商业发票(commercial invoice):是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是进出口报关完税必不可少的单证之一。
商业发票的内容、作用及种类 ,商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”(invoice)字样;
⑵发票编号和签发日期(number and date of issue);
⑶合同或定单号码(contract number or order number);
⑷收货人名址(consignee’s name and address);
⑸出口商名址(exporter’s name and address);
⑹装运工具及起讫地点(means of transport and route);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(commodity,specifications,quantity,gross weight,net weight etc)。
⑻包装及尺码(packing and measurement);
⑼唛头及件数(marks and numbers);
⑽价格及价格条件(unit price and price term);
⑾总金额(total amount);
⑿出票人签字(signature of maker)等。
No. 2
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
【内容】
商业发票的内容一般包括:
⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;
⑵发票编号和签发日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定单号码(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收货人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹装运工具及起讫地点(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.);
⑻包装及尺码(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼唛头及件数(MARKS AND NUMBERS);
⑽价格及价格条件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾总金额(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人签字(SIGNATURE OF MAKER)等。
在信用证支付方式下,发票的内容要求应与信用证规定条款相符,还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中,还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。
【作用】
商业发票的作用有以下几方面:
(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述,他详细列明了该装运货物的货物名称,商品规格,装运数量,价格条款,商品单价,商品总值等全面情况,为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出口商提供的发票,核对签订合同的项目,了解和掌握合同的履约情况,进行验收。
(2)作为进口商记账,进口报关,海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证,对进口商来说,需要根据发票逐笔登记记账,按时结算货款。同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票,海关凭以核算税金,验关放行和统计的凭证之一。
(3)作为出口商记账,出口报关,海关统计和报关纳税的依据。
出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。
(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下,发票可作为买方支付货款的根据,替代汇票进行核算。光票付款的方式下,因为没有货运单据跟随,也经常跟随发票,商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。
【形式】
商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异。一般来说,商业发票应该具备以下主要内容:
(1)首文部分
首文部分应该列明发票的名称,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及船名,装运港,卸货港,发货人,收货人等。这部分一般都是以印刷的项目,后面留有的空格须填写。
(2)文本部分
发票的文本主要包括唛头,商品名称,货物数量,规格,单价,总价毛重/净重等内容。
(3)结文部分
发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
发票的结文不还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角,一般包括两部分内容:一是出口商的名称(信用证的受益人),二是出口公司经理或其他授权人手签,有时也用手签图章或代替手签。
但是,有些国家规定,写在签署人签字以下的文字内容无效。因此,应该特别注意,发票的各项内容应该列在签字之上。
开放分类:
科学,教育,国际贸易
参考资料:
1.黎孝先:《国际贸易实务》,对外经济贸易大学出版社,第三版,2004
百科大全
商业发票 该银行的决定将对各有关方均具有约束力。
③佣金和折扣。凡通过中间商成交的买卖
合同,均须支付佣金(Com而ssion),其价格条
款应为CIFCx%或C跟Cx%,这是明佣。有
的合同,价格条款虽是CIF或CFR,但实际上
含有佣金,只是对客户不暴露,这叫暗佣。折
扣(discouno,是卖方给买方的减价,是在直
接交易下发生的。佣金和折扣虽都是一种减
除,但在性质上是有区别的。例如,在计算保
险加成和交税时,折扣可在发票金额中减去,
而佣金则不能,即佣金是价格或收人的一个组
成部分。
④其他。如有的信用证要求分割列出运
费、保险费及FOB价,则这些要求要在发票
上显示出来。
(11)装运港和目的地。
(12)印就的产地证明。有的信用证要求
在发票上证明商品为哪一国所产。但如信用证
要求提供产地证,则不能以此代替,必须另行
签发。
(13)证明或声明文句。这是根据不同地
区、不同信用证的要求缮打的。如有的要求在
发票上证明“每件商品都是某国制造”,“一套
副本单据已先航寄给买方”等。还有的声明文
句是作为取得普惠制的依据,如澳大利亚要求
受惠国在发票上注明“发展中国家声明”,其
作用与FormA相同,内容如下:
1 deelare—
a)that the final pmcess。f manufaetureof小e
g以沼5 for whieh sPeeial rates are elaimed has been
Pe而rmed in China and
b)that not less than one一half Of the facto可
eost of theg以沼5 15 rePosented场the value Of la-
bour and Irlaterials of Chinao
(14)出口方及负责人的签字盖章。
UC巧oo第37条规定,商业发票无须签署,但
如信用证有要求,则应签署。
电话号码。在信用证项下,发票开立人应是信
用证的受益人。
(3)发票的抬头人名称应是进口商。信用
证项下的发票的抬头人,必须是开证申请人,
因此此栏要填人开证申请人的名称和地址。如
信用证另有规定,则按信用证规定的开列。
(4)发票号码。由出口公司自己编写。
(5)合同号码。发票是出口商履行合同义
务的证明,填上合同号码,表明发票的出具是
以某项合同为依据的。
(6)信用证号码和开证行名称。如使用的
不是信用证方式,则不必填写。
(7)开立的日期。如在签合同后就开具,
这时发票日期会早于信用证的开证日期。
UCP500第22条规定银行将接受出单日期早于
开立信用证日期的单据。
(8)唆头和号码(件号)。唆头是识别货
物的标志,也称装运标志。只要货物上有啧
头,发票上就,定要反映这一标志。如无啧
头,应填写“N/M,’。