引言
第1章 演講:成功的關鍵所在
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
本章提要
?為演講做準備工作
?從零開始進行成功的演講
?自信的表達令聽衆拍手叫好
?運用幻燈片表述論點
?瞭解不同類型的演講
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
你要做演講,這是大多數人之所以選擇本書的原因。你的選擇很明智,無論你是第1次演講還是第500次演講,本書都會幫助你提升演講技能。書中到處是淺顯易懂的技巧和建議,初學者僅僅通過書中的提示發現和避免錯誤就會受益,而有經驗的演講者通常更喜歡其中的專業提示和技巧。本書的設計是讓讀者不必采取從頭到尾閱讀的形式,當然,如果你想那樣也可以。你可以略去某些章節或段落,衹將焦點集中在滿足你需要的內容上。你想瞭解從哪裏開始或者哪些章節對你幫助最大嗎?請查看各章的簡介。
掌握你需要瞭解的資料
接受演講任務是準備程序的第一步,在這一階段你要作出許多决定。首先,你要確定的是談論的內容。因為,即使有規定的主題,你還是有充足的空間去發揮。假設你被要求談論經濟發展趨勢,你可以宏觀概述,也可以談論兩三個特殊方面,還可以兩者兼而有之。
怎樣做取决於你的喜好和你對聽衆的瞭解。實際上,作為一個演講者,瞭解聽衆是你的重要任務之一。即使是你的工作夥伴,你也要盡可能多地掌握他們的信息,他們對你和你談論的主題持有的態度以及他們的信仰和價值觀,所有這些對你開展的演講都將産生作用。演講應包括哪些信息、難易程度和整體方案都會受其影響。
瞭解聽衆衹是研究的第一步。做完這項工作後,你需要搜集事實材料和數據來充實你的演講內容。想讓別人免費為你做這些事的秘訣就是:這些事就是他們的工作,這是世人皆知的一個秘密。圖書管理員、政府公共信息官員以及市政府檔案保管員都會無償回答你的問題。這些經常被忽略的巨大資源其實非常有助於你準備商業演講。
第1章演講:成功的關鍵所在第一部分有準備演講當然,我不得不提到網絡,這是有史以來對於演講最重要的因素了。其實,如果你不是做關於三明治的演講,它的作用要優於面包機。網絡上的信息資源超出人們的想象。從中,你能夠獲取政府、企業和非營利機構的資料。無論你要展示任何主題,都能找到相關的材料和數據,真是一個名副其實的豐饒角!網絡不光有助於獲取枯燥的數據,它還是一個天然的寶庫,裏面裝滿了引用語、故事和幽默的素材。在允許使用這些材料的前提下,你可以利用它們使演講深入人心、令人難忘。
想知道成功的秘訣嗎?請閱讀第2章和第3章,你會找到以下問題的答案:咨詢的時間、對象和內容。
研究衹是進程的開始,引導你站在人們面前,傳遞你思想的火花。這讓你恐懼嗎?不必擔心,你有很多同伴。無數的調查發現,許多人對於演講的恐懼大於死亡。幸運的是,有很多方法可以控製這種焦慮,如心理學中的自我肯定談話法和物理學上的圖像壓力練習法等。聽衆是希望你成功的,你擁有他們需要的知識,這也是你之所以要做演講的原因。而且,他們可能不知道你很害怕。當你緊張時,你可以用一大堆的竅門使你看上去並非如此。所有這些都將在第5章中展現。
剋服恐懼是你在整個演講過程中需要持續不斷做的一件事。演講使人們感到緊張是因為他們擔心整個談話沒有條理,無法理解。對付面臨的恐懼,其中一個辦法是確信你的談話組織得當,易於理解。怎樣做到這一點呢?這是第4章的主題。在本章中,你會瞭解如何遵照時間表為主題構建有意義的提綱。(提示:選擇適當數量的論點。)我提供了幾種簡單的組織形式以供選擇:問答式,過去、現在、將來式和因果式。當你選擇了其中的一種,你的演講寫作在一定程度上就會順理成章。
第1章 演講:成功的關鍵所在
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
本章提要
?為演講做準備工作
?從零開始進行成功的演講
?自信的表達令聽衆拍手叫好
?運用幻燈片表述論點
?瞭解不同類型的演講
●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●
你要做演講,這是大多數人之所以選擇本書的原因。你的選擇很明智,無論你是第1次演講還是第500次演講,本書都會幫助你提升演講技能。書中到處是淺顯易懂的技巧和建議,初學者僅僅通過書中的提示發現和避免錯誤就會受益,而有經驗的演講者通常更喜歡其中的專業提示和技巧。本書的設計是讓讀者不必采取從頭到尾閱讀的形式,當然,如果你想那樣也可以。你可以略去某些章節或段落,衹將焦點集中在滿足你需要的內容上。你想瞭解從哪裏開始或者哪些章節對你幫助最大嗎?請查看各章的簡介。
掌握你需要瞭解的資料
接受演講任務是準備程序的第一步,在這一階段你要作出許多决定。首先,你要確定的是談論的內容。因為,即使有規定的主題,你還是有充足的空間去發揮。假設你被要求談論經濟發展趨勢,你可以宏觀概述,也可以談論兩三個特殊方面,還可以兩者兼而有之。
怎樣做取决於你的喜好和你對聽衆的瞭解。實際上,作為一個演講者,瞭解聽衆是你的重要任務之一。即使是你的工作夥伴,你也要盡可能多地掌握他們的信息,他們對你和你談論的主題持有的態度以及他們的信仰和價值觀,所有這些對你開展的演講都將産生作用。演講應包括哪些信息、難易程度和整體方案都會受其影響。
瞭解聽衆衹是研究的第一步。做完這項工作後,你需要搜集事實材料和數據來充實你的演講內容。想讓別人免費為你做這些事的秘訣就是:這些事就是他們的工作,這是世人皆知的一個秘密。圖書管理員、政府公共信息官員以及市政府檔案保管員都會無償回答你的問題。這些經常被忽略的巨大資源其實非常有助於你準備商業演講。
第1章演講:成功的關鍵所在第一部分有準備演講當然,我不得不提到網絡,這是有史以來對於演講最重要的因素了。其實,如果你不是做關於三明治的演講,它的作用要優於面包機。網絡上的信息資源超出人們的想象。從中,你能夠獲取政府、企業和非營利機構的資料。無論你要展示任何主題,都能找到相關的材料和數據,真是一個名副其實的豐饒角!網絡不光有助於獲取枯燥的數據,它還是一個天然的寶庫,裏面裝滿了引用語、故事和幽默的素材。在允許使用這些材料的前提下,你可以利用它們使演講深入人心、令人難忘。
想知道成功的秘訣嗎?請閱讀第2章和第3章,你會找到以下問題的答案:咨詢的時間、對象和內容。
研究衹是進程的開始,引導你站在人們面前,傳遞你思想的火花。這讓你恐懼嗎?不必擔心,你有很多同伴。無數的調查發現,許多人對於演講的恐懼大於死亡。幸運的是,有很多方法可以控製這種焦慮,如心理學中的自我肯定談話法和物理學上的圖像壓力練習法等。聽衆是希望你成功的,你擁有他們需要的知識,這也是你之所以要做演講的原因。而且,他們可能不知道你很害怕。當你緊張時,你可以用一大堆的竅門使你看上去並非如此。所有這些都將在第5章中展現。
剋服恐懼是你在整個演講過程中需要持續不斷做的一件事。演講使人們感到緊張是因為他們擔心整個談話沒有條理,無法理解。對付面臨的恐懼,其中一個辦法是確信你的談話組織得當,易於理解。怎樣做到這一點呢?這是第4章的主題。在本章中,你會瞭解如何遵照時間表為主題構建有意義的提綱。(提示:選擇適當數量的論點。)我提供了幾種簡單的組織形式以供選擇:問答式,過去、現在、將來式和因果式。當你選擇了其中的一種,你的演講寫作在一定程度上就會順理成章。
完善演講內容
進行研究,擬定提綱,這麽多工作你都完成了,但事情沒有結束,你還要寫出演講內容。由於要確定該說什麽才能讓聽衆感興趣,因此許多人發現對這部分很有壓力。嘿,其實情況並非那麽糟糕。當你知道你要表述的觀點後(看一下提綱),你所做的全部工作衹是把飯放在那些骨頭上。(或者放在葉子上,假如你是一個素食主義者。)
事實上,根據客觀的看法,寫作是饒有趣味的。你在充實內容時為使演講更有效果加入了一些故事、引用語和數據,這就像是玩遊戲。怎樣組合你的談話內容才能取得最大效果呢?這就要看你想獲取怎樣的效果了。知道這一點將幫助你决定材料的類型。如果你的談話屬於左腦性、推理性和技術性的類型,你可能想要運用大量數據和實例展示理性的風格。如果你的談話屬於右腦性、創新性和形象性的類型,你最好采取感性的風格,運用一些動人心弦的故事。或許,有時最好的辦法是兩種方法混合使用——記在大腦和心中。在第6章中,你會懂得如何使用大量的材料。
我們在談論材料時不能不討論一下幽默。下面我列舉兩種荒誕的說法。
說法一:必須用玩笑開始你的演講。
鬍說八道。假如你不會講笑話,不要勉強。因為那樣你會令自己和聽衆處於尷尬的境地。說法二:如果你不會講笑話,就不要使用幽默。
又是在鬍說八道。無論你是否會講笑話,都可以使用一些簡單類型的幽默。這些例子可在第8章中尋找到。從短而有趣的故事到保險杠標貼和漫畫,許多簡單易用的幽默素材經常被忽略。它們也許不能給你帶來喜劇性的人生,卻能使你的演講光彩奪目。“光彩奪目”並不是一個經常和商業演講聯繫在一起的詞彙。呆板、厭煩、沉悶,或許這些字眼聽上去更為熟悉。不過,這種狀況完全可以改變。讓我們繼續前行,加點新花樣。傳統的修辭方法能夠增強商業演講的威力,讓你從衆人當中脫穎而出,這一點要依賴於詞彙的力量。有些單詞力量強大,有的短語則能産生不同的效果。舉例來說,用相同的短語排列句子可以使演講看起來更重要。在第7章中,對使演講充滿活力的簡單修辭技巧將有所論及。
擔心那些奇妙的詞彙不足以引起轟動嗎?你需要精彩的視覺教具,是嗎?一張圖片抵得上一千個單詞以及所有諸如此類的東西。我能聽到你,卻對你不夠瞭解。在第10章中,我將探討一些能讓你的演講達到另一個水平的“眼睛糖果”。面對這個復雜的領域,演講者出了很多差錯:他們使用雜亂無章的視覺教具,既引人分心又枯燥無味。簡單的熱身之後,我會告訴你,通過避免這些錯誤,你可以在衆人面前嶄露頭角。無論你是否使用膠片、幻燈片、活動挂圖或是什麽別的東西,我會明確地告訴你不該做的事情並提出一些令你的視覺教具更有成效的建議。例如,在使用柱狀圖時,避免三維體的形式。(沒人能知道它們在哪裏結束或者代表什麽數據。)對於你需要從頭到尾瞭解的關於視覺教具的信息,我提供了大量絶妙、實用的建議。
我認為開頭和結尾是演講最重要的兩點。為什麽呢?因為觀衆最有可能記住的就是這兩部分。特別是引言尤為重要,人們往往根據開頭部分來决定是否聽你講話。如何組織吸引聽衆的引言,緊緊抓住他們,直到你精彩的結論呢?你有很多選擇:以數量驚人的數據開始,結束於鼓舞人心的引用語;從修辭式疑問開始,用私人故事結束;以笑話開始(如果你會說的話),結束於行動上的號召。正如我所說的,你有很多選擇,所有這些,我將在第9章呈現給你。
第1章演講:成功的關鍵所在第一部分有準備演講第9章還包括如何使用過渡——引導你的談話從一部分轉入下一部分的連接詞。它們非常重要,但在寫演講詞時經常被忽略。連接詞幫助聽衆跟上你的談話節奏,通過預先透露你的信息吸引聽衆的熱情。
進行演講
寫完一篇精彩、切題的演講之後,你要做的就是在聽衆面前展示了。對於某些人來說,這是很睏難的部分。因為,即使你的話語相當完美,但傳達信息的是身體。你走動的方式、拿麥剋風的樣子、與聽衆的目光接觸,這些都會影響對信息的接收,更不要說嗓音的各種特質,如音調、音色、音量,等等。然後是關於“藏”在講桌後是否合適的話題。“不,我當然不同意。”傳統觀點認為講桌成為你和聽衆之間的障礙,你應該從它後面走出來,讓聽衆看到你整個身體。照我說,“這是鬍扯。”如果站在講桌後面讓你既舒適又不害怕,那就待在那裏好了。與講桌相比,恐懼是演講者與聽衆之間更大的障礙。
進行研究,擬定提綱,這麽多工作你都完成了,但事情沒有結束,你還要寫出演講內容。由於要確定該說什麽才能讓聽衆感興趣,因此許多人發現對這部分很有壓力。嘿,其實情況並非那麽糟糕。當你知道你要表述的觀點後(看一下提綱),你所做的全部工作衹是把飯放在那些骨頭上。(或者放在葉子上,假如你是一個素食主義者。)
事實上,根據客觀的看法,寫作是饒有趣味的。你在充實內容時為使演講更有效果加入了一些故事、引用語和數據,這就像是玩遊戲。怎樣組合你的談話內容才能取得最大效果呢?這就要看你想獲取怎樣的效果了。知道這一點將幫助你决定材料的類型。如果你的談話屬於左腦性、推理性和技術性的類型,你可能想要運用大量數據和實例展示理性的風格。如果你的談話屬於右腦性、創新性和形象性的類型,你最好采取感性的風格,運用一些動人心弦的故事。或許,有時最好的辦法是兩種方法混合使用——記在大腦和心中。在第6章中,你會懂得如何使用大量的材料。
我們在談論材料時不能不討論一下幽默。下面我列舉兩種荒誕的說法。
說法一:必須用玩笑開始你的演講。
鬍說八道。假如你不會講笑話,不要勉強。因為那樣你會令自己和聽衆處於尷尬的境地。說法二:如果你不會講笑話,就不要使用幽默。
又是在鬍說八道。無論你是否會講笑話,都可以使用一些簡單類型的幽默。這些例子可在第8章中尋找到。從短而有趣的故事到保險杠標貼和漫畫,許多簡單易用的幽默素材經常被忽略。它們也許不能給你帶來喜劇性的人生,卻能使你的演講光彩奪目。“光彩奪目”並不是一個經常和商業演講聯繫在一起的詞彙。呆板、厭煩、沉悶,或許這些字眼聽上去更為熟悉。不過,這種狀況完全可以改變。讓我們繼續前行,加點新花樣。傳統的修辭方法能夠增強商業演講的威力,讓你從衆人當中脫穎而出,這一點要依賴於詞彙的力量。有些單詞力量強大,有的短語則能産生不同的效果。舉例來說,用相同的短語排列句子可以使演講看起來更重要。在第7章中,對使演講充滿活力的簡單修辭技巧將有所論及。
擔心那些奇妙的詞彙不足以引起轟動嗎?你需要精彩的視覺教具,是嗎?一張圖片抵得上一千個單詞以及所有諸如此類的東西。我能聽到你,卻對你不夠瞭解。在第10章中,我將探討一些能讓你的演講達到另一個水平的“眼睛糖果”。面對這個復雜的領域,演講者出了很多差錯:他們使用雜亂無章的視覺教具,既引人分心又枯燥無味。簡單的熱身之後,我會告訴你,通過避免這些錯誤,你可以在衆人面前嶄露頭角。無論你是否使用膠片、幻燈片、活動挂圖或是什麽別的東西,我會明確地告訴你不該做的事情並提出一些令你的視覺教具更有成效的建議。例如,在使用柱狀圖時,避免三維體的形式。(沒人能知道它們在哪裏結束或者代表什麽數據。)對於你需要從頭到尾瞭解的關於視覺教具的信息,我提供了大量絶妙、實用的建議。
我認為開頭和結尾是演講最重要的兩點。為什麽呢?因為觀衆最有可能記住的就是這兩部分。特別是引言尤為重要,人們往往根據開頭部分來决定是否聽你講話。如何組織吸引聽衆的引言,緊緊抓住他們,直到你精彩的結論呢?你有很多選擇:以數量驚人的數據開始,結束於鼓舞人心的引用語;從修辭式疑問開始,用私人故事結束;以笑話開始(如果你會說的話),結束於行動上的號召。正如我所說的,你有很多選擇,所有這些,我將在第9章呈現給你。
第1章演講:成功的關鍵所在第一部分有準備演講第9章還包括如何使用過渡——引導你的談話從一部分轉入下一部分的連接詞。它們非常重要,但在寫演講詞時經常被忽略。連接詞幫助聽衆跟上你的談話節奏,通過預先透露你的信息吸引聽衆的熱情。
進行演講
寫完一篇精彩、切題的演講之後,你要做的就是在聽衆面前展示了。對於某些人來說,這是很睏難的部分。因為,即使你的話語相當完美,但傳達信息的是身體。你走動的方式、拿麥剋風的樣子、與聽衆的目光接觸,這些都會影響對信息的接收,更不要說嗓音的各種特質,如音調、音色、音量,等等。然後是關於“藏”在講桌後是否合適的話題。“不,我當然不同意。”傳統觀點認為講桌成為你和聽衆之間的障礙,你應該從它後面走出來,讓聽衆看到你整個身體。照我說,“這是鬍扯。”如果站在講桌後面讓你既舒適又不害怕,那就待在那裏好了。與講桌相比,恐懼是演講者與聽衆之間更大的障礙。