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協同辦公係統是以自有産品和技術為核心，整合國內外知名的技術服務商的優勢技術實現的，旨在為政府實現電子政務提供成熟、高效、完美的解决途徑。係統在應用層打造了五大應用平臺：外部信息門戶、內部信息門戶、協同交流平臺、辦公管理平臺和移動辦公平臺。
我公司利用頂層設計思想，綜合采用商用密碼技術、量子密碼技術、usb安全密鑰技術、指紋認證技術、虛擬專用網技術、先進環網技術和鏈路備份技術等，自主開發了ykoa政務協同辦公係統，該係統具有高安全性、高穩定性、可擴展性、工程成本低等特點，具有收發文管理、會議管理、日志管理、督查督辦、政務要報、視頻點播、內部辦公短信服務、網上業務辦理等多種功能,並通過測試，技術十分成熟、穩定、可靠。我們充分應用當前最先進的網絡技術、通訊技術、數據庫技術、中間件技術、web服務技術、網絡安全技術、係統集成技術、ajax技術架構先進的、安全的、健壯的、敏捷的、可擴展的、靈活的、開放的基礎平臺。
我們的係統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。平臺至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、係統管理和網站管理等九個主要子係統和二次開發平臺。
係統特點：
良好地通用性和可擴展性:係統設計符合國傢製定的電子政務標準，具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性，所有的功能實現和操作均基於web瀏覽器方式，包括強大的後臺管理維護和統計。
技術的領先性和前瞻性:係統各個平臺均采用先進的開發語言和開發工具，技術達到了國內先進水平，保證係統設計和開發上的領先性和長期的適用性。
高穩定性、安全性和容錯性:係統采用嚴格的身份認證＝安全認證，鵲報係統使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、數據備份方面也有具體的解决方案，使係統不會因為程序方面的問題而中斷服務，具有高度的容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至於出現運行錯誤。
良好的整體性和統一性:係統中采用地協議、信息格式、接口標準均符合國傢標準，保證各平臺間在數據層和應用層的快速順暢的數據交換，並在設計風格和管理界面等方面保持嚴格的統一性。
快速表單製作:我們表單設計器以 word設計的管理表格為模板，通過編譯器載入係統，自動提取數據域，並建立表單間的關聯。迅速將衆多散亂在個人電腦中的管理表格轉換為分類存儲、易於檢索、高度安全的web表單。將原來表格中無法查詢統計的數據包裝成可以進行數據挖掘、分析統計的數據，為决策支持提供基礎數據。
靈活流程定義:我們流程定義平臺是最核心的模塊之一。工作流作為一個信息載體，貫穿係統各大模塊，成為樞紐中心，使得各項業務流程更加規範，並發揮各種資源及係統的最大效能。由於采用了電子化的方式處理工作流，與傳統的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創建，就會沿着預先定義好的流程被發送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業務運作的規範化和透明化。
智能消息引擎:智能消息引擎采用完善的消息提醒機製,利用消息提醒器實時監控係統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。
事務處理：平臺事務管理模塊事務處理主要用於：所有的非正式文件，如嚮上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。
計劃任務：事務管理模塊計劃任務主要用於：整合萬年歷、時鐘等信息於一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去嚮及提醒內容。。上級崗位可以通過此模塊隨時瞭解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。
通訊錄：事務管理模塊通訊錄主要用於：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。
會議中心子係統：會議管理模塊主要用於：對全局性會議進行統籌安排，發送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，並可實現網上開會及錄像等。
功能模塊包括：會議室預訂、會議流程發起、會議變更、視頻會議、會議資料管理、會議室管理六大模塊。 |
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是以自有産品和技術為核心，整合國內外知名的技術服務商的優勢技術實現的，旨在為政府實現電子政務提供成熟、高效、完美的解决途徑。係統在應用層打造了五大應用平臺：外部信息門戶、內部信息門戶、協同交流平臺、辦公管理平臺和移動辦公平臺。
我公司利用頂層設計思想，綜合采用商用密碼技術、量子密碼技術、USB安全密鑰技術、指紋認證技術、虛擬專用網技術、先進環網技術和鏈路備份技術等，自主開發了YKOA政務協同辦公係統，該係統具有高安全性、高穩定性、可擴展性、工程成本低等特點，具有收發文管理、會議管理、日志管理、督查督辦、政務要報、視頻點播、內部辦公短信服務、網上業務辦理等多種功能,並通過測試，技術十分成熟、穩定、可靠。我們充分應用當前最先進的網絡技術、通訊技術、數據庫技術、中間件技術、Web服務技術、網絡安全技術、係統集成技術、AJAX技術架構先進的、安全的、健壯的、敏捷的、可擴展的、靈活的、開放的基礎平臺。
我們的係統是以知識管理為核心，協同運作為進化手段，使政府機關的資源融會貫通，吐故納新，始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境。平臺至少包括公文管理、事務管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、係統管理和網站管理等九個主要子係統和二次開發平臺。 |
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良好地通用性和可擴展性:係統設計符合國傢製定的電子政務標準，具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴展性，所有的功能實現和操作均基於WEB瀏覽器方式，包括強大的後臺管理維護和統計。
技術的領先性和前瞻性:係統各個平臺均采用先進的開發語言和開發工具，技術達到了國內先進水平，保證係統設計和開發上的領先性和長期的適用性。
高穩定性、安全性和容錯性:係統采用嚴格的身份認證＝安全認證，鵲報係統使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、數據備份方面也有具體的解决方案，使係統不會因為程序方面的問題而中斷服務，具有高度的容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至於出現運行錯誤。
良好的整體性和統一性:係統中采用地協議、信息格式、接口標準均符合國傢標準，保證各平臺間在數據層和應用層的快速順暢的數據交換，並在設計風格和管理界面等方面保持嚴格的統一性。
快速表單製作:我們表單設計器以 Word設計的管理表格為模板，通過編譯器載入係統，自動提取數據域，並建立表單間的關聯。迅速將衆多散亂在個人電腦中的管理表格轉換為分類存儲、易於檢索、高度安全的web表單。將原來表格中無法查詢統計的數據包裝成可以進行數據挖掘、分析統計的數據，為决策支持提供基礎數據。
靈活流程定義:我們流程定義平臺是最核心的模塊之一。工作流作為一個信息載體，貫穿係統各大模塊，成為樞紐中心，使得各項業務流程更加規範，並發揮各種資源及係統的最大效能。由於采用了電子化的方式處理工作流，與傳統的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創建，就會沿着預先定義好的流程被發送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行。同時，完全電子化的工作流保證了各項業務運作的規範化和透明化。
智能消息引擎:智能消息引擎采用完善的消息提醒機製,利用消息提醒器實時監控係統發生的事件,及時提醒用戶處理事務。提供多樣化的提醒方式：彈出即時提醒窗口、語音提醒、手機短信、電子郵件等。內容包括待辦事項、通知公告、工作日程、會議通知、超時預警、數據報警、人員異動、電子賀卡等。消息引擎是一個靈活的工作助手，使事務處理更加高效、迅速。
事務處理：平臺事務管理模塊事務處理主要用於：所有的非正式文件，如嚮上級請示報告、情況反映，領導對下級的任務分工及工作安排，不同業務部門往來交流等。主要分請示匯報、工作安排、部門溝通三類。
計劃任務：事務管理模塊計劃任務主要用於：整合萬年歷、時鐘等信息於一個界面，允許個人對任意日期、時間段設置個人日程安排、工作日志、去嚮及提醒內容。。上級崗位可以通過此模塊隨時瞭解下屬人員的工作情況，進行工作檢查。
通訊錄：事務管理模塊通訊錄主要用於：按機構級別、部門等提供全部機關的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。
會議中心子係統：會議管理模塊主要用於：對全局性會議進行統籌安排，發送會議通知，自動通知及定時提醒與會人員，並可實現網上開會及錄像等。
功能模塊包括：會議室預訂、會議流程發起、會議變更、視頻會議、會議資料管理、會議室管理六大模塊。 |
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