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網絡傳真有三種常見的定義：
1.網絡傳真也稱電子傳真，英文稱作efax，是傳統電信綫路（PSTN）與軟交換技術（NGN）的融合，無需購買任何硬件（傳真機、耗材）及軟件的高科技傳真通信産品。
2.網絡傳真是基於PSTN（電話交換網）和互聯網絡的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到傳真服務器上，由服務器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後，再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。
3.網絡傳真是指通過互聯網發送和接收傳真，不需要傳統傳真機的一種新型傳真方式。通過行運傳真，用戶可以象收發電子郵件一樣接收和發送傳真，具有方便、緑色環保、易管理等優點。
傳真類型及優缺點
1.傳統傳真機：需有電信的PSTN綫路，並需採購傳真機或者moden（必須有電腦），通過電信的PSTN綫路來收發傳真；
缺點：浪費耗材，發送時間慢，傳真不夠清晰；
優點：傳真質量穩定，成功率在95%以上；
2.網上傳真軟件：是電腦生産商自帶的一種傳真軟件，可通過電腦自帶的程序把電話綫接在電腦後的RJ15接口即可使用；
缺點：需要有電腦，並且電腦開機，發送過程依賴軟件，無軟件不能發送，發送容易出現信號中斷現象；
優點：無需購買傳真傳真設備，直接通過電腦來發送即可；
3.網絡傳真：無需採購硬件及軟件，無需紙張耗材浪費，衹需在有互聯網的地方登陸網址，即可收發傳真；
缺點：依舊依賴電腦和寬帶，必須上網才能收發，發送穩定性不如傳統傳真機強；
優點：無需傳真機、無需傳真耗材，無紙化、移動化辦公； |
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方便——您不需要等候在傳真機前才能發傳真，您也不用擔心外出找不到傳真機發不了傳真而擔憂。 您可以隨時上網登陸行運傳真網站上發出傳真，與Email類似。
可靠—— 您不用擔心傳真機卡紙或沒墨而收不到傳真。我們這種互聯傳真是非常可靠的，其可靠性達到99.99%。若對方傳真機是人工接的，我們會有語音提示對方這是個傳真，請按傳真方式來接收。
省錢 ——您不用申請傳統的傳真綫路，不用花幾千塊錢買傳真機，不用花錢買打印墨，買傳真紙。
自動重發 ——網絡傳真檢測到對方傳真機占綫或無人應答時，係統可在三分鐘內重發。
語音通知 ——網絡傳真檢測到對方傳真機是從人工接聽時，係統自動播放語音通知“您好，有傳真要發送給您，請給傳真信號”。
係統監控 ——通過網絡傳真監控程序，可對發送傳真的進程進行實時監控，即時查詢發送情況。
計費管理 ——網絡傳真計費管理功能可對每個傳真自動計費，並在您的帳號上實時顯示，便於日後統計費用。
統計分析 ——係統可詳細記錄每個分發事件，包括發送時間、是否成功等等，您可在您的帳號內查看到。
操作簡便 ——中文界面，操作簡單方便，100%傻瓜型操作。
傳真群發 ——萬份傳真，一鍵搞掂！低成本，高效率，讓你的宣傳廣告無孔不入!
當您申請加入到行運傳真的服務後，您將會得到您本地的一個傳真號碼。任何人都可以給這個號碼發傳真。您不需要傳真機來接收該傳真。所有的傳真將以TIFF圖片形式送到您的帳號裏，您將即時收到傳真，也可以轉發到您指定Email信箱。 |
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1.發送傳真：
網絡傳真采用三種常用方式發送傳真：客戶端、Web瀏覽器、電子郵件，同時通過與企業不同業務係統（OA、ERP、CRM 等）的集成，實現通過企業業務係統發送傳真。
客戶端：下載一個傳真提供商的軟件，可隨機啓動，不用登陸網頁即可收發；
web瀏覽器：直接登陸網絡傳真提供商網站，輸入用戶名，密碼即可；
電子郵件：綁定電子傳真號碼和郵箱，即可通過電子郵件來發送和收傳真；
發送傳真具有以下功能：
*定時發送傳真
*傳真群發
*傳真失敗自動重發
*可添加傳真頁眉頁腳並發送
*某些廠商還提供了可添加封頁的功能
*智能排隊調度
*個性化語音提示、[[TTS]]（文本轉語音）語音提示
*支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本
*電子簽章（可設置密碼，以免客戶擔心公章公開不保密）
*電子簽名（可設置密碼，以免客戶擔心簽名公開不保密）
*某些廠商推出網絡傳真增加了短信提醒等增值功能
*國內一些廠商還可以實現群呼功能和發短信的功能
*很多商傢已經實現400或是800號碼收發傳真，能夠節省長途費用或是完全省去發送方的費用。
2.接收傳真
網絡傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網絡傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。
*瀏覽傳真文件
*查看及轉發傳真
*打印接收到的傳真
*某些廠商推出網絡傳真增加了短信提醒等增值功能
*另外還可以有轉發功能，直接轉發到電子郵箱裏面。
*易發網絡傳真將提供給您的服務：
1.提供唯一的終生不變的傳真號碼；
2.衹需能夠上網，即可隨時隨地收發傳真，移動化辦公；
3.無需通過傳真機，無需購買傳真紙及其他耗材，無紙化辦公；
4.提高工作效率，無需等待接受傳真，接受傳真永不占綫；
5.方便、快捷、省錢、省事、省時、省心； |
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支持基於 T.30 傳真標準的 G3 傳真，包括糾錯 (ECM) 和壓縮標準 (MH； MR； MMR)，確保快速、可靠的傳真傳輸，速度可達 33，600 bps (V.34)。
*V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 調製
*T.30、T.37、T.38 協議
*ECM(Error Correction Mode)錯誤糾正模式
*G3(Group 3) G4、Super G3模式
*MH、MR、MMR傳真壓縮
*標準、精細、超精細與完全精細分辨率
*頁面格式：ISO A4,B4
*支持的文件格式：*.txt,*.doc,*.xls,*.tif,*.ppt,bmp,jpg,gif,png,pdf等，但不同廠商所支持的格式有所不同 |
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傳真通信是利用掃描和光電變換技術，從發端將文字、圖像、照片等靜態圖像通過有綫或無綫信道傳送到收端，並在收端以記錄的形式重顯原靜止的圖像的通信方式。
1843年，美國物理學家亞歷山大．貝思根據鐘擺原理發明了傳真。1850年美國的弗．貝剋韋爾開始采用“滾筒和絲桿”裝置代替了亞歷山大．貝恩的鐘擺方式，使傳真技術前進了一步。1865年，伊朗人阿巴卡捷裏根據貝恩和貝剋韋爾提出的原理，製造出實用的傳真機，並在法國的巴黎、裏昂和馬賽等城市之間進行了傳真通信實驗。可見從發明至今，傳真已經有超過150年的歷史，但它被推廣、普及則是近幾十年的事。在這之前，它的發展非常緩慢，這主要是受到使用條件及其本身技術落後等原因的限製。自本世紀70年代開始，世界各國相繼在公用電話交換網上開放傳真業務，傳真纔得到廣泛的發展。特別是進入80年代，隨着傳真機標準化的進程和技術的成熟，它成了發展最快的一種非話業務。概括起來傳真從産生到發展經歷了以下三個階段；
(1)基礎階段(1843—1972年)
這一階段的傳真機基本上采用機械式掃描方式，並大部分使用滾筒式掃描。傳真機的電路部分是采用模擬技術，分立元件。在傳輸方面則是采用調幅、調頻等低效率的調製技術，且基本上利用專用的有綫電路進行低速傳輸。這時傳真的應用範圍也很窄，主要用於新聞、氣象廣播等。
(2)發展普及階段(1972—1980年)
自1969年，特別是1972年以後，由於世界各國相繼允許在公用電話交換網上開放傳真業務，比ITT關於傳真標準化工作的進展，以及傳真技術本身的發展，使傳真進入了一個新的歷史發展時期。這一時期的傳真技術從模擬發展到了數字，機械式掃描由固體化電子掃描取代，低速傳輸嚮高速傳輸發展。以文件傳真三類機為代表，它的出現和推廣應用改變了人們對傳真機的傳統看法，加快了傳真通信的發展。此外，傳真的應用範圍也得到了擴大，除用於傳送文件、新聞照片、氣象圖以外，在醫療、印刷、圖書管理、情報咨詢、金融數據、電子郵政等方面也開始得到應用。
(3)多功能化階段(1980年以後)
這一階段的傳真機不僅作為通信設備獲得了廣泛應用，還在辦公室自動化係統和電子郵政等方面擔任了重要角色，它將嚮着綜合處理的終端過渡。現在．已開始和微型計算機相結合，利用計算機技術來增加傳真在信息收集、存儲、處理、交換等方面的功能，逐步納入到綜合業務數字網(ISDN)中去。 |
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在選擇一個傳真産品之前，首先要對自身的傳真需求及傳真産品市場做一定的瞭解，不同傳真産品之間並沒有絶對的好壞，找到合適於自身需求的纔是最重要。
目前市場上電子傳真根據其工作原理大致分為三類：
1、使用IP綫路的網上傳真平臺；
2、硬件型數碼傳真機；
3、傳真軟件；
以下以列表方式對比此三者的優缺點，可做為您選擇傳真産品時的參考依據。
産品
優點
缺點
適用範圍
網上平臺
代表産品：
E8FAX
不需要安裝軟件與硬件；
不需要連接電話綫；
衹要能上網即可收發；
電腦關機也能接收傳真；
群發速度比較快；
幾乎沒有傳真管理功能；
長途資費比IP電話貴；
網絡中斷就無法收發傳真；
不能使用原有的傳真號碼；
傳真在服務器上衹能保存三個月；
傳真保存於運營商服務器，安全性不佳；
電腦水平不高的個人用戶或者用戶數與傳真量不多、傳真管理要求不嚴的小型企業，或者用於傳真群發；
數碼傳真機
代表産品：
3Gfax
有一臺實體機，當前國情下用戶較易接受；
服務器關機可以接收一定數量傳真；
相比網上傳真或者帶電腦傳真功能的傳真機，功能更強；
支持網絡使用，衹要服務器電腦不關機，其它電腦即可隨時收發傳真；
可使用IP號碼，長途更節約；
可使用原有的傳真號碼；
價格較高，維修保養不方便；
仍然需要一臺電腦安裝服務器端軟件做傳真服務器；
客戶端電腦子民需要安裝軟件；
PC服務器關機後，其它電腦仍然不能收發傳真；
傳真功能由服務器上的軟件與數碼機中的軟件共同完成，出問題維護麻煩，不容易升級；
一般衹支持一綫或者兩綫；
衹限局域網內使用，其它地方需要通過電子郵件等方式才能使用；
對係統管理人員的電腦水平有一定要求；
隨着支持電腦傳真的多功能一體機的發展，已被慢慢淘汰。
傳真軟件
代表産品：
FaxCenter
傳真功能強大，可完全代替傳真機；
管理功能優秀，可達到文檔級管理；
B/S架構，不需要客戶端；
不限數量的用戶帳號與虛擬分機號；
使用IP電話可節約更多通信成本；
可使用原有的傳真號碼；
局域網與廣域網都可登錄使用；
傳真容量衹受硬盤限製；
維護升級非常方便，硬件便宜，更換成本低；
可實現計費與費用控製等功能；
如需電腦接收則服務器必須開機；
服務器上需要安裝軟件與硬件；
群發速度受綫路數量限製；
對係統管理人員的電腦水平有一定要求；
主要用於解决企業的傳真無紙化與管理信息化，特別適合於具有一定規模的企業，以及對傳真管理要求較嚴的單位；專業的傳真軟件功能強大，使用管理維護簡便，且保密性好，安全性高，是企業日常傳真無紙化管理的不二選擇。
隨着企業信息化進程的日漸深入，將傳真納入到信息化管理中來成為企業的必經之路。面對風起雲涌的電子傳真市場，眼花繚亂的傳真服務器軟件品牌，如何選擇合適的産品顯得尤為重要。傳真服務器的選購可從以下幾個方面來進行考量：
1、係統的穩定性
穩定的性能是是選購傳真服務器的最基本指標，選擇不當，則後患無窮。它主要包括以下三條參考項：其一是看軟件經過長時間運行後是否會出現僵死或癱瘓的現象；其二是看軟件是否占用了過多的係統資源；其三是看當傳真量特別大時，服務器係統（包括軟件部分和硬件部分）能否持續承受大任務量的壓力而不出現異常。
2、功能的適用性
大多數的傳真軟件除基本的收發功能外，已經開發出許多輔助功能：如用郵件收發傳真、傳真審批、傳真簽章、傳真編輯、短信通知、語音功能、與復合機的整合、集團免費傳真等等，大大便利了我們的工作。但是，並不是所有的功能都是每個企業所必需的，而且各款軟件對相同功能的實現都有其獨特之處，需要根據實際需求和現有的工作環境選擇適合自己的産品。
3、對各種傳真設備的兼容性
目前人們在使用各種方式收發傳真，有使用傳真機的，有使用傳真軟件的，有使用網絡傳真的，也有使用傳真服務器的，還有使用一體機的，等等，而每種方式、設備的品牌和型號非常之多，這就要求傳真服務器對各式各樣的傳真方式給出的傳真信號具有較強的兼容性。據統計，同等條件下，兼容性不高的傳真服務器的收發成功率不到80%。而兼容性高的傳真服務器的收發成功率可以達到98%以上。如此明顯的差異就要求我們在選購時要格外註意産品要具有良好的兼容性，避免因傳真收發不正常給公司的業務帶來損失。
4、産品的可擴展性
企業在選購時除了要考慮現有的傳真綫路、日均傳真量、使用的人數、功能需求等，還要考慮以後業務增長後的升級擴容問題。如果僅能滿足目前需求，而不能滿足日後的擴容需求，則給企業帶來的不僅僅是重複投資，更重要的是傳真數據無法延續、統一管理。
5、易用性
快節奏的工作環境下，我們要求軟件操作時上手簡單，易學，盡量方便和人性化。畢竟公司內部員工的計算機水平參差不齊，花費大量的時間和人力來培訓是一件令人頭疼的事，對於員工也是一種負擔。
6、合理的價格
在性能和功能條件基本相同的情況下，價格就成為選擇産品的主要考慮因素，畢竟實惠纔是硬道理。所以購買時不妨貨比三傢，結合自身的成本定位和公司的投資預算，選擇“價廉物美”的産品。在這點上，國內傳真服務器品牌有着明顯的優勢。
7、選擇品牌就是選擇服務
傳真係統雖然衹是企業信息化係統中的小小一員，但對於大多數企業而言，傳真有着不可替代的地位，銷售、採購、訂單、合同這些企業的生命綫都離不開傳真，傳真還與其他係統有着千絲萬縷的聯繫。所以傳真軟件的服務不僅要體現在實施上，更加需要長期的保障。但是服務作為“軟實力”無法量化也無法提前感受，所以需要購買前對各個品牌進行市場調查，在衆多品牌中找到好口碑、真實力的産品。值得推薦的國外知名品牌有RightFax，國內知名品牌有EastFax。
8、綜合對比性
電子傳真在運用“無紙化、移動化、自動化”辦公的潮流中，已經有取代傳統傳真機的趨勢。因為傳統傳真機的設備、耗材、軟件、損耗等費用不僅為各大企業所頭疼，更是對紙資源的浪費。易發傳真可以實現無紙化的緑色辦公軟件，並號召國傢所提倡的“緑色辦公”成為傳真發展的必然趨勢。任何企業都需要傳真機，而可移動的電子傳真將會刷新傳真行業上百年來的一個新篇章。 |
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