network telefax
網絡電子傳真也稱網絡傳真，電子傳真，英文稱作efax，是傳統電信綫路（PSTN）與軟件換技術（NGN）的融合，無需購買任何硬件（傳真機、耗材）及軟件的高科技傳真通信産品。
網絡傳真是基於PSTN（電話交換網）和互聯網絡的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到傳真服務器上，由服務器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後，再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。
傳真類型及優缺點
1.傳統傳真機：需有電信的PSTN綫路，並需採購傳真機或者moden（必須有電腦），通過電信的PSTN綫路來收發傳真；
缺點：浪費耗材，發送時間慢，傳真不夠清晰；
優點：傳真質量穩定，成功率在99%以上；
2.網上傳真軟件：是微軟自帶的一種傳真軟件，可通過電腦自帶的程序把電話綫接在電腦後的RJ15接口即可使用；
缺點：需要有電腦，並且電腦開機，發送過程依賴軟件，無軟件不能發送；
優點：無需購買傳真傳真設備，直接通過電腦來發送即可；
3.網絡傳真：無需採購硬件及軟件，無需紙張耗材浪費，衹需在有互聯網的地方登陸網址，即可收發傳真；
缺點：依舊依賴電腦和寬帶，必須上網才能收發，發送穩定性不如傳統傳真機強；
優點：無需傳真機、無需傳真耗材，無紙化、移動化辦公；
網絡傳真功能
1.發送傳真：
網絡傳真采用三種常用方式發送傳真：客戶端、Web瀏覽器、電子郵件，同時通過與企業不同業務係統（OA、ERP、CRM 等）的集成，實現通過企業業務係統發送傳真。
客戶端：下載一個傳真提供商的軟件，可隨機啓動，不用登陸網頁即可收發；
web瀏覽器：直接登陸網絡傳真提供商網站，輸入用戶名，密碼即可；
電子郵件：綁定電子傳真號碼和郵箱，即可通過電子郵件來發送和收傳真；
發送傳真具有以下功能：
*定時發送傳真
*傳真群發
*傳真失敗自動重發
*可添加傳真頁眉頁腳並發送
*某些廠商還提供了可添加封頁的功能
*智能排隊調度
*個性化語音提示、
（文本轉語音）語音提示
*支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本
*電子簽章（可設置密碼，以免客戶擔心公章公開不保密）
*電子簽名（可設置密碼，以免客戶擔心簽名公開不保密）
*某些廠商推出網絡傳真增加了短信提醒等增值功能
*國內一些廠商還可以實現群呼功能和發短信的功能
*很多商傢已經實現400或是800號碼收發傳真，能夠節省長途費用或是完全省去發送方的費用。
2.接收傳真
網絡傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網絡傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。
*瀏覽傳真文件
*查看及轉發傳真
*打印接收到的傳真
*某些廠商推出網絡傳真增加了短信提醒等增值功能
*另外還可以有轉發功能，直接轉發到電子郵箱裏面。 |