第一章
未抓好落实的决策
只是放飞的彩色气球
一、布置不等于完成简单不等于容易
经常有人会考虑,成功者与失败者之间有多大差别?其实,人与人之间在智力和体力上的差异并不如想象中的那么大。很多事情,很多目标,很多前景,大多数人都能想出来,但是,能不能做到,做的结果如何,却是千差万别,导致的直接后果就是有的人成功,有的人失败。
可以这么说:落实得到不到位,决定着结果。
一个企业也是一样,光有好的战略远景远远不够,有好的执行和落实,才能得到想要的结果。没有落实的行动永远都是纸上谈兵。
有这样一个故事:
一天,老鼠大王组织召开了一个老鼠会议,紧急商讨怎样对付猫吃老鼠的问题。
老鼠们踊跃发言,出主意,提建议,会议开了半天,也没有一个可行的办法。这时,一个号称最聪明的老鼠站起来说:“据事实证明,猫的武功太高强,死打硬拼我们不是它的对手。对付它的唯一办法就是——防。”“怎么防呀?”大家提出反问。“给猫的脖子上系个铃铛。这样,猫一走铃铛就会响,听到铃声我们就躲进洞里,它就没有办法捉到我们了!”“好办法,好办法,真是个聪明的主意!”老鼠欢呼雀跃起来。
老鼠大王听了这个办法以后,高兴得什么都忘了,当即宣布散会举行大宴。可是,第二天醒酒以后,觉得不对。于是,又召开紧急会议,并宣布说:“给猫系铃这个方案我批准了,现在开始落实。”“说干就干,真好真好!”群鼠仍然激动不已。
“那好,有谁愿意接受这个任务请主动报名吧。”
等了好久,会场里面一片寂静,没有回声。于是,老鼠大王命令道:“如果没有报名的,我就点名啦;小老鼠,你机灵,你去系铃。”老鼠大王指着一个小老鼠说。小老鼠一听,马上浑身抖作一团,战战兢兢地说:“回大王,我年轻,没有经验,最好找个经验丰富的吧。”
“那么,最有经验的要数鼠爷爷了,您去吧。”紧接着,老鼠大王又对一个爷爷辈的老鼠发出命令。
“哎呀呀,我这老眼昏花,腿脚不灵的怎能担当得了如此重任呢,还是找个身强体壮的吧。”鼠爷爷磕磕巴巴,几近哀求地说道。“那谁去呢?”于是,老鼠大王派出了那个出主意的最聪明的老鼠。这只老鼠“哧溜”一声离开了会场,从此,再也没有见到它。老鼠大王一直到死,也没有实现给猫系铃的夙愿。
系不到猫脖子上的铃铛,就如同没有铃铛一样,避免不了危险的存在。必须明确落实到位,这样才有明白的责任和过错失误追究。想要达到某种目的,必须要有可行方案;仅有方案也不行,还要落到实处。
众所周知,我国政府为了提高工作绩效,出台了不少的制度和条例。但是条例出来了,不代表落实到位了。1998年底,中国电信和国家47个部委(直属单位)信息部门发起“政府上网工程”,启动了中国政府信息化的进程。但时过5年之后的2003年,有记者对某市几十个政府部门网站进行调查,向其中10个网站发出了咨询的电子邮件,结果只有5个部门给了回信,其他网站杳无音信。而接到的5封回信,也是惜墨如金,礼节性的成分也大于实用性,根本起不到应有的作用。这样的网站有什么意义呢?所以,任何事情,有好的出发点远远不够,关键还要看结果。
简单不等于容易
生活中的很多事情,看起来都是小事,但有些时候却往往做不到。其中原因就在于,我们都把这些简单的小事看得很容易,漫不经心,在生活中不当一回事,当然也就无从改变。其实简单不等于容易,只有处处严格要求自己,才能给自己一个满意的结果。
给车加油,在我们看来是很简单的一件事情。无非是把油箱打开,管子插进去,加满油再拿出来就行了。然而,就是这么看似简单的事,中国石油的加油站分解出了13个步骤。按照中国石油的统一规定,从顾客进入加油员视野到加完油离去共有13个标准动作,依次是:迎候、引导车辆、开启车门、微笑招呼、礼貌询问、开启油箱、预置、提枪加油、擦车、收枪复位、提示付款、送行、清洁。
未抓好落实的决策
只是放飞的彩色气球
一、布置不等于完成简单不等于容易
经常有人会考虑,成功者与失败者之间有多大差别?其实,人与人之间在智力和体力上的差异并不如想象中的那么大。很多事情,很多目标,很多前景,大多数人都能想出来,但是,能不能做到,做的结果如何,却是千差万别,导致的直接后果就是有的人成功,有的人失败。
可以这么说:落实得到不到位,决定着结果。
一个企业也是一样,光有好的战略远景远远不够,有好的执行和落实,才能得到想要的结果。没有落实的行动永远都是纸上谈兵。
有这样一个故事:
一天,老鼠大王组织召开了一个老鼠会议,紧急商讨怎样对付猫吃老鼠的问题。
老鼠们踊跃发言,出主意,提建议,会议开了半天,也没有一个可行的办法。这时,一个号称最聪明的老鼠站起来说:“据事实证明,猫的武功太高强,死打硬拼我们不是它的对手。对付它的唯一办法就是——防。”“怎么防呀?”大家提出反问。“给猫的脖子上系个铃铛。这样,猫一走铃铛就会响,听到铃声我们就躲进洞里,它就没有办法捉到我们了!”“好办法,好办法,真是个聪明的主意!”老鼠欢呼雀跃起来。
老鼠大王听了这个办法以后,高兴得什么都忘了,当即宣布散会举行大宴。可是,第二天醒酒以后,觉得不对。于是,又召开紧急会议,并宣布说:“给猫系铃这个方案我批准了,现在开始落实。”“说干就干,真好真好!”群鼠仍然激动不已。
“那好,有谁愿意接受这个任务请主动报名吧。”
等了好久,会场里面一片寂静,没有回声。于是,老鼠大王命令道:“如果没有报名的,我就点名啦;小老鼠,你机灵,你去系铃。”老鼠大王指着一个小老鼠说。小老鼠一听,马上浑身抖作一团,战战兢兢地说:“回大王,我年轻,没有经验,最好找个经验丰富的吧。”
“那么,最有经验的要数鼠爷爷了,您去吧。”紧接着,老鼠大王又对一个爷爷辈的老鼠发出命令。
“哎呀呀,我这老眼昏花,腿脚不灵的怎能担当得了如此重任呢,还是找个身强体壮的吧。”鼠爷爷磕磕巴巴,几近哀求地说道。“那谁去呢?”于是,老鼠大王派出了那个出主意的最聪明的老鼠。这只老鼠“哧溜”一声离开了会场,从此,再也没有见到它。老鼠大王一直到死,也没有实现给猫系铃的夙愿。
系不到猫脖子上的铃铛,就如同没有铃铛一样,避免不了危险的存在。必须明确落实到位,这样才有明白的责任和过错失误追究。想要达到某种目的,必须要有可行方案;仅有方案也不行,还要落到实处。
众所周知,我国政府为了提高工作绩效,出台了不少的制度和条例。但是条例出来了,不代表落实到位了。1998年底,中国电信和国家47个部委(直属单位)信息部门发起“政府上网工程”,启动了中国政府信息化的进程。但时过5年之后的2003年,有记者对某市几十个政府部门网站进行调查,向其中10个网站发出了咨询的电子邮件,结果只有5个部门给了回信,其他网站杳无音信。而接到的5封回信,也是惜墨如金,礼节性的成分也大于实用性,根本起不到应有的作用。这样的网站有什么意义呢?所以,任何事情,有好的出发点远远不够,关键还要看结果。
简单不等于容易
生活中的很多事情,看起来都是小事,但有些时候却往往做不到。其中原因就在于,我们都把这些简单的小事看得很容易,漫不经心,在生活中不当一回事,当然也就无从改变。其实简单不等于容易,只有处处严格要求自己,才能给自己一个满意的结果。
给车加油,在我们看来是很简单的一件事情。无非是把油箱打开,管子插进去,加满油再拿出来就行了。然而,就是这么看似简单的事,中国石油的加油站分解出了13个步骤。按照中国石油的统一规定,从顾客进入加油员视野到加完油离去共有13个标准动作,依次是:迎候、引导车辆、开启车门、微笑招呼、礼貌询问、开启油箱、预置、提枪加油、擦车、收枪复位、提示付款、送行、清洁。
真正要做好这十三个步骤却并不容易,因为每个动作都有好多细节。比如当车辆进站时,要求加油员要眼疾手快,迅速做出正确的判断,其中“迅速”就是细节;收银员要“唱收”、“唱付”,“找零时要双手付给顾客”就是细节。这其中到底有多少细节,谁也说不清楚。如果说管理的一般法则是科学,那么管理中细节就是艺术。企业管理最忌讳的是大而化之。管理者布置了任务之后还要加强细节的管理来督促执行,从管理层、决策层做起,不能以只负责宏观决策为由甩掉细化的管理。细化的管理从一定意义上来说,就是对质量的重视,当然,这也是所有企业不可或缺的一项战略。
凡事无小事,简单不等于容易,只有花大力气,把小事做细,才能把事情做好。就像武术中没有绝招一样,生活和工作中解决问题、处理事务、策划市场、管理企业,也都不会有什么绝招。所谓的绝招,是用细节的功夫堆砌出来的。西方有句名言:“罗马不是一天建成的”,只有浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服——认识到“布置不等于完成,简单不等于容易”,这才是成就大事的不可缺少的基础。
布置不等于完成
布置不等于完成,很多差错的造成,是因为执行者不能准确理解管理者的意图。
有些员工往往存在一个误区,认为只要企业的方案好,其他问题就不用过多考虑了。可试问把一个好的方案放在抽屉里,放在口头上,它会自动生效吗?答案显然是不能,它必须要借助于不折不扣的落实。
调查和规划仅仅是事先的准备,工作的正式展开是从布置以后才开始的,工作的内容始终需要贯穿落实的全过程,所以说,布置仅仅是工作的第一步——预备。
布置即完成,是很多管理者梦寐以求和想当然的想法,它要求企业必须具备超强的行动力和执行力,这对于现阶段我国的企业来说,只能是天方夜谭。有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,住持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。
小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”
老住持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”小和尚撞的钟声不合标准,究其原因是住持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,他也不会被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。
缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。
制定工作标准要尽量做到数字化,与考核联系起来,注意可操作性。应该附上一些执行的细则,包括执行标准、时限、监督机制等。
我们建议并向大家推荐以下三种做法:
一、承诺制
在下达任务时,各责任人应根据实际情况做出承诺,以便层层落实。员工在接受任务时,将要完成任务的要点记在纸上,并标明完成时间,签字后交给管理者,以备日后追述考核。
二、表格化
将任务和规定的内容、责任人、落实阶段、跟进人、监督人、验收标准、最后时限等等内容制成进度表格。
进度表其实就是承诺制的一种扩大和深入的表现形式。它是一种简单而有效的落实方法,是将复杂的问题分解为简单有序化的结果。
三、口头复述制
下属在接受上级布置的任务时,将上司的意思当场复述一遍,核实是否准确理解了上司的意思,以免因误会而导致失误。
除此之外,布置工作时掌握好以下七个步骤,也能起到很好的效果:
1、与责任人或责任部门沟通,说明工作内容、目的及其对企业的重要性;
2、落实责任到具体个人;
3、提出工作质量标准,即要达到的质量要求;
4、明确工作数量、进度要求与完成时限;
5、提示工作的重点、难点,以及容易出差错的注意之处;
6、提示工作流程与方法,但更注重让下属在实践中摸索;
7、说明对工作结果的检查、考核与奖惩。
管理者在布置任务和规定时,不应简单说一个要求了事,应该附上执行细则,包括执行标准、时限、监督机制等。
凡事无小事,简单不等于容易,只有花大力气,把小事做细,才能把事情做好。
汪中求感言:
世上本无易事,除非你让它变得容易。
凡事无小事,简单不等于容易,只有花大力气,把小事做细,才能把事情做好。就像武术中没有绝招一样,生活和工作中解决问题、处理事务、策划市场、管理企业,也都不会有什么绝招。所谓的绝招,是用细节的功夫堆砌出来的。西方有句名言:“罗马不是一天建成的”,只有浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服——认识到“布置不等于完成,简单不等于容易”,这才是成就大事的不可缺少的基础。
布置不等于完成
布置不等于完成,很多差错的造成,是因为执行者不能准确理解管理者的意图。
有些员工往往存在一个误区,认为只要企业的方案好,其他问题就不用过多考虑了。可试问把一个好的方案放在抽屉里,放在口头上,它会自动生效吗?答案显然是不能,它必须要借助于不折不扣的落实。
调查和规划仅仅是事先的准备,工作的正式展开是从布置以后才开始的,工作的内容始终需要贯穿落实的全过程,所以说,布置仅仅是工作的第一步——预备。
布置即完成,是很多管理者梦寐以求和想当然的想法,它要求企业必须具备超强的行动力和执行力,这对于现阶段我国的企业来说,只能是天方夜谭。有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,住持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。
小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”
老住持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”小和尚撞的钟声不合标准,究其原因是住持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,他也不会被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。
缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。
制定工作标准要尽量做到数字化,与考核联系起来,注意可操作性。应该附上一些执行的细则,包括执行标准、时限、监督机制等。
我们建议并向大家推荐以下三种做法:
一、承诺制
在下达任务时,各责任人应根据实际情况做出承诺,以便层层落实。员工在接受任务时,将要完成任务的要点记在纸上,并标明完成时间,签字后交给管理者,以备日后追述考核。
二、表格化
将任务和规定的内容、责任人、落实阶段、跟进人、监督人、验收标准、最后时限等等内容制成进度表格。
进度表其实就是承诺制的一种扩大和深入的表现形式。它是一种简单而有效的落实方法,是将复杂的问题分解为简单有序化的结果。
三、口头复述制
下属在接受上级布置的任务时,将上司的意思当场复述一遍,核实是否准确理解了上司的意思,以免因误会而导致失误。
除此之外,布置工作时掌握好以下七个步骤,也能起到很好的效果:
1、与责任人或责任部门沟通,说明工作内容、目的及其对企业的重要性;
2、落实责任到具体个人;
3、提出工作质量标准,即要达到的质量要求;
4、明确工作数量、进度要求与完成时限;
5、提示工作的重点、难点,以及容易出差错的注意之处;
6、提示工作流程与方法,但更注重让下属在实践中摸索;
7、说明对工作结果的检查、考核与奖惩。
管理者在布置任务和规定时,不应简单说一个要求了事,应该附上执行细则,包括执行标准、时限、监督机制等。
凡事无小事,简单不等于容易,只有花大力气,把小事做细,才能把事情做好。
汪中求感言:
世上本无易事,除非你让它变得容易。