| | 指示是應用寫作中一種重要的文體,它的主要用於對下級機關佈置工作、闡明工作活動的指導原則,衹有國傢黨政機關纔有權利使用,其下的行政機關是沒有權利使用的,就這一點,很多機關在行文時弄錯,那麽其他領導機關要對下級機關有所指示怎麽辦呢?這就要使用指示性的通知、指示性的批復等文體。
下面給出一篇指示性通知,用以與指示相區分。
××××××學校關於做好網上傳遞文字信息工作的通知
各部門、各教研室:
學校决定從2004年3月1日起正式啓用辦公信息網。辦公信息網開通以後,學校的文件、校訊、事務通知等文字信息將通過該網發送,不再製成紙質材料。為保證這一工作的順利進行,現將有關事項通知如下:
一、學校服務器內為全校每位教職員設立了一個郵箱,並為教研室主任以上的幹部開設了WWW帳戶,每個郵箱都有自己的用戶名和密碼(WWW帳戶的用戶名和密碼同郵箱是共用的)。用戶名的命名規則是使用人的名字的漢語拼音全拼,如“楊光赤”的帳戶名為“yangguangchi”,該帳戶名是不可更改的。為了保證信息的安全,每個帳戶都有對應的密碼作為用戶口令,用戶要使用郵箱和WWW帳戶必須知道自己帳戶的密碼,帳戶密碼可自行更改。用戶有責任保護自己帳戶密碼不被他人盜用,因帳戶密碼丟失造成的後果一律由本人負責。新建或丟失帳戶密碼的用戶可與計算機係××聯繫(電話31102-806)。
二、學校辦公信息網與國際互聯網連接。為做好保密工作,學校要求所有下發的文件必須直接發送到教研室主任以上幹部郵箱中去,其它文字信息可網上發佈。
三、網上傳送有關文件等文字信息是一項要求標準高的全新工作。各部門要落實責任。學校要求各部門、各教研室都要指定一名兼職信息員具體負責此項工作,確保網上傳送的文字信息及時準確,萬無一失。
四、各部門、各教研室的信息員應保證本部門的計算機隨時處於可用狀態,嚴禁用辦公用計算機進行與工作無關的操作,防止計算機病毒的感染與擴散。對因非工作原因造成係統或硬件損壞影響正常工作的,學校將追查當事人的責任。
五、各部門、各教研室信息員每天至少打開郵箱兩次(上午9點、下午3點)。各部門發佈開會通知,必須有一定提前量,避免誤事。
六、各部門、各教研室信息員必須保證發佈和接收信息的及時和嚴謹,並通知有關人員及時閱文、按時參加會議以及切實掌握有關文件、通知要求等。同時要及時清理無效信息,保證網絡信息的真實和有效。
七、要求各部門將信息員名單於3月10日前報學校辦公室。
八、在實行網上傳送文字信息工作中遇到的具體問題,請及時與學校辦公室和計算機信息工程係聯繫。
××××××學校
二○○四年三月一日 | | - : designate, denote
- n.: (give) directives or instructions, point out, indicating or being indicated, directions, ponit out, write up, explicit statement, prescription, prescript, pointing, instruction, inspiration, indication, order, behest, denotation, denotement, designation, indicates, indicating, indicium
- v.: prescribe, indicate, dictate, shew, show, instructed, command, show sth, esp by pointing, charge
| | - v. indiquer, signaler;
donner des instructions
- n. directives, instructions
| | 說明書, 書, 用法說明, 操作說明, 指南, 手册 指出, 標示 期望, 預期, 預料, 盤算, 考慮, 約定, 預定, 預知, 預見, 預示, 預言, 希望, 指標, 象徵, 早知, 不祥的, 預先假定, 預告, 有根據的希望, 陰險的, 有敵意的, 惱怒的, 預報, 開創 告知, 通知 | | 科學 | 交通 | 知識 | 常識 | 標識 | 視覺 | 公共場合 | 推廣 | 國務院 | 普通話 | 文字 | 中共中央 | 改革 | |
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