窗概述
窗是一種文檔,可以用來收集信息。它包括兩部分,一部分是由窗設計者輸入的,填寫窗的人無法更改的文字或圖形。窗設計者可以插入希望得到答的問題、選項列、信息格等。另一部分是由窗填寫者輸入的,用於從填寫窗者處收集信息並進行整理的空白區域。窗設計者可以在文檔中插入窗域或 activex 控件,為窗填寫者提供用於收集數的位置。
例如,有一個單位要收集職工的個人信息,如姓名、地址、聯繫電話等。便可設計一個窗,如圖8-10 所示。
姓名”、“性”、“住址”等由窗設計者輸入,窗填寫者不能更改。有底紋的地方則是窗設計者插入的窗域,由窗填寫者輸入自己的信息,但輸入位置、格式等已經由窗設計者做一些限。設計好窗皇后,鎖定窗域,便可由窗填寫者輸入信息。
如果要創建窗,應先設計出窗布帛局,或者使用已有窗作為設計新窗的指導,然决定是否需要能進行聯機或書填寫的窗。聯機窗的優點是可以自動檢驗用戶輸入的內容、根在相關域中輸入的內容更新其他域提供幫助信息,使窗易於填寫。許多窗衹有衹不過由文字組成,帶有插入在文檔中的窗域,以便用戶能提供具信息。其他以格綫為基礎的窗,可在格綫中并州功能,比如用格對齊文字、用邊框標示要填寫的文字區,設置底紋以強調標題和其他具元素,使窗更具吸引力、更易於使用。
用戶可以用word 創建下面的類窗:
打印以書形式填充的窗。用戶可用【窗】工具欄來插入窗域,窗域有供用戶輸入信息的文本框、列出選項為“是”和“否”的選框,及為用戶列出選項的下拉列框。
可分并州能通過電子郵件或其他類型的網絡方法收集的聯機窗。可以用“窗”工具欄來插入窗域。可以給聯機窗添加“幫助”信息,以幫助用戶。
更強大、可自定義的聯機窗。可提供輸入數、選擇選項和記錄反饋,還可分和通過電子郵件或其他網絡方法收集。用戶可通過【控件工具箱】工具欄用 activex 控件創建自定義應用程序(比如窗或對話框)時,還可使用word 中的 visual basic 編程語言。
創建打印窗
打印窗帶有用於收集和組織信息的空白區域,打印以書形式填充。可以用【窗】工具欄插入窗域來實現這些空白區域,為窗填寫者限位置、格式等。用戶可以用word 來創建打印窗,方法如下:
(1)新建一篇文檔。
(2)設計窗版式。可以使用已有窗作為基礎,也可利用格來設計窗,使窗更加規整。
(3)添加所需文字或圖形列出可使用的選項。如圖8-10 中的 “姓名”、“性”及“住址”等。
(4)如果要插入用戶應答的文本框,可單擊【窗】工具欄上的【文字型窗域】按鈕。如果要插入列出選項(比如“是”和“否”)的選框,請單擊文檔,然單擊【窗】工具欄上的【選框型窗域】按鈕。
將窗域插入窗
窗域可用來收集信息,用戶可以用【窗】工具欄在文檔中插入窗域。如果要在文檔或窗中插入窗域,先單擊文檔中需要插入窗域的位置,再單擊【窗】工具欄上的相應按鈕。8-5 列出word 的窗域。
◆窗的用途:
1.數的查看與輸入;
2.控應用程序的流程;
3.自定義對話框:為用戶提供統的信息;
4.打印數庫信息 |