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—、概說 -, No say
　　通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用範圍很廣，各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育幹部、職工群衆，推動工作的進一步開展。
特點 Feature
　　1．告知性。
　　通報的內容，常常是把現實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾嚮性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、瞭解。
　　2．教育性。
　　通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內容，它主要的任務是讓人們知曉內容之後，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起註意，接受教訓。這就是通報的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認識，知道應該這樣做，而不應該那樣做。
　　3．政策性。
　　政策性並不是通報獨具的特點，其他公文也同樣具有這一特點。可是，作為通報，尤其是對表揚性通報和批評性通報來說，在這方面顯得特別強一些。因為通報中的决定（即處理意見），直接涉及到具體單位、個人，或事情的處理，同時，此後也會牽涉到其他單位、部門效仿執行的問題。决定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據，體現黨的政策。
　　通常按內容性質把通報分為三類：表彰性通報、批評性通報和情況通報。
　　1．表彰性通報。
　　表彰性通報，就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報，着重介紹人物或單位的先進事跡，點明實質，提出希望、要求，然後發出學習的號召。
　　2．批評性通報
　　批評性通報，就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾嚮、醜惡現象和違章事故等的通報。
　　這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理决定，使人從中吸取教訓，以免重蹈覆轍。這類通報應用面廣，數量大，懲戒性突出。
　　3．情況通報。
　　情況通報，就是上級機關把現實社會生活中出現的重要情況告知所屬單位和群衆，讓其瞭解全局，與上級協調一致，統一認識，統一步調，剋服存在的問題，開創新的局面。
　　這類通報具有溝通和知照的雙重作用。
三．通報的結構 Three. Bulletin of the structure
　　1．標題。
　　由製發機關，被表彰或被批評的對象和文種構成。
　　2．主送機關。
　　有的特指某一範圍內，可以不標註主送機關。
　　3．正文。
奬懲性决定與表揚批評性通報的區分 Reward and recognition decisions critical distinction informed
　　表彰（批評）通報正文結構有三部分：第一部分，說明表彰或批評的原因，即寫清先進事跡或錯誤事實的經過情況，要求用敘述的手法真實客觀地反映事實；第二部分，對所敘述的事實進行準確的分析，中肯的評價，做到不誇大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯誤中吸取教訓；第三部分，一般是對表彰的先進或批評的錯誤作出嘉奬或懲處。最後還要根據通報的情況，針對現實的需要，發出號召或提出要求。
　　情況通報正文結構一般有兩個部分：一是被通報的情況，二是希望和要求。
　　一、出發點與側重點不同。奬懲性决定重在處置，它的着眼點在於奬懲有關單位或個人，它代表了領導層的權威意志。奬功罰過是其首要目的，教育或警示他人是其次要目的。通報的目的則是使受文單位瞭解某一重要情況或典型事件，從而受到教育或警示。表揚性通報對被表揚的單位主要是理解上級的精神，更上一層樓；而對後進單位主要是學習受表揚單位的經驗，起步前進；對一般單位主要是學先進、找差距、定措施。批評性通報，對一般單位主要是對照自己，防患於未然；對有類似問題或尚有隱患存在的單位則鳴鐘警戒以根除僥幸心理。總而言之，奬懲性决定重在處置，奬功罰過；表揚批評性通報重在教育比照，或先進示範，或以儆效尤。
　　二、標題寫法不同。表彰性决定的標題格式通常如下：“關於授予×××稱號的决定”或“關於給予×××表彰的决定”，如《國務院關於授予趙春娥、羅健夫、蔣築英全國勞動模範稱號的决定》。處分性决定的標題格式通常如下：“關於對××的處理决定”，如《關於對“六·二八”重大責任者××的處理决定》。决定的標題中常常含有處置性動詞，諸如授予、處理、給予等動詞。我們再來看看表揚批評性通報標題的實例，如《××××自治區人民政府關於柳州市壺東大橋特大交通事故的通報》、《××市衛生局關於醫生汪××濫用麻醉品造成醫療事故的通報》。我們可以看出，表揚批評性通報的標題中一般不使用處置性動詞。
　　三、正文的組成不同。奬懲性决定一般先簡要敘述先進事跡或錯誤事實，然後寫明組織的處理决定；表揚性通報與批評性通報的寫法略有不同。前者的正文部分一般包括以下內容：1.概述先進事跡，表明通報發出單位對通報事項的態度。2.指出先進單位或個人的主要做法經驗，或敘述事情發生的經過並分析事件的意義。3.提出要求和希望，號召大傢學習。後者的正文部分一般包括以下內容：1.敘述錯誤事實經過。2.表明通報發出單位對事件的態度及處理意見。3.分析錯誤或事故産生的原因與危害性。4.提出要求，警示其他單位或個人。奬懲性决定重在處置，表揚批評性通報重在宣傳與教育，正文的構成自然不同。
英文解釋
  1. :  posted,  notification
  2. n.:  circular,  conveyance,  message,  telegraphy,  circulate a notice,  notification for general information,  communication,  bulletin,  journal,  circulate information
  3. v.:  notify
  4. vt.:  convey
法文解釋
  1. n.  circulaire
  2. v.  faire savoir par circulaire
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