第一章
未抓好落實的决策
衹是放飛的彩色氣球
一、佈置不等於完成簡單不等於容易
經常有人會考慮,成功者與失敗者之間有多大差別?其實,人與人之間在智力和體力上的差異並不如想象中的那麽大。很多事情,很多目標,很多前景,大多數人都能想出來,但是,能不能做到,做的結果如何,卻是千差萬別,導致的直接後果就是有的人成功,有的人失敗。
可以這麽說:落實得到不到位,决定着結果。
一個企業也是一樣,光有好的戰略遠景遠遠不夠,有好的執行和落實,才能得到想要的結果。沒有落實的行動永遠都是紙上談兵。
有這樣一個故事:
一天,老鼠大王組織召開了一個老鼠會議,緊急商討怎樣對付貓吃老鼠的問題。
老鼠們踴躍發言,出主意,提建議,會議開了半天,也沒有一個可行的辦法。這時,一個號稱最聰明的老鼠站起來說:“據事實證明,貓的武功太高強,死打硬拼我們不是它的對手。對付它的唯一辦法就是——防。”“怎麽防呀?”大傢提出反問。“給貓的脖子上係個鈴鐺。這樣,貓一走鈴鐺就會響,聽到鈴聲我們就躲進洞裏,它就沒有辦法捉到我們了!”“好辦法,好辦法,真是個聰明的主意!”老鼠歡呼雀躍起來。
老鼠大王聽了這個辦法以後,高興得什麽都忘了,當即宣佈散會舉行大宴。可是,第二天醒酒以後,覺得不對。於是,又召開緊急會議,並宣佈說:“給貓係鈴這個方案我批準了,現在開始落實。”“說幹就幹,真好真好!”群鼠仍然激動不已。
“那好,有誰願意接受這個任務請主動報名吧。”
等了好久,會場裏面一片寂靜,沒有回聲。於是,老鼠大王命令道:“如果沒有報名的,我就點名啦;小老鼠,你機靈,你去係鈴。”老鼠大王指着一個小老鼠說。小老鼠一聽,馬上渾身抖作一團,戰戰兢兢地說:“回大王,我年輕,沒有經驗,最好找個經驗豐富的吧。”
“那麽,最有經驗的要數鼠爺爺了,您去吧。”緊接着,老鼠大王又對一個爺爺輩的老鼠發出命令。
“哎呀呀,我這老眼昏花,腿腳不靈的怎能擔當得了如此重任呢,還是找個身強體壯的吧。”鼠爺爺磕磕巴巴,幾近哀求地說道。“那誰去呢?”於是,老鼠大王派出了那個出主意的最聰明的老鼠。這衹老鼠“哧溜”一聲離開了會場,從此,再也沒有見到它。老鼠大王一直到死,也沒有實現給貓係鈴的夙願。
係不到貓脖子上的鈴鐺,就如同沒有鈴鐺一樣,避免不了危險的存在。必須明確落實到位,這樣纔有明白的責任和過錯失誤追究。想要達到某種目的,必須要有可行方案;僅有方案也不行,還要落到實處。
衆所周知,我國政府為了提高工作績效,出臺了不少的制度和條例。但是條例出來了,不代表落實到位了。1998年底,中國電信和國傢47個部委(直屬單位)信息部門發起“政府上網工程”,啓動了中國政府信息化的進程。但時過5年之後的2003年,有記者對某市幾十個政府部門網站進行調查,嚮其中10個網站發出了咨詢的電子郵件,結果衹有5個部門給了回信,其他網站杳無音信。而接到的5封回信,也是惜墨如金,禮節性的成分也大於實用性,根本起不到應有的作用。這樣的網站有什麽意義呢?所以,任何事情,有好的出發點遠遠不夠,關鍵還要看結果。
簡單不等於容易
生活中的很多事情,看起來都是小事,但有些時候卻往往做不到。其中原因就在於,我們都把這些簡單的小事看得很容易,漫不經心,在生活中不當一回事,當然也就無從改變。其實簡單不等於容易,衹有處處嚴格要求自己,才能給自己一個滿意的結果。
給車加油,在我們看來是很簡單的一件事情。無非是把油箱打開,管子插進去,加滿油再拿出來就行了。然而,就是這麽看似簡單的事,中國石油的加油站分解出了13個步驟。按照中國石油的統一規定,從顧客進入加油員視野到加完油離去共有13個標準動作,依次是:迎候、引導車輛、開啓車門、微笑招呼、禮貌詢問、開啓油箱、預置、提槍加油、擦車、收槍復位、提示付款、送行、清潔。
未抓好落實的决策
衹是放飛的彩色氣球
一、佈置不等於完成簡單不等於容易
經常有人會考慮,成功者與失敗者之間有多大差別?其實,人與人之間在智力和體力上的差異並不如想象中的那麽大。很多事情,很多目標,很多前景,大多數人都能想出來,但是,能不能做到,做的結果如何,卻是千差萬別,導致的直接後果就是有的人成功,有的人失敗。
可以這麽說:落實得到不到位,决定着結果。
一個企業也是一樣,光有好的戰略遠景遠遠不夠,有好的執行和落實,才能得到想要的結果。沒有落實的行動永遠都是紙上談兵。
有這樣一個故事:
一天,老鼠大王組織召開了一個老鼠會議,緊急商討怎樣對付貓吃老鼠的問題。
老鼠們踴躍發言,出主意,提建議,會議開了半天,也沒有一個可行的辦法。這時,一個號稱最聰明的老鼠站起來說:“據事實證明,貓的武功太高強,死打硬拼我們不是它的對手。對付它的唯一辦法就是——防。”“怎麽防呀?”大傢提出反問。“給貓的脖子上係個鈴鐺。這樣,貓一走鈴鐺就會響,聽到鈴聲我們就躲進洞裏,它就沒有辦法捉到我們了!”“好辦法,好辦法,真是個聰明的主意!”老鼠歡呼雀躍起來。
老鼠大王聽了這個辦法以後,高興得什麽都忘了,當即宣佈散會舉行大宴。可是,第二天醒酒以後,覺得不對。於是,又召開緊急會議,並宣佈說:“給貓係鈴這個方案我批準了,現在開始落實。”“說幹就幹,真好真好!”群鼠仍然激動不已。
“那好,有誰願意接受這個任務請主動報名吧。”
等了好久,會場裏面一片寂靜,沒有回聲。於是,老鼠大王命令道:“如果沒有報名的,我就點名啦;小老鼠,你機靈,你去係鈴。”老鼠大王指着一個小老鼠說。小老鼠一聽,馬上渾身抖作一團,戰戰兢兢地說:“回大王,我年輕,沒有經驗,最好找個經驗豐富的吧。”
“那麽,最有經驗的要數鼠爺爺了,您去吧。”緊接着,老鼠大王又對一個爺爺輩的老鼠發出命令。
“哎呀呀,我這老眼昏花,腿腳不靈的怎能擔當得了如此重任呢,還是找個身強體壯的吧。”鼠爺爺磕磕巴巴,幾近哀求地說道。“那誰去呢?”於是,老鼠大王派出了那個出主意的最聰明的老鼠。這衹老鼠“哧溜”一聲離開了會場,從此,再也沒有見到它。老鼠大王一直到死,也沒有實現給貓係鈴的夙願。
係不到貓脖子上的鈴鐺,就如同沒有鈴鐺一樣,避免不了危險的存在。必須明確落實到位,這樣纔有明白的責任和過錯失誤追究。想要達到某種目的,必須要有可行方案;僅有方案也不行,還要落到實處。
衆所周知,我國政府為了提高工作績效,出臺了不少的制度和條例。但是條例出來了,不代表落實到位了。1998年底,中國電信和國傢47個部委(直屬單位)信息部門發起“政府上網工程”,啓動了中國政府信息化的進程。但時過5年之後的2003年,有記者對某市幾十個政府部門網站進行調查,嚮其中10個網站發出了咨詢的電子郵件,結果衹有5個部門給了回信,其他網站杳無音信。而接到的5封回信,也是惜墨如金,禮節性的成分也大於實用性,根本起不到應有的作用。這樣的網站有什麽意義呢?所以,任何事情,有好的出發點遠遠不夠,關鍵還要看結果。
簡單不等於容易
生活中的很多事情,看起來都是小事,但有些時候卻往往做不到。其中原因就在於,我們都把這些簡單的小事看得很容易,漫不經心,在生活中不當一回事,當然也就無從改變。其實簡單不等於容易,衹有處處嚴格要求自己,才能給自己一個滿意的結果。
給車加油,在我們看來是很簡單的一件事情。無非是把油箱打開,管子插進去,加滿油再拿出來就行了。然而,就是這麽看似簡單的事,中國石油的加油站分解出了13個步驟。按照中國石油的統一規定,從顧客進入加油員視野到加完油離去共有13個標準動作,依次是:迎候、引導車輛、開啓車門、微笑招呼、禮貌詢問、開啓油箱、預置、提槍加油、擦車、收槍復位、提示付款、送行、清潔。
真正要做好這十三個步驟卻並不容易,因為每個動作都有好多細節。比如當車輛進站時,要求加油員要眼疾手快,迅速做出正確的判斷,其中“迅速”就是細節;收銀員要“唱收”、“唱付”,“找零時要雙手付給顧客”就是細節。這其中到底有多少細節,誰也說不清楚。如果說管理的一般法則是科學,那麽管理中細節就是藝術。企業管理最忌諱的是大而化之。管理者佈置了任務之後還要加強細節的管理來督促執行,從管理層、决策層做起,不能以衹負責宏觀决策為由甩掉細化的管理。細化的管理從一定意義上來說,就是對質量的重視,當然,這也是所有企業不可或缺的一項戰略。
凡事無小事,簡單不等於容易,衹有花大力氣,把小事做細,才能把事情做好。就像武術中沒有絶招一樣,生活和工作中解决問題、處理事務、策劃市場、管理企業,也都不會有什麽絶招。所謂的絶招,是用細節的功夫堆砌出來的。西方有句名言:“羅馬不是一天建成的”,衹有浮躁被紮實所代替,衝動被理智所折服——認識到“佈置不等於完成,簡單不等於容易”,這纔是成就大事的不可缺少的基礎。
佈置不等於完成
佈置不等於完成,很多差錯的造成,是因為執行者不能準確理解管理者的意圖。
有些員工往往存在一個誤區,認為衹要企業的方案好,其他問題就不用過多考慮了。可試問把一個好的方案放在抽屜裏,放在口頭上,它會自動生效嗎?答案顯然是不能,它必須要藉助於不折不扣的落實。
調查和規劃僅僅是事先的準備,工作的正式展開是從佈置以後纔開始的,工作的內容始終需要貫穿落實的全過程,所以說,佈置僅僅是工作的第一步——預備。
佈置即完成,是很多管理者夢寐以求和想當然的想法,它要求企業必須具備超強的行動力和執行力,這對於現階段我國的企業來說,衹能是天方夜譚。有一個小和尚擔任撞鐘一職,半年下來,覺得無聊之極,“做一天和尚撞一天鐘”而已。有一天,住持宣佈調他到後院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞鐘一職。
小和尚很不服氣地問:“我撞的鐘難道不準時、不響亮?”
老住持耐心地告訴他:“你撞的鐘雖然很準時、也很響亮,但鐘聲空泛,沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的衆生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。”小和尚撞的鐘聲不合標準,究其原因是住持沒有提前公佈工作標準造成的。如果小和尚進入寺院的當天就明白撞鐘的標準和重要性,他也不會被撤職。工作標準是員工的行為指南和考核依據。
缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。
製定工作標準要盡量做到數字化,與考核聯繫起來,註意可操作性。應該附上一些執行的細則,包括執行標準、時限、監督機製等。
我們建議並嚮大傢推薦以下三種做法:
一、承諾製
在下達任務時,各責任人應根據實際情況做出承諾,以便層層落實。員工在接受任務時,將要完成任務的要點記在紙上,並標明完成時間,簽字後交給管理者,以備日後追述考核。
二、表格化
將任務和規定的內容、責任人、落實階段、跟進人、監督人、驗收標準、最後時限等等內容製成進度表格。
進度表其實就是承諾製的一種擴大和深入的表現形式。它是一種簡單而有效的落實方法,是將復雜的問題分解為簡單有序化的結果。
三、口頭復述製
下屬在接受上級佈置的任務時,將上司的意思當場復述一遍,核實是否準確理解了上司的意思,以免因誤會而導致失誤。
除此之外,佈置工作時掌握好以下七個步驟,也能起到很好的效果:
1、與責任人或責任部門溝通,說明工作內容、目的及其對企業的重要性;
2、落實責任到具體個人;
3、提出工作質量標準,即要達到的質量要求;
4、明確工作數量、進度要求與完成時限;
5、提示工作的重點、難點,以及容易出差錯的註意之處;
6、提示工作流程與方法,但更註重讓下屬在實踐中摸索;
7、說明對工作結果的檢查、考核與奬懲。
管理者在佈置任務和規定時,不應簡單說一個要求了事,應該附上執行細則,包括執行標準、時限、監督機製等。
凡事無小事,簡單不等於容易,衹有花大力氣,把小事做細,才能把事情做好。
汪中求感言:
世上本無易事,除非你讓它變得容易。
凡事無小事,簡單不等於容易,衹有花大力氣,把小事做細,才能把事情做好。就像武術中沒有絶招一樣,生活和工作中解决問題、處理事務、策劃市場、管理企業,也都不會有什麽絶招。所謂的絶招,是用細節的功夫堆砌出來的。西方有句名言:“羅馬不是一天建成的”,衹有浮躁被紮實所代替,衝動被理智所折服——認識到“佈置不等於完成,簡單不等於容易”,這纔是成就大事的不可缺少的基礎。
佈置不等於完成
佈置不等於完成,很多差錯的造成,是因為執行者不能準確理解管理者的意圖。
有些員工往往存在一個誤區,認為衹要企業的方案好,其他問題就不用過多考慮了。可試問把一個好的方案放在抽屜裏,放在口頭上,它會自動生效嗎?答案顯然是不能,它必須要藉助於不折不扣的落實。
調查和規劃僅僅是事先的準備,工作的正式展開是從佈置以後纔開始的,工作的內容始終需要貫穿落實的全過程,所以說,佈置僅僅是工作的第一步——預備。
佈置即完成,是很多管理者夢寐以求和想當然的想法,它要求企業必須具備超強的行動力和執行力,這對於現階段我國的企業來說,衹能是天方夜譚。有一個小和尚擔任撞鐘一職,半年下來,覺得無聊之極,“做一天和尚撞一天鐘”而已。有一天,住持宣佈調他到後院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞鐘一職。
小和尚很不服氣地問:“我撞的鐘難道不準時、不響亮?”
老住持耐心地告訴他:“你撞的鐘雖然很準時、也很響亮,但鐘聲空泛,沒有感召力。鐘聲是要喚醒沉迷的衆生,因此,撞出的鐘聲不僅要洪亮,而且要圓潤、渾厚、深沉、悠遠。”小和尚撞的鐘聲不合標準,究其原因是住持沒有提前公佈工作標準造成的。如果小和尚進入寺院的當天就明白撞鐘的標準和重要性,他也不會被撤職。工作標準是員工的行為指南和考核依據。
缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。
製定工作標準要盡量做到數字化,與考核聯繫起來,註意可操作性。應該附上一些執行的細則,包括執行標準、時限、監督機製等。
我們建議並嚮大傢推薦以下三種做法:
一、承諾製
在下達任務時,各責任人應根據實際情況做出承諾,以便層層落實。員工在接受任務時,將要完成任務的要點記在紙上,並標明完成時間,簽字後交給管理者,以備日後追述考核。
二、表格化
將任務和規定的內容、責任人、落實階段、跟進人、監督人、驗收標準、最後時限等等內容製成進度表格。
進度表其實就是承諾製的一種擴大和深入的表現形式。它是一種簡單而有效的落實方法,是將復雜的問題分解為簡單有序化的結果。
三、口頭復述製
下屬在接受上級佈置的任務時,將上司的意思當場復述一遍,核實是否準確理解了上司的意思,以免因誤會而導致失誤。
除此之外,佈置工作時掌握好以下七個步驟,也能起到很好的效果:
1、與責任人或責任部門溝通,說明工作內容、目的及其對企業的重要性;
2、落實責任到具體個人;
3、提出工作質量標準,即要達到的質量要求;
4、明確工作數量、進度要求與完成時限;
5、提示工作的重點、難點,以及容易出差錯的註意之處;
6、提示工作流程與方法,但更註重讓下屬在實踐中摸索;
7、說明對工作結果的檢查、考核與奬懲。
管理者在佈置任務和規定時,不應簡單說一個要求了事,應該附上執行細則,包括執行標準、時限、監督機製等。
凡事無小事,簡單不等於容易,衹有花大力氣,把小事做細,才能把事情做好。
汪中求感言:
世上本無易事,除非你讓它變得容易。