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No. 1
  單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書,憑藉這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
  狹義:單據和信用證
  廣義:各種文件和憑證。
  就出口貿易而言,出口單證是出口貨物推定交付的證明,是結匯工具。
  單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿於企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣,除了外貿企業內部各部門之間的協調外,還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯繫。環環相扣,相互影響,互為條件。
  單證(documents)是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱,憑藉它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的單證指單據和信用證;廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言,單證是出口貨物推定交付的證明,是結算的工具。單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。
  單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單據,就表明有了貨物。
No. 2
  一 單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書,憑藉這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
  狹義:單據和信用證
  廣義:各種文件和憑證。
  就出口貿易而言,出口單證是出口貨物推定交付的證明,是結匯工具。
  單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿於企業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程,工作量大,時間性強,涉及面廣,除了外貿企業內部各部門之間的協調外,還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯繫。環環相扣,相互影響,互為條件。
  單證(Documents)是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱,憑藉它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的單證指單據和信用證;廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言,單證是出口貨物推定交付的證明,是結算的工具。單證作為一種貿易文件,它的流轉環節構成了貿易程序。
  單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單據,就表明有了貨物。
  二、單證製作“五要求”
  “五要求”說起來共十個字,操作的時候難度還是不小的,如果真的做到了這十個字,就說明你的製單水平爐火純青、無人能比了。
  1.正確/準確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求製作的單據應首先滿足單單、單證一致,其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求,第三單據還應與所代表的貨物無出入。
  2.完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解:第一、內容完整;第二、份數上完整;第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容,所有這些都必須得到滿足。
  3.及時(INTIME;PUNCTUALI鄄TY)指單據製作不遲延。具體可以這樣理解:及時製單、及時審單、及時交單、及時收匯。製作單據是個復雜的工程,多數單據由出口方完成,有些需要相關部門配合完成;審核應齊抓共管,這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據嚮有關方面提交,及時交單肯定意味着能及時收匯,及時收匯意味着又一個良性業務環節的開始。
  4.簡明(CONCISENESS)指所製作的單據簡單、明了。UCP500規定,“為了防止混淆和誤解,銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加註過多的細節內容”,有關專傢也指出,單據中不應出現與單據本身無關的內容。
  5.整潔(TIDINESS)指單據應清楚、幹淨、美觀、大方,單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現塗抹現象,應盡量避免或減少加簽修改。
英文解釋
  1. n.:  Documents
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