫人或任務）進行個性化設置，並嚮其添加範圍。顔色類別為區分項目提供了一種簡便的視覺方式，實現了輕鬆地組織數據和搜索信息。
9.在一個界面中管理所有通信。
通過 office outlook 2007，您現在可以就在 office outlook 2007 內，閱讀和管理真正簡單的整合 (rss) 數據源和博客。office outlook 2007 是管理這類信息的最自然的地方。使用 office outlook 2007 中的集成 rss 數據源支持，您再也不需要離開 outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛的運動隊，或瞭解有趣博客的最新情況。使用 office outlook 2007 中由 office online 提供的內置主頁，可以輕鬆地開始增加這些訂閱。
10.輕鬆點擊一下，即可訪問信息。
訪問電子郵件的過程常常有多個步驟，無法輕鬆地立即看到內容。通過“附件預覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預覽 office outlook 2007 附件，節省時間和努力。
outlook 2003
outlook 2003 為電子郵件、日程、任務、便箋、聯繫人以及其它信息的組織和管理提供了一個集成化的解决方案。outlook 2003 為管理通信、組織工作以及與他人更好的協作提供了諸多創新功能—所有一切均可在一個地方完成。
1.在一個位置管理所有郵件。 使用多個賬戶訪問、發送和接收電子郵件—包括工作、個人或者基於web的電子郵件賬戶，例如 msn、 hotmail，而且這一切均在一個視圖中進行。
2.更少打印、更多閱讀。 outlook 2003 使得用戶在綫閱讀電子郵件（包括長郵件）的過程更加輕鬆和舒適。“閱讀窗格”（reading pane）已經被移動到了屏幕的右側，以便顯示兩倍於先前的更多內容，並且減少閱讀長郵件的滾動次數。
3.節省時間和更快查找郵件。 通過按照日期、大小、會話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。
4.組織收件箱。 您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。現在，可以使用快速標記（quick flags）按照郵件級或者緊急程度標記郵件，並且在分別的文件夾中找到它們。
5.自動組織郵件和獲得提醒。 得到增強的“規則和報警”（rules and alerts）可以根據您的喜好組織接收到的郵件，並且自動觸發報警，根據需要發出提醒或警告—例如在任務到期或者會議將要開始時發出進行提醒。
6.輕鬆查找郵件。 將常用搜索的結果保存在搜索文件夾（search folders）中，而不是在每次需要進行搜索的時候重新進行搜索。搜索文件夾為將相關郵件保存在一起提供了一條自動化的手段，您無需將它們移動到其它文件夾中。搜索文件夾需要能夠連接到 microsoft exchange server 2003、exchange 2003 或者 exchange 5.5。
7.快速訪問聯繫人、日程和任務信息。 可以使用新的導航窗格（navigation pane）——或者點擊菜單欄上的 go ——訪問聯繫人、日程、任務、文件夾、快捷方式和日記，以及查找需要回覆的電子郵件、預定的約會和完成項目。
outlook 2000
outlook 2000 新特性概述
1.易用性和管理改進
microsoft outlook 2000 包括了下列使功能更直觀、易於發現和更有效的改進，以及使安裝和配置更平穩和方便的改進，從而減少了擁有者總成本（tco）。
2.電子郵件和信息管理能力的改進
outlook 2000 包含如下集合中的新特性和改進，以便進一步提高電子郵件和信息管理的能力。表格是根據特性位置組織的。請註意，在前面表中列出的許多功能也包括在本節中，為了簡潔起見不進行重複。
3.可用性改進
1）今日 outlook 用戶使用 outlook 郵件傳遞和協作客戶端可以在同一位置管理電子郵件、日曆和任務信息。最新的“今日 outlook”針對即將到來的會議、預定任務以及一夜間到達的電子郵件數，給用戶一個可自定義的快速概覽。
用戶可以選擇在啓動 outlook 2000 時將“今日 outlook”顯示為默認視圖以便優先開始他們的工作。
“今日 outlook”使用熟悉和有吸引力的 web 頁風格顯示信息。視圖中的信息有超級鏈接，這樣用戶可以通過簡單單擊視圖中的任何信息，“挖掘”到有更多細節的相關信息或者核對完成的任務。
用戶可以方便地自定義“今日 outlook”，包括顯示約會天數的選項，顯示的文件夾和排序的任務。用戶也可以從一些“今日 outlook”的“風格”中作出選擇。並且，由於“今日 outlook”視圖是用 html 定義的，因此協作 it 部門可以有選擇性地實施這樣的自定義“今日 outlook”視圖，在用戶個人信息旁邊包括為他們的公司或工作組進行特殊調整的動態信息。
2）加快常用任務
為使用戶的工作效率更高，outlook 2000 執行下列常用任務的速度比 outlook 97 要快：
啓動和關閉
使用內置的“預覽窗格”讀取郵件而不必在單獨的窗口中打開它們
在模塊（例如“收件箱”和“日曆”）之間切換
更快地打開會議請求以及更快地接受或拒絶
查看會議被邀請者的閑/忙信息（與 microsoft exchange server 分組計劃）
3）簡化的菜單和工具欄
由於 outlook 是非常強大的産品，因此某些 outlook 97 的用戶可能對菜單和工具欄上的大量命令感到迷惑，並且在找到許多有用的功能方面存在睏難。microsoft 利用了字段學習、可用性實驗室測試和上下文學習來簡化 outlook 2000 中的默認菜單、工具欄和許多對話框以便用戶更方便地發現和使用最有用的命令。outlook 2000 仍然是強大的産品，它包括了以前版本的所有功能加上許多改進。outlook 200 0 衹是使用戶更方便地發現和利用這些功能。
除了簡化的默認菜單和工具欄之外，outlook 2000 還包括 office 2000 個人化菜單和工具欄，它們使用 microsoft intellisense®技術在用戶使用 outlook 自動調整以便快速訪問最頻繁使用的命令和從視覺上壓縮很少或根本不用的命令。詳細信息，請參閱 office 2000 産品改進指南的“個人化菜單和工具欄”一節。
a. 簡化的菜單
默認的菜單已經得到簡化以便在每種情況下快速訪問最常用的命令。下面是一些示例：
outlook 97 中的“視圖”菜單有15個命令，其中許多不頻繁使用。outlook 2000 中的新“視圖”菜單衹有六個命令。如果用戶希望更改視圖，則“編輯視圖”對話框提供清晰和方便的界面。
使用顯示在所有窗體和視圖中的新“常用操作”可以快速訪問每個窗體和視圖的合適命令。該菜單替換 outlo ok 97 中每種類型項目和視圖中找到的不同命名菜單。
b. 簡化的工具欄
和菜單一樣，outlook 2000 中的默認工具欄已經簡化為提供在每種情況下都更可發現、更易訪問的大多數合適的命令。下面是一些特定的改進：
顯示在所有工具欄上的按鈕數更少。
重要的按鈕現在包括文本標簽。
如果用戶希望使用 outlook 97 的工具欄，則他們可以選擇將它顯示為“高級”工具欄。
microsoft office 97集成了智能化應用，具有internet的強大功能，使您能夠把您的工作做得比以前更快和更高效。
microsoft office 97把世界上銷售最好的性能應用組成一個統一的工作環境，使組織信息和任務變得容易起來。office 97通過在應用間提供無比的連貫性，幫助您提高您的使用性能，例如常用命令，菜單，和工具條，所以您可以把工作做得比以前更快更好。現在的office 97包括microsoft outlook——一個強大的新型桌面信息管理器。outlook使您的電子郵件消息，約會，聯繫，任務，和對您文檔的訪問都在同一位置實現。它與所有其它的office 97應用都緊密集成在一起，使您很容易組織，查看，和共享這些您每天工作用到的信息。
把internet的強大功能帶到您的計算機上。在office 97內建立的革命性的創新web技術幫助您快速地在office 97應用中創造精彩的多媒體網頁，而不必學會html。把超級鏈接添加到其它office文檔中，就可以輕鬆地從文檔到文檔的瀏覽——無論它們在硬盤，公司的intranet，還是在internet上。使用強大的先進的工作組特徵功能可以輕鬆地共享信息和同其他人協同工作。
office 97是智能化軟件，它是為幫助您快速取得更強大的結果而設計的。如新的office助手這樣的創新，可以在您工作時帶給您建議，幫助，和提示。甚至更多得microsoft intellisense® 特色，例如microsoft word中的拼寫檢查和powerpoint，以及word中的背景描寫檢查，它可以通過鼠標的點擊找到和修正常見拼寫和語法錯誤，都大大的簡化了您每天的工作。office 97還能利用microsoft intellimouse的新功能，它使您在屏幕上瀏覽文檔的工作流程化。
microsoft office 97提供所有您需要的工具，來組織，連接，使您的工作以新的和更好的方式完成。
英文釋義
outlook: [ 'autluk ]
n. 觀點,見解,展望,前景
例句與用法:
1. an american university president once commented that einstein has created a new outlook, a new view of the universe.
一位美國大學校長曾經評論說愛因斯坦創立了一種新的觀點，即一種新的宇宙觀。
2. circumscribed and detached in outlook and experience; narrow or provincial.
思想狹隘的眼界和經驗受限製和孤立的；狹窄得或見解偏狹得
3. as prices have dropped lower and lower, the outlook looks black for many companies in the city.
當價格一再下跌，對市內許多公司來說前景大為不妙。
英英解釋:
名詞outlook:
1. a habitual or characteristic mental attitude that determines how you will interpret and respond to situations
同義詞：mentality, mindset, mind-set
2. belief about (or mental picture of) the future
同義詞：expectation, prospect
3. the act of looking out
同義詞：lookout
使用
outlook不是電子郵箱的提供者，它是Windows操作係統的一個收、發、寫、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發電子郵件十分方便。
通常我們在某個網站註册了自己的電子郵箱後，要收發電子郵件，須登入該網站，進入電郵網頁，輸入帳戶名和密碼，然後進行電子郵件的收、發、寫操作。
使用outlook Express後，這些順序便一步跳過。衹要你打開outlook Express界面，outlook Express程序便自動與你註册的網站電子郵箱服務器聯機工作，收下你的電子郵件。發信時，可以使用outlook Express創建新郵件，通過 網站服務器聯機發送。（所有電子郵件可以脫機閱覽）另外，outlook Express在接收電子郵件時，會自動把發信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以後調用。還有，當你點擊網頁中的電郵超鏈接時，（如本網上的“聯繫我們”按鈕）會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設置好了對方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你衹要寫上內容，點擊“發送”即可。
這些是我們最常用的outlook Express功能，當然，它還有許多附加功能， 但是，我們完全可以先用起來，然後再通過outlook Express的“幫助”菜單和其它教學資料進一步學習，以便更熟練的使用outlook Express。
這裏，關鍵是我們在使用outlook Express前，先要對他進行設置，即outlook Express帳戶設置，如沒有設置過，自然不能使用。設置的內容是你註册的網站電子郵箱服務器及你的帳戶名和密碼等信息。（設置時，其設置內容同時也進入了Office軟件的Microsoft outlook程序帳戶中）
順便提一下，有些網站的電子郵箱服務器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務不支持outlook Express，這樣做 ，可能是為了讓你更多的點擊他們的網站、使用他們的聊天工具，或者是其它什麽原因。
首先，啓動outlook Express；
1，從菜單中選擇"工具/帳號"菜單項，打開"Internet 帳號"窗口；
2，單擊"郵件"標簽（默認）；
單擊"添加"按鈕，從彈出的菜單中選擇"郵件"選項將彈出Internet連接嚮導；
首先輸入您的"顯示姓名"，此姓名將出現在您所發送郵件的"寄件人"一欄；
單擊"下一步"按鈕；
在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址，
在接收服務器框中，輸入郵箱的POP3服務器名稱:
如果是vip郵箱,可以如下填寫：yourname@vip.sina.com；
如果是免費郵箱,可以如下填寫: yourname@sina.com
單擊"下一步"按鈕；
在彈出的"電子郵件服務器名"窗口中，係統默認"我的接收郵件服務器"為"POP3"，不需要修改
outlook應用
outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端産品。它是一種集成到 Microsoft Office 和 ExchangeServer 中的獨立應用程序。outlook 還提供與 Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日曆和聯繫人管理等功能的完全集成使得 outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。
outlook 可幫助您查找和組織信息，以便您可以無縫地使用 Office 應用程序。這有助於您更有效地交流和共享信息。
強大的收件箱規則使您可以篩選和組織電子郵件。使用 outlook，您可以集成和管理多個電子郵件帳戶中的電子郵件、個人日曆和組日曆、聯繫人以及任務。
當您將 outlook 與 Exchange Server 配合使用時，可以使用工作組信息共享和工作流通訊、組日程安排、公用文件夾、窗體和增強的 Internet 連接性。
outlook 適用於 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基於標準的、支持消息處理應用程序接口 (MAPI) 的通訊係統（包括語音郵件）。outlook 基於 Internet標準，支持目前最重要的電子郵件、新聞和目錄標準，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，並且完全支持 HTML 郵件。
outlook 還提供與 outlook Express 附帶的導入工具相同的導入工具。這使得可以輕鬆地從其他電子郵件客戶端進行遷移，並提供從Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的進一步遷移以及與處於領先地位的個人數字助理 (PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。
版本
outlook 2007
outlook 2007 可以幫助用戶更好地管理時間與信息，進行跨邊界連接，保持處於安全和有控製的狀態。
1.即時搜索您的所有信息。
查找需要的信息時遇到了問題嗎？使用 Office outlook 2007 進行關鍵詞、日期或其他靈活條件搜索，查找電子郵件、日曆或任務中的項目，節省寶貴時間。Office outlook 2007 中的即時搜索與界面充分集成，因此您完全不必離開 outlook，就可以查找所需信息。
2.輕鬆管理日常優先選項和信息。
查找清楚地列出了帶標志郵件與任務的待辦事項欄，檢查當天的優先事項。待辦事項欄還可以連接您可能存儲在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技術等 Microsoft Office 2007 程序中的任務。最後，將待辦事項欄項目集成到日曆上可以幫助您輕鬆安排日程，並節省跟蹤項目的時間。
3.用重新設計的用戶界面更快地獲得更好的結果。
outlook 2007 重新設計了消息傳遞界面外觀，讓編寫、設置和處理信息成為一種更輕鬆和更直觀的體驗。現在，您可以在一個可以訪問和簡化過的位置找到 outlook 2007 的所有豐富特性和功能，簡化了尋找選項的過程。
4.輕鬆、有效地與人聯繫。
新的 Office outlook 2007 日曆處理功能為您與組織內外的人共享日曆提供一條輕鬆途徑，讓您的重要聯繫人可以立即訪問您的信息。您可以創建 Internet 日曆並將其發佈到 Microsoft Office Online，添加並共享 Internet 日曆訂閱、電子郵件、日曆快照，甚至可以將自定義電子名片發送給客戶，實現與任何人的輕鬆交流。
5.通過 Microsoft Exchange Server 2007 獲得改進協作與功能。
Office outlook 2007 和 Exchange Server 2007（以前代號為 Microsoft Exchange“12”）一起可以提供豐富而全面的 outlook 體驗。用戶可以受益於自動執行耗時日曆處理任務的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通信的能力和可以更好地滿足適應性需求的被管理文件夾。Office outlook 2007 和 Exchange Server 2007 還共同實現了更高水平的安全協作，帶來了一個具有增強安全性的消息傳遞方案。這些方案易於使用，而且可以讓用戶對其郵件安全性感到放心。
6.在一個界面管理共享信息和內容。
Office outlook 2007 可以提供隨時與存儲在 Windows SharePoint Services 中的信息進行交互的豐富功能。您可以將 Windows SharePoint Services 文檔、日曆、聯繫人、任務和其他信息連接到 Office outlook 2007，為您提供一個管理信息的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對存儲在 Office outlook 2007 上的這些信息所作的任何更改都將在服務器版上得到反映。
7.擁有幫助您安全防範垃圾郵件和惡意站點的新措施。
Office outlook 2007 采取了新措施來幫助您防範垃圾郵件和“仿冒” Web 站點。為了幫助您防止嚮威脅性 Web 站點泄漏個人信息，Office outlook 2007 具有改進垃圾郵件過濾器，並增加了可以禁用鏈接和通過電子郵件嚮您通知威脅性內容的新功能。
8.以衆多新方式組織信息。
您可以使用 Office outlook 2007 中的顔色類別，輕鬆對任何類型的信息（電子郵件、日曆項目、聯繫人或任務）進行個性化設置，並嚮其添加範圍。顔色類別為區分項目提供了一種簡便的視覺方式，實現了輕鬆地組織數據和搜索信息。
9.在一個界面中管理所有通信。
通過 Office outlook 2007，您現在可以就在 Office outlook 2007 內，閱讀和管理真正簡單的整合 (RSS) 數據源和博客。Office outlook 2007 是管理這類信息的最自然的地方。使用 Office outlook 2007 中的集成 RSS 數據源支持，您再也不需要離開 outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛的運動隊，或瞭解有趣博客的最新情況。使用 Office outlook 2007 中由 Office Online 提供的內置主頁，可以輕鬆地開始增加這些訂閱。
10.輕鬆點擊一下，即可訪問信息。
訪問電子郵件的過程常常有多個步驟，無法輕鬆地立即看到內容。通過“附件預覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預覽 Office outlook 2007 附件，節省時間和努力。
outlook 2003
outlook 2003 為電子郵件、日程、任務、便箋、聯繫人以及其它信息的組織和管理提供了一個集成化的解决方案。outlook 2003 為管理通信、組織工作以及與他人更好的協作提供了諸多創新功能—所有一切均可在一個地方完成。
1.在一個位置管理所有郵件。 使用多個賬戶訪問、發送和接收電子郵件—包括工作、個人或者基於Web的電子郵件賬戶，例如 MSN、 Hotmail，而且這一切均在一個視圖中進行。
2.更少打印、更多閱讀。 outlook 2003 使得用戶在綫閱讀電子郵件（包括長郵件）的過程更加輕鬆和舒適。“閱讀窗格”（Reading Pane）已經被移動到了屏幕的右側，以便顯示兩倍於先前的更多內容，並且減少閱讀長郵件的滾動次數。
3.節省時間和更快查找郵件。 通過按照日期、大小、會話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。
4.組織收件箱。 您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。現在，可以使用快速標記（Quick Flags）按照郵件級或者緊急程度標記郵件，並且在分別的文件夾中找到它們。
5.自動組織郵件和獲得提醒。 得到增強的“規則和報警”（Rules and Alerts）可以根據您的喜好組織接收到的郵件，並且自動觸發報警，根據需要發出提醒或警告—例如在任務到期或者會議將要開始時發出進行提醒。
6.輕鬆查找郵件。 將常用搜索的結果保存在搜索文件夾（Search Folders）中，而不是在每次需要進行搜索的時候重新進行搜索。搜索文件夾為將相關郵件保存在一起提供了一條自動化的手段，您無需將它們移動到其它文件夾中。搜索文件夾需要能夠連接到 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003 或者 Exchange 5.5。
7.快速訪問聯繫人、日程和任務信息。 可以使用新的導航窗格（Navigation Pane）——或者點擊菜單欄上的 Go ——訪問聯繫人、日程、任務、文件夾、快捷方式和日記，以及查找需要回覆的電子郵件、預定的約會和完成項目。
outlook 2000
outlook 2000 新特性概述
1.易用性和管理改進
Microsoft outlook 2000 包括了下列使功能更直觀、易於發現和更有效的改進，以及使安裝和配置更平穩和方便的改進，從而減少了擁有者總成本（TCO）。
2.電子郵件和信息管理能力的改進
outlook 2000 包含如下集合中的新特性和改進，以便進一步提高電子郵件和信息管理的能力。表格是根據特性位置組織的。請註意，在前面表中列出的許多功能也包括在本節中，為了簡潔起見不進行重複。
3.可用性改進
1）今日 outlook 用戶使用 outlook 郵件傳遞和協作客戶端可以在同一位置管理電子郵件、日曆和任務信息。最新的“今日 outlook”針對即將到來的會議、預定任務以及一夜間到達的電子郵件數，給用戶一個可自定義的快速概覽。
用戶可以選擇在啓動 outlook 2000 時將“今日 outlook”顯示為默認視圖以便優先開始他們的工作。
“今日 outlook”使用熟悉和有吸引力的 Web 頁風格顯示信息。視圖中的信息有超級鏈接，這樣用戶可以通過簡單單擊視圖中的任何信息，“挖掘”到有更多細節的相關信息或者核對完成的任務。
用戶可以方便地自定義“今日 outlook”，包括顯示約會天數的選項，顯示的文件夾和排序的任務。用戶也可以從一些“今日 outlook”的“風格”中作出選擇。並且，由於“今日 outlook”視圖是用 HTML 定義的，因此協作 IT 部門可以有選擇性地實施這樣的自定義“今日 outlook”視圖，在用戶個人信息旁邊包括為他們的公司或工作組進行特殊調整的動態信息。
2）加快常用任務
為使用戶的工作效率更高，outlook 2000 執行下列常用任務的速度比 outlook 97 要快：
啓動和關閉
使用內置的“預覽窗格”讀取郵件而不必在單獨的窗口中打開它們
在模塊（例如“收件箱”和“日曆”）之間切換
更快地打開會議請求以及更快地接受或拒絶
查看會議被邀請者的閑/忙信息（與 Microsoft Exchange Server 分組計劃）
3）簡化的菜單和工具欄
由於 outlook 是非常強大的産品，因此某些 outlook 97 的用戶可能對菜單和工具欄上的大量命令感到迷惑，並且在找到許多有用的功能方面存在睏難。Microsoft 利用了字段學習、可用性實驗室測試和上下文學習來簡化 outlook 2000 中的默認菜單、工具欄和許多對話框以便用戶更方便地發現和使用最有用的命令。outlook 2000 仍然是強大的産品，它包括了以前版本的所有功能加上許多改進。outlook 200 0 衹是使用戶更方便地發現和利用這些功能。
除了簡化的默認菜單和工具欄之外，outlook 2000 還包括 Office 2000 個人化菜單和工具欄，它們使用 Microsoft IntelliSense®技術在用戶使用 outlook 自動調整以便快速訪問最頻繁使用的命令和從視覺上壓縮很少或根本不用的命令。詳細信息，請參閱 Office 2000 産品改進指南的“個人化菜單和工具欄”一節。
a. 簡化的菜單
默認的菜單已經得到簡化以便在每種情況下快速訪問最常用的命令。下面是一些示例：
outlook 97 中的“視圖”菜單有15個命令，其中許多不頻繁使用。outlook 2000 中的新“視圖”菜單衹有六個命令。如果用戶希望更改視圖，則“編輯視圖”對話框提供清晰和方便的界面。
使用顯示在所有窗體和視圖中的新“常用操作”可以快速訪問每個窗體和視圖的合適命令。該菜單替換 Outlo ok 97 中每種類型項目和視圖中找到的不同命名菜單。
b. 簡化的工具欄
和菜單一樣，outlook 2000 中的默認工具欄已經簡化為提供在每種情況下都更可發現、更易訪問的大多數合適的命令。下面是一些特定的改進：
顯示在所有工具欄上的按鈕數更少。
重要的按鈕現在包括文本標簽。
如果用戶希望使用 outlook 97 的工具欄，則他們可以選擇將它顯示為“高級”工具欄。
Microsoft Office 97集成了智能化應用，具有Internet的強大功能，使您能夠把您的工作做得比以前更快和更高效。
Microsoft Office 97把世界上銷售最好的性能應用組成一個統一的工作環境，使組織信息和任務變得容易起來。Office 97通過在應用間提供無比的連貫性，幫助您提高您的使用性能，例如常用命令，菜單，和工具條，所以您可以把工作做得比以前更快更好。現在的Office 97包括Microsoft outlook——一個強大的新型桌面信息管理器。outlook使您的電子郵件消息，約會，聯繫，任務，和對您文檔的訪問都在同一位置實現。它與所有其它的Office 97應用都緊密集成在一起，使您很容易組織，查看，和共享這些您每天工作用到的信息。
把Internet的強大功能帶到您的計算機上。在Office 97內建立的革命性的創新Web技術幫助您快速地在Office 97應用中創造精彩的多媒體網頁，而不必學會HTML。把超級鏈接添加到其它Office文檔中，就可以輕鬆地從文檔到文檔的瀏覽——無論它們在硬盤，公司的Intranet，還是在Internet上。使用強大的先進的工作組特徵功能可以輕鬆地共享信息和同其他人協同工作。
Office 97是智能化軟件，它是為幫助您快速取得更強大的結果而設計的。如新的Office助手這樣的創新，可以在您工作時帶給您建議，幫助，和提示。甚至更多得Microsoft IntelliSense® 特色，例如Microsoft Word中的拼寫檢查和PowerPoint，以及Word中的背景描寫檢查，它可以通過鼠標的點擊找到和修正常見拼寫和語法錯誤，都大大的簡化了您每天的工作。Office 97還能利用Microsoft IntelliMouse的新功能，它使您在屏幕上瀏覽文檔的工作流程化。
Microsoft Office 97提供所有您需要的工具，來組織，連接，使您的工作以新的和更好的方式完成。
英文釋義
outlook: [ 'autluk ]
n. 觀點,見解,展望,前景
例句與用法:
1. An American university president once commented that Einstein has created a new outlook, a new view of the universe.
一位美國大學校長曾經評論說愛因斯坦創立了一種新的觀點，即一種新的宇宙觀。
2. Circumscribed and detached in outlook and experience; narrow or provincial.
思想狹隘的眼界和經驗受限製和孤立的；狹窄得或見解偏狹得
3. As prices have dropped lower and lower, the outlook looks black for many companies in the city.
當價格一再下跌，對市內許多公司來說前景大為不妙。
英英解釋:
名詞outlook:
1. a habitual or characteristic mental attitude that determines how you will interpret and respond to situations
同義詞：mentality, mindset, mind-set
2. belief about (or mental picture of) the future
同義詞：expectation, prospect
3. the act of looking out
同義詞：lookout
技巧
一、讓普通郵件成為挂號信
如果待發的大容量信件非常重要，而且要在指定的時間內發送給接收者，單純發一封普通的信件說不定還不能達到目的，由於目前網絡帶寬的問題，信件丟失是一件很正常的事情，那麽如何才能確保重要信件準確地被傳送到收件人手中呢？有人通過重複寄發，利用不同的信箱寄發等方法來實現，但這樣的方法效率很低。現在outlook升級以後，我們就可以把普通郵件變成挂號信了，從而可以準確高效地把信件發送到對方手中。其具體的實現步驟為：首先打開Windows Me中的outlook啓動界面，接着用鼠標單擊菜單欄中的工具菜單項，並從彈出的下拉菜單中選擇選項命令，在彈出的選項對話框中選擇“回執”標簽，接着我們就可以看到一個與回執有關的標簽界面，在該界面中我們可以發現，回執功能衹有在對方收到了我們的郵件並打開以後纔發揮作用，如果我們發出的郵件有回執要求，對方即可作出相應的答復。這就類似於我們寄發了挂號信，要收信人看信並簽字畫押後再寄回回執。衹要收到回執，就說明自己的郵件已經送達並且對方已經看到了，至於具體的回覆與否就看郵件的具體內容、要求和對方的理解了。
二、自動添加地址
通訊簿可大大提高郵件地址輸入速度和準確性，為此，outlook Express可將地址加入通訊簿。如果我們要有選擇地進行添加，可打開收到的郵件，用鼠標單擊“工具”→“將發件人添加到通訊簿”。
如果你要對所有回覆郵件地址進行添加，衹需單擊“工具”→“選項”命令，選中“發送”選項卡中的“自動將我的回覆對象添加到通訊簿”，此後所有通訊簿中沒有的E-mail地址均被加入通訊簿。
三、選擇出口速度快的ISP
我們在發送郵件時，可以在任何一臺連接到因特網上的主機上進行，不過因特網上每臺主機訪問和瀏覽信息的速度都不相同，如果我們連接到的ISP出口帶寬比較寬鬆，那麽所有連接到該ISP上的主機訪問信息的速度就可能很快，相反如果計算機是與一傢出口速度很慢的ISP連接的，那麽使用這臺計算機來發送信件或者是進行其他形式的訪問時，速度將很緩慢。
四、最好使用ISP郵箱發送大容量信件
由於大容量信件發送的時間可能會很長，如果使用一傢免費電子郵件來發送大容量信件時，可能需要花費很長的時間才能完成，一旦在郵件發送的過程中遇到信息堵塞的情況時，就可能發送不出去，這樣就有可能使已經發送出去的信息也“一同無效”。那麽怎樣才能有效地防止大容量信件在傳送的過程中出現中途掉綫現象呢？一般來說，我們在發送郵件時，可以將發送信件的服務器設置為自己的ISP的郵件服務器，這樣我們就可以確保大容量信件能直接快速地被傳送發件服務器上，然後再通過發件服務器把郵件轉發到指定的信箱中，筆者經過試驗發現，這種方法能明顯改善發件速度。
五、將大容量信件進行壓縮
在帶寬一定的情況下，傳送的信息容量越小，傳輸的速度就會越快，反之如果發送的郵件信息量越大，發送和接收郵件的時間就越長，且每個郵箱的最大容量可能還會受到限製，因此在發送之前最好將郵件壓縮。我們可以先用WinZip等壓縮軟件對郵件的附件進行壓縮，然後把壓縮後的附件按照常規的方法發送出去。
六、拆分大容量信件
如果大容量信件在用專用的壓縮軟件壓縮之後仍然很大，這時可以將大容量信件進行拆分處理，讓一個郵件分解成幾部分傳送出去，以防止傳送時前功盡弃。在拆分時，我們既可以使用諸如FileSplit的專用工具來將大件分割成小的郵件分期發送，也可以使用outlook Express中的內置分割功能來實現拆分功能，具體操作方法是：在郵件收發界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“帳戶”命令，然後選擇“屬性”命令，隨後程序將出現一個屬性對話框，在該對話框中選擇“高級”標簽，並在該標簽下選擇“發送”下的拆分郵件，並設置好拆分的最小單位，這樣就可以實現在發送大容量信件時分批將郵件發送出去的功能了。
七、盡量使用文本方式來發送信件
如前面所述，由於網絡傳輸速度很慢，發送大容量信件不是一件容易的事情，可能會出現掉綫的現象。為了避免這種麻煩，我們在編寫郵件時，應該采取文本方式，盡量縮寫郵件尺寸的大小。設置郵件的發送格式時，我們可以按照如下步驟來實現：首先打開郵件收發程序，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“發送”標簽，在隨後出現的標簽頁面中，將“郵件發送格式”選項選中就可以了。
插件
My Voice Email for outlook 是outlook的一個內置插件，它可以讓你在outlook 2000，outlook XP and outlook 2003中錄製和發送音頻信息。
中央電視臺科教頻道主要節目
outlook現已成為央視著名節目希望英語雜志的代名詞。
2009年希望之星英語風采大賽主題麯
希望新主題歌作詞、作麯：翟夢
演唱：翟夢（頒奬晚會最後，和苑苑姐、音奇哥哥、所有選手同唱）
每次漫長等待，每雙期盼眼睛
今天我們相聚在一起
每場精彩比賽，每份珍貴友誼
每場精彩比賽，每份珍貴友誼
夢想的追逐永不放棄
I don't mind if it will come true
No matter how long it will take
攜起手，嚮前邁，不後退
STAR OF outlook Let the spirit show the way
手牽着手揮灑青春和熱情
夢想的追逐永不放棄
I don't mind if it will come true
No matter how long it will take
攜起手，嚮前邁，不後退
STAR OF outlook Let the spirit show the way
手牽着手揮灑青春和熱情
STAR OF outlook Let's get moving you and me
心連心，交織成長的美麗
STAR OF outlook Let the spirit show the way
手牽着手揮灑青春和熱情
STAR OF outlook Let's get moving you and me
心連心，交織成長的美麗
STAR OF outlook Let the spirit show the way
手牽着手揮灑青春和熱情
STAR OF outlook Let's get moving you and me
心連心，交織成長的美麗
STAR OF outlook Let the spirit show the way
手牽着手揮灑青春和熱情
STAR OF outlook Let's get moving you and me
心連心，交織成長的美麗
STAR OF outlook Let the spirit show the way
手牽着手揮灑青春和熱情
STAR OF outlook Let's get moving you and me
心連心，交織成長的美麗
STAR OF outlook Let the spirit show the way
手牽着手揮灑青春和熱情
STAR OF outlook Let's get moving you and me
心連心，交織成長的美麗
啊，夢想在繼續
是歡笑，是淚水，是美麗
STAR OF outlook Let's get moving you and me
心連心，交織成長的美麗
啊，夢想在繼續
是歡笑，是淚水，是美麗
My Voice Email for outlook 是outlook的一個內置插件，它可以讓你在outlook 2000，outlook XP and outlook 2003中錄製和發送音頻信息。
應用範圍
outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端産品。它是一種集成到 Microsoft Office 和 ExchangeServer 中的獨立應用程序。outlook 還提供與 Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日曆和聯繫人管理等功能的完全集成使得 outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。
outlook 可幫助您查找和組織信息，以便您可以無縫地使用 Office 應用程序。這有助於您更有效地交流和共享信息。
強大的收件箱規則使您可以篩選和組織電子郵件。使用 outlook，您可以集成和管理多個電子郵件帳戶中的電子郵件、個人日曆和組日曆、聯繫人以及任務。
當您將 outlook 與 Exchange Server 配合使用時，可以使用工作組信息共享和工作流通訊、組日程安排、公用文件夾、窗體和增強的 Internet 連接性。
outlook 適用於 Internet（SMTP、POP3 和 IMAP4）、Exchange Server或任何其他基於標準的、支持消息處理應用程序接口 (MAPI) 的通訊係統（包括語音郵件）。outlook 基於 Internet標準，支持目前最重要的電子郵件、新聞和目錄標準，包括 LDAP、MHTML、NNTP、MIME 和S/MIME、vCalendar、vCard、iCalendar，並且完全支持 HTML 郵件。
outlook 還提供與 outlook Express 附帶的導入工具相同的導入工具。這使得可以輕鬆地從其他電子郵件客戶端進行遷移，並提供從Microsoft Mail、Microsoft Schedule+ 1.0、Microsoft Schedule+ 7.0、LotusOrganizer、NetManage ECCO、Starfish SideKick、Symantec ACT的進一步遷移以及與處於領先地位的個人數字助理 (PDA)（如 3Com Palm Pilot）的同步。
英文解釋
outlook: [ 'autluk ]
n. 觀點，見解，展望，前景
例句與用法：
1. An American university president once commented that Einstein has created a new outlook, a new view of the universe.
一位美國大學校長曾經評論說愛因斯坦創立了一種新的觀點，即一種新的宇宙觀。
2. Circumscribed and detached in outlook and experience; narrow or provincial.
思想狹隘的眼界和經驗受限製和孤立的；狹窄得或見解偏狹得
3. As prices have dropped lower and lower, the outlook looks black for many companies in the city.
當價格一再下跌，對市內許多公司來說前景大為不妙。
英英解釋：
名詞outlook：
1. a habitual or characteristic mental attitude that determines how you will interpret and respond to situations
同義詞：mentality, mindset, mind-set
2. belief about (or mental picture of) the future
同義詞：expectation, prospect
3. the act of looking out
同義詞：lookout