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跟單員的工作內容十分繁雜,涉及面廣,面對部門多,即要對上級反饋進度,又要對相關人員進行及時跟蹤,銷有不慎,即鑄成大錯.因此,在跟單過程中,如果能夠藉助於一些專業的跟單工具,就會收到事倍功半的效果,比如:跟單網,提供跟單行業的豐富資訊與專業的外貿跟單軟件，幫助企業解决跟單過程中的大事，雜事，瑣碎事，使跟單更加輕鬆.解决了跟單過程中的知識問題與提供了跟單過程中的專業軟件係統,使得跟單員真正從繁雜的跟單事務中解脫出來,從而提高了企業的跟單管理水平。
跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤産品，跟蹤服務運作流嚮的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞着訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。
跟單員的工作性質
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。因此，跟單員要：
（1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.
（2）設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作着重點及分配的工作時間。
（3）傳播信息：將企業産品的信息傳播出去。
（4）推銷産品：主動與客戶接洽，展示産品，為獲取訂單為目的。
（5）提供服務：産品的售後服務，及對客戶的服務。
（6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。
（7）分配産品：産品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理；跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色，他們協助業務經理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要：
（1） 函電的回覆：
（2） 計算報價單
（3） 驗簽訂單
（4） 填對帳表
（5） 目錄，樣品的寄送與登記
（6） 客戶檔案的管理
（7） 客戶來訪接待
（8） 主管交辦事項的處理
（9） 與相關部門的業務聯繫
跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂産品的交貨進行跟蹤，即進行生産跟蹤。跟蹤的要點是生産進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生産計劃員，物控員，還可能是採購員。在大企業，則代表企業的業務部門嚮生産製造部門催單要貨，跟蹤出貨。
跟單員的工作特點：
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生産，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。
1． 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2． 溝通，協調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生産部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。
3． 做好客戶的參謀：跟單員掌握着大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生産情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利於客戶的訂貨。
4． 工作節奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節奏各不相同，因此，跟單員的工作節奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5． 工作是綜合性的：跟單員工作涉及企業所有部門，由此决定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生産管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生産運作流程。
跟單員的素質要求：
跟單員的工作性質與特點决定了其從業的素質要求：
（1） 分析能力。分析出客戶的特點及産品的價格構成，以利於報價。
（2） 預測能力。能預測出客戶的需求，企業的生産能力及物料的供應情況，便於接單，生産及交貨的安排。
（3） 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
（4） 專業知識。對所跟單的産品要熟悉。瞭解産品的原材料特點，來源及成分。知道産品的特點，款式，質量。便於和客戶及生産人員的溝通。
（5） 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。
（6） 人際關係處理的能力。處理好與客戶，與上級，與同事，與外單位人員的關係。通過他們來完成自己想要做的事。
（7） 法律知識。瞭解合同法，票據法，經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法，守法，懂法，用法。
（8） 談判能力。有口才，有技巧。
（9） 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行傢。
（10） 物流知識。瞭解運輸，裝卸搬運，保管，配送，報關等知識。
跟單員的工作內容及知識，技能要求：
跟單員的工作內容主要有：外貿業務跟單，物料採購跟單，生産過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤（客戶接待）。
1.出口貨物跟單；（外貿業務跟進）瞭解基本外貿知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）。基礎外語及函電往來。
2 .物料採購跟單。（業務跟進）懂營銷，懂産品。（物料，性能，使用，保養）
3 .生産過程跟單（生産進度跟進）懂生産，懂管理，懂溝通。
4 .貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配櫃）及瞭解報關知識。
5.客戶聯絡跟蹤 （客戶接待）：瞭解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。
舉例來說：服裝跟單員的工作流程如下：
一、首先跟單進入工作前需準備以下資料：1．顔色原樣。
2．原手感樣。
3．客人確認的小樣（也就是工廠第一次打的色樣）。
4．原品質樣。
5．合同復印件（上面有對工廠的質量要求、標準、交期，數量等，跟單可參考）。
6．以及相關資料。
二、工廠打顔色小樣：，跟單需做以下事情：
1．按客供樣（原色樣）的顔色，要求工廠放小樣，放小樣必須有書面要求，也就是打色通知書，《打色通知書》的內容包括（對色光源、色牢度、染化料是否環保、打樣版數、打樣坯布及大孝打樣坯布規格、完成時間）等。
2．打樣坯布：打樣坯布與大貨一致，杜絶使用其它規格的坯布進行打樣，針對大貨生産特點，應考慮小樣坯布是否進行砂洗或相關處理。
3．根據打樣通知書，正確使用光源（如：d65、tl84、u3000等）避免跳燈現象，提高打樣準確率。
4．根據客人或市場部要求，《打樣通知書》須註明小樣大小和版數（印花和色織要註明循環問題，色織小樣要附紗樣，基本上化纖類染色布都是打a、b、c、d四個樣）。
5．時間要求：染色燒杯樣3天，印花樣10天，色織樣10天，特殊情況酌情解决處理。
6．文字說明：小樣須貼在規定表格內（公司色樣卡），根據打樣通知書標明色號、色名、編號、送樣日期等。
7．色樣卡管理：妥善保管，防止腿色，編號放好，做到用的時候隨時能找到。
三、中樣或大貨頭缸樣（也就是生産大貨前的第一次生産試樣）：提供中樣或大貨頭缸樣（如品質樣、手感樣、樣衣面料等）應同大貨一致，在條件許可情況下，應盡量模仿大貨生産工藝，對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄，特別是面料門幅，要按大貨生産程序進行拉幅定型、撥水，對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。
四、生産大貨過程中：
1．明確要求：明確訂單合同的的各項要求，物別是內外質量的標準要求和交期。
2．製定生産計劃：根據服裝交期要求，製定面料生産計劃以及分階段的成品數量。同時填寫《面料組織生産進度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然後不定時間的嚮主管部門領導匯報。以傳真、郵件形式發給主管。
3．每道質量進行跟蹤，主要註意：
①是否在規定燈源下對色。
②小樣、確認樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控製：邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。
④經緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、剋重、氣味等。
五、大貨檢驗：
4．檢驗標準和方式：按美國aatcc國際標準，十分製與四分製檢驗方法或公司內部檢驗標準，而且須根據材料的用途進行不同的檢驗（比如：尼絲紡，有的客人是用作製雨傘的，這樣就要求檢驗的時候一定要把底燈打開）。
5．在規定的光源下，以確認樣為準，同時參考小樣或原色樣進行對色，色偏控製在4-5級，不得低於4級，如超標必須進行返藁蟯緞屢髦刈觥?
3．外觀質量：
1．布面檢驗：重點檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經、斷緯、經痕、油污、色花、粗紗、色污、並經並緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。
2．總體檢驗：幅寬（須量三次，頭中尾）、剋重（頭尾）、經緯密、長度、色差、六、包裝要求：根據不同的面料性質，可采用匹裝或捲裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要註明：款號、顔色、數量、缸號，色號，日期，訂單號，捲號等。
七、測試樣布３－５Ｍ帶回公司進行相關物化性要求測試。
八、測試ＯＫ，方可發貨（按公司程序要求發至相關工廠或本公司倉庫）。
九、交期與品質的跟催和檢驗是很重要的，跟進生産：多到車間走走，嚮各工序的管理人員瞭解各款大貨在生産過種中所碰到的問題，如有必要，需嚮客戶或嚮部門主管反映問題及建議或徵求意見…… |
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跟單員的工作內容十分繁雜，涉及面廣，面對部門多。即要對上級反饋進度，又要對相關人員進行及時跟蹤，稍有不慎，即鑄成大錯。因此,在跟單過程中,如果能夠藉助於一些專業的跟單工具,就會收到事半功倍的效果。比如:跟單網,提供跟單行業的豐富資訊與專業的外貿跟單軟件，幫助企業解决跟單過程中的大事，雜事，瑣碎事，使跟單更加輕鬆.解决了跟單過程中的知識問題與提供了跟單過程中的專業軟件係統,使得跟單員真正從繁雜的跟單事務中解脫出來,從而提高了企業的跟單管理水平。
跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤産品，跟蹤服務運作流嚮的專職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞着訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。 |
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| 跟單員分為：業務跟單員，外貿跟單員，生産跟單員。 |
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跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。因此，跟單員要：
（1）尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.
（2）設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作着重點及分配的工作時間。
（3）傳播信息：將企業産品的信息傳播出去。
（4）推銷産品：主動與客戶接洽，展示産品，為獲取訂單為目的。
（5）提供服務：産品的售後服務，及對客戶的服務。
（6）收集信息：收集市場信息，進行市場考察。
（7）分配産品：産品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理；跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色，他們協助業務經理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要：
（1） 函電的回覆：
（2） 計算報價單
（3） 驗簽訂單
（4） 填對帳表
（5） 目錄，樣品的寄送與登記
（6） 客戶檔案的管理
（7） 客戶來訪接待
（8） 主管交辦事項的處理
（9） 與相關部門的業務聯繫
跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂産品的交貨進行跟蹤，即進行生産跟蹤。跟蹤的要點是生産進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生産計劃員，物控員，還可能是採購員。在大企業，則代表企業的業務部門嚮生産製造部門催單要貨，跟蹤出貨。 |
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跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生産，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。
1． 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2． 溝通，協調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生産部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。
3． 做好客戶的參謀：跟單員掌握着大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生産情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利於客戶的訂貨。
4． 工作節奏多變，快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式，作息時間，工作節奏各不相同，因此，跟單員的工作節奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5． 工作是綜合性的：跟單員工作涉及企業所有部門，由此决定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生産管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生産運作流程。 |
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跟單員的工作性質與特點决定了其從業的素質要求：
（1） 分析能力。分析出客戶的特點及産品的價格構成，以利於報價。
（2） 預測能力。能預測出客戶的需求，企業的生産能力及物料的供應情況，便於接單，生産及交貨的安排。
（3） 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
（4） 專業知識。對所跟單的産品要熟悉。瞭解産品的原材料特點，來源及成分。知道産品的特點，款式，質量。便於和客戶及生産人員的溝通。
（5） 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片，使其自覺完成客戶訂單。
（6） 人際關係處理的能力。處理好與客戶，與上級，與同事，與外單位人員的關係。通過他們來完成自己想要做的事。
（7） 法律知識。瞭解合同法，票據法，經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法，守法，懂法，用法。
（8） 談判能力。有口才，有技巧。
（9） 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行傢。
（10） 物流知識。瞭解運輸，裝卸搬運，保管，配送，報關等知識。 |
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跟單員的工作內容主要有：外貿業務跟單，物料採購跟單，生産過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤（客戶接待）。
1.出口貨物跟單；（外貿業務跟進）瞭解基本外貿知識：（談判，報價，接單，簽合同 等等）。基礎外語及函電往來。
2 .物料採購跟單。（業務跟進）懂營銷，懂産品。（物料，性能，使用，保養）
3 .生産過程跟單（生産進度跟進）懂生産，懂管理，懂溝通。
4 .貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配櫃）及瞭解報關知識。
5.客戶聯絡跟蹤 （客戶接待）：瞭解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。 |
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一、首先跟單進入工作前需準備以下資料：1．顔色原樣。
2．原手感樣。
3．客人確認的小樣（也就是工廠第一次打的色樣）。
4．原品質樣。
5．合同復印件（上面有對工廠的質量要求、標準、交期，數量等，跟單可參考）。
6．以及相關資料。
二、工廠打顔色小樣：，跟單需做以下事情：
1．按客供樣（原色樣）的顔色，要求工廠放小樣，放小樣必須有書面要求，也就是打色通知書，《打色通知書》的內容包括（對色光源、色牢度、染化料是否環保、打樣版數、打樣坯布及大孝打樣坯布規格、完成時間）等。
2．打樣坯布：打樣坯布與大貨一致，杜絶使用其它規格的坯布進行打樣，針對大貨生産特點，應考慮小樣坯布是否進行砂洗或相關處理。
3．根據打樣通知書，正確使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳燈現象，提高打樣準確率。
4．根據客人或市場部要求，《打樣通知書》須註明小樣大小和版數（印花和色織要註明循環問題，色織小樣要附紗樣，基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣）。
5．時間要求：染色燒杯樣3天，印花樣10天，色織樣10天，特殊情況酌情解决處理。
6．文字說明：小樣須貼在規定表格內（公司色樣卡），根據打樣通知書標明色號、色名、編號、送樣日期等。
7．色樣卡管理：妥善保管，防止腿色，編號放好，做到用的時候隨時能找到。
三、中樣或大貨頭缸樣（也就是生産大貨前的第一次生産試樣）：提供中樣或大貨頭缸樣（如品質樣、手感樣、樣衣面料等）應同大貨一致，在條件許可情況下，應盡量模仿大貨生産工藝，對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄，特別是面料門幅，要按大貨生産程序進行拉幅定型、撥水，對所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。
四、生産大貨過程中：
1．明確要求：明確訂單合同的的各項要求，物別是內外質量的標準要求和交期。
2．製定生産計劃：根據服裝交期要求，製定面料生産計劃以及分階段的成品數量。同時填寫《面料組織生産進度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然後不定時間的嚮主管部門領導匯報。以傳真、郵件形式發給主管。
3．每道質量進行跟蹤，主要註意：
①是否在規定燈源下對色。
②小樣、確認樣或頭缸樣是否正確一致。
③色差控製：邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。
④經緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、剋重、氣味等。
五、大貨檢驗：
4．檢驗標準和方式：按美國AATCC國際標準，十分製與四分製檢驗方法或公司內部檢驗標準，而且須根據材料的用途進行不同的檢驗（比如：尼絲紡，有的客人是用作製雨傘的，這樣就要求檢驗的時候一定要把底燈打開）。
5．在規定的光源下，以確認樣為準，同時參考小樣或原色樣進行對色，色偏控製在4-5級，不得低於4級，如超標必須進行返藁蟯緞屢髦刈觥?
3．外觀質量：
1．布面檢驗：重點檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經、斷緯、經痕、油污、色花、粗紗、色污、並經並緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。
2．總體檢驗：幅寬（須量三次，頭中尾）、剋重（頭尾）、經緯密、長度、色差、六、包裝要求：根據不同的面料性質，可采用匹裝或捲裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要註明：款號、顔色、數量、缸號，色號，日期，訂單號，捲號等。
七、測試樣布３－５Ｍ帶回公司進行相關物化性要求測試。
八、測試ＯＫ，方可發貨（按公司程序要求發至相關工廠或本公司倉庫）。
九、交期與品質的跟催和檢驗是很重要的，跟進生産：多到車間走走，嚮各工序的管理人員瞭解各款大貨在生産過種中所碰到的問題，如有必要，需嚮客戶或嚮部門主管反映問題及建議或徵求意見…… |
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一、外貿跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤産品（服務）運作流嚮並督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生産管理、單證與報關等綜合知識。
二、外貿業務員的主要工作：
1、熟悉公司所經營的産品，準確報出銷售價格。
2、積極主動與客戶保持聯繫，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後，應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到後，應立即發信給客戶，詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。
3、客戶下訂單後，業務員應在第一時間整理出中文訂單，並立即下發到有關生産部門。全身心投入到對客戶訂單的分析，如有客戶交待不清的，應立即發電子郵件與客戶書面確認。
4、産品準備過程中，貨款結算問題亦同步進行，貨物備妥後，根據合同安排貨物的最終發運。 |
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| 跟單員的工資波動範圍不大，一般在2000-5000元之間。隨着工作經驗的增加，薪水會有所提高。鮮有工作經驗的從業者起步薪資在2500元左右，擁有2-3年以上的工作經驗以後，月薪水平可以達到3000元以上。 |
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從企業管理角度來說，經理對跟單員的工作監督較為頻繁。因此對優秀跟單員的器重程度也比較高。跟單員在日益激烈的市場經濟環境下，重要性不斷凸現出來，在很多公司，跟單員成了老闆們的特別助理，要做總經理，先做跟單員這句話成為了跟單員的真實寫照。
跟單員工作涉及企業的多個環節，便於積纍工作經驗和管理知識，具備了一定經驗以後，跟單員可以發展為跟單經理。業績突出的跟單員或者跟單經理，在具備相應工作經驗，積纍豐富管理技能，擁有一定規模的客戶群後也可嘗試獨自創業。 |
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| 生産跟單員 | 服裝跟單員 | 採購跟單員 | | 外貿跟單員 | 外貿跟單員考試 | 國際商務跟單員 | | 國際貿易跟單員 | 優秀跟單員工作手册 | |
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